Když pracujeme s počítačem, obvykle se uchýlíme k aplikacím pro vytváření našich dokumentů, úpravu textů atd. Nejznámějším kancelářským balíkem na světě je Microsoft Office. V rámci této platformy najdeme různé aplikace. Mezi těmito programy je jedním z nejznámějších Excel. Ale přestože je dobře známý, většina funkcí, které nám nabízí, není plně známa.
Excel 2016 nám nabízí mnoho různých funkcí, díky nimž bude naše každodenní práce příjemným zážitkem, a nejlepší je dynamika, s níž můžeme pracovat s množstvím poskytnutých dat bez ohledu na to, jaký typ jsou. Excel 2016 je výkonná aplikace vyvinutá společností Microsoft, díky které máme stovky možností pro práci s daty všeho druhu, tabulkami, kontingenčními tabulkami, funkcemi a