Dnes zpracováváme spoustu informací jak v síti, tak v počítači, což je pro nás v mnoha případech neocenitelné. Mít všechny tyto informace v bezpečí je něco velmi důležitého a to musíme vzít v úvahu. Vytvoření záložní kopie toho všeho nám může pomoci uchovat veškerou tuto dokumentaci v bezpečí pro případ ztráty. Kromě této možnosti najdeme možnost ukládání našich souborů ve službě cloudového úložiště a tím pádem možnost přístupu ke všem našim informacím z jakéhokoli zařízení, které má přístup k síti.
Tyto služby úložiště zvyšují počet uživatelů, protože při mnoha příležitostech nemáme dostatek místa pro uložení všech našich informací. Příkladem mohou být mobilní zařízení, která mají obecně velmi omezené úložiště. V současné době máme širokou škálu cloudových služeb, z nichž každá nabízí rozdíly v úložišti a dostupných funkcích.
Výhody platformy cloudového úložiště jsou:
- Zabezpečení tím, že je chráněno různými bezpečnostními standardy
- Dostupnost, protože soubory, které nahrajeme, tam zůstanou bez ohledu na to, odkud se připojíme
- Všestrannost, protože bude možné vytvářet, upravovat nebo mazat soubory, které jsou na platformě.
PlatformyV současné době máme více platforem, ve kterých zdůrazňujeme:
- Disk Google, ke kterému máme přístup pomocí našeho účtu Gmail
- Microsoft OneDrive, který je nabízen s naším účtem Hotmail nebo Outlook
- Dropbox
- Apple iCloud Drive, který je propojen s naším AppleID.
Dále budeme hovořit o těch, které považujeme v tomto smyslu za nejkompletnější a nejlepší služby, přičemž všechny mají společné bezplatná služba úložiště ve kterém můžete mít soubory, fotografie, hudbu atd., abyste mohli kdykoli sdílet obsah a přistupovat k tomuto obsahu a zařízení.
Dropbox
Dropbox je bezpochyby služba cloudového úložiště par excellence. Je to jedna ze služeb, která se nejlépe přizpůsobila svým uživatelům. K účtu Dropbox můžeme přistupovat z jakéhokoli zařízení, ať už je to smartphone, tablet nebo počítač.
Je pravda, že Dropbox funguje jako služba cloudového úložiště, ale jeho nejcharakterističtější funkcí je, že můžeme synchronizovat a sdílet soubory mezi uživateli, což je systém, který to umožňuje i přes USB. Automaticky se také synchronizuje se všemi zařízeními, která vlastníte.
V těchto aplikacích můžete posílat videa, bezpečně uchovávat fotografie, vytvářet a upravovat individuální nebo skupinové prezentace … Můžeme také pracovat s více lidmi online.
funkceK dispozici jsou tři účty, ve kterých jsou rozdíly dány množstvím volného místa.
- Zdarma: Je to bezplatný účet. Nabízí 2 GB rozšiřitelného úložiště prostřednictvím řady akcí a může dosáhnout až 16 GB zdarma. Nabízí přístup odkudkoli a možnost snadného sdílení souborů.
- Plus: Tento účet má náklady 9,99 EUR / měsíc. S ním budete mít 1TB úložiště, další ovládací prvky pro sdílení a možnost vzdáleného vymazání.
- Podnikání: Tento účet nabízí veškeré potřebné úložiště za 15 EUR / měsíc plus daně. Máte neomezenou obnovu souborů, ovládání sdílení souborů a prioritní podporu.
Dropbox nám nabízí výhody jako:
- Sdílejte soubory různých velikostí pomocí jednoduchého odkazu
- Vytvořte odkaz pro sdílení libovolného souboru z našeho Dropboxu
- Pro odeslané odkazy si zobrazte náhled souboru a stáhněte si kopii, i když nemáte účet Dropbox
- Má funkci Nahrávání z fotoaparátu k vytváření automatických záložních kopií fotografií z role fotoaparátu v Dropboxu
- Můžete skenovat text a obrázky přímo z mobilní aplikace Dropbox a snadno ukládat, organizovat a sdílet svou práci
- Dropbox chrání naše soubory při přenosu a v úložišti tím, že nám nabízí funkce zabezpečení, jako je dvoufázové ověření a ovládání sdílení.
- Dropbox obsahuje historii verzí po dobu 30 dnů pro případ, že omylem odstraníme soubor nebo budeme chtít obnovit položku na předchozí verzi
Dropbox papírDropbox má nyní nový nástroj s názvem Dropbox Paper, což je nový typ dokumentu určený pro kreativní práci. V této funkci budeme mít následující charakteristiky:
- Všichni uživatelé mohou prohlížet a přidávat soubory Dropboxu v dokumentu Paper a změny se automaticky aktualizují
- Komentáře jsou seskupeny do konverzací
- Bude možné sledovat úkoly s termíny a úkoly zadávat prostřednictvím @zmínky
Disk Google
Google bezesporu nemůže být míň a samozřejmě nabízí také vlastní úložný systém v cloudu. S tímto produktem Google sjednotil svou službu automatizace kanceláří známou jako Google Docs, aby přidal úložiště souborů a převedl je na aktuální Disk Google
Na Disku Google je můžeme automaticky synchronizovat obsah, který jsme uložili v cloudu, abychom s nimi mohli pracovat bez ohledu na zařízení, které používáme.
Nabízí desktopovou verzi a také aplikace pro Chrome OS, Apple iOS (iPhone / iPad) a Android. Jednou z výhod, které v této aplikaci najdeme, je generování veřejného odkazu pro jakýkoli z našich souborů, abychom je mohli velmi jednoduchým způsobem sdílet s ostatními lidmi. Nabízí také možnost práce s dalšími lidmi online při úpravách dokumentů.
funkceZpočátku Disk Google nabízí 15 GB bezplatného úložiště, které v současné době můžete rozšířit o 2 GB bezplatného úložiště kontrolou zabezpečení svého účtu. Toto úložiště sdílí aplikace Disk, Gmail a Fotky Google.
Pokud chceme toto úložiště rozšířit, máme měsíční tarif 1,99 EUR, který nabízí 100 GB úložiště, další 9,99 EUR / měsíc, který nabízí 1 TB nebo 10 TB 99,99 EUR / měsíc.
Když používáme Disk Google, naše úložiště je sdíleno s aplikacemi, jako jsou:
GmailVšechny přílohy, odeslané i přijaté, v Gmailu a e -mailových zprávách jsou součástí úložného prostoru Disku Google.
Fotky GoogleNa základě vašeho nastavení budou fotografie nahrané ve vysoké kvalitě uloženy zdarma, ale fotografie nahrané v původní kvalitě spotřebují úložiště na Disku.
Když nahrajeme naše soubory na Disk Google, můžeme k nim přistupovat odkudkoli a na jakémkoli zařízení, jako je smartphone, tablet nebo počítač. Pokud jsme se rozhodli používat Disk Google, nejběžnějším způsobem je přístup prostřednictvím našeho prohlížeče, Google vyvinul desktopovou aplikaci s názvem Zálohování a synchronizace, kterou si můžeme stáhnout na následujícím odkazu.
Díky této aplikaci můžeme nahrávat a ukládat soubory z libovolné složky v našem místním počítači na Disk Google. V době jeho spuštění budeme moci definovat, které místní složky mají být synchronizovány s Diskem Google. Přístupem na Disk Google z prohlížeče vidíme podrobně využité a dostupné místo. Kliknutím na Zobrazit podrobnosti můžeme ověřit, jak je úložiště v tuto chvíli distribuováno.
OneDrive
Toto je služba, kterou společnost Microsoft navrhuje pro ukládání souborů v cloudu. V minulosti známý jako SkyDrive, díky této aplikaci do ní budeme moci ukládat všechny druhy souborů, abychom je mohli mít k dispozici na jakémkoli jiném počítači nebo zařízení.
Podmínkou jeho používání je mít účet Microsoft, který v případě, že jej nemáme, si jej můžeme zdarma vytvořit. Jednou z jeho výhod je, že vám umožňuje spolupracovat s ostatními uživateli na kancelářských dokumentech z počítače, mobilních zařízení nebo webu.
Ve skutečnosti nemá skvělé funkce, ale je to dobrá volba pro všechny, kteří používají Windows, protože jeho integrace je opravdu dobrá.
funkceNabízí bezplatný tarif, ve kterém máte 15 GB pro vaše úložiště rozšiřitelné až na dalších 5 GB, přičemž získáte 0,5 GB pro každého přítele, kterého se vám podaří zaregistrovat v aplikaci. Existuje další možnost, ve které zaplatíte 2 EUR měsíčně a která vám umožní užít si 50 GB úložiště, 1 TB za 7 EUR měsíčně nebo 5 TB za 10 EUR za měsíc.
Používáním OneDrive budeme mít některé výhody, jako například:
- Má funkci anotace PDF na zařízeních iOS, která nám umožňuje zvýraznit, nakreslit a podepsat jakýkoli soubor PDF, který je k dispozici ve OneDrive
- Fotografie uložené na OneDrive budou automaticky označeny na základě hostovaných vizuálů
- Má oznámení v reálném čase, která nás upozorňují, když se dokument upravuje a kdo to dělá
- K OneDrive můžeme přistupovat přímo z našeho účtu Hotmail nebo Outlook
iCloud
Tento cloudový systém je exkluzivní pro zákazníky Apple. V rámci iCloudu mohou vaši uživatelé ukládat soubory, aplikace, dokumenty, fotografie, videa, hudbu, odkazy na oblíbené položky, kontakty, iBooks atd.
Tato služba je opravdu užitečná a dobrá pro všechny, kteří mají zařízení Apple, protože kromě synchronizace všech svých účtů a položek, jako jsou fotografie nebo písně, umožňuje svým uživatelům vytvářet záložní kopie zařízení a obnovovat je. Má také možnost „Najít můj iPhone“ v případě ztráty telefonu.
iCloud má knihovnu fotografií, která automaticky ukládá všechna naše videa a fotografie, abychom k nim měli přístup ze zařízení, jako jsou iPhone, iPad, iPod touch, Apple TV, Mac nebo PC nebo na iCloud.com.
S iCloud Drive bude možné bezpečně ukládat všechny naše dokumenty na iCloud a přistupovat k nim z iPhonu, iPadu, iPodu touch, Macu nebo PC. V systému macOS High Sierra lze plochu a složku Dokumenty automaticky ukládat na iCloud Drive, abyste měli přístup ke všem souborům, které přidáme odkudkoli.
funkceKaždý účet iCLoud má 5 GB bezplatného úložiště pro poštu, zálohování a knihovnu fotografií iCloud Drive. Možnosti, jak toto úložiště zvýšit, se liší v závislosti na zemi, ve které se nacházíte, přičemž je možné navýšit 50 GB, 200 GB NEBO 1 TB.
Některé další funkce jsou:
- iCloud zálohuje zařízení iOS přes noc, když jsme připojeni k síti Wi-Fi, abychom mohli snadno přistupovat ke všem informacím a obnovovat je, pokud změníme zařízení.
- iCloud ukládá verze fotografií a videí v plné velikosti a menší verze uchovává na zařízeních, aby ušetřil místo.
- S iCloud Drive můžeme ukládat všechny soubory, včetně Pages, Numbers a Keynote
- Všechny e -maily z našeho účtu iCloud Mail jsou uloženy v iCloudu a bude k nim možné přistupovat na zařízeních a na iCloud.com
Nyní se musíte sami rozhodnout, která služba nejlépe vyhovuje vašim preferencím a potřebám. Vyhodnoťte funkce, které každý z nich nabízí, a vyberte tu, která vám nejlépe vyhovuje. Pamatujte, že v každém z nich můžete mít účet, pokud to považujete za nutné.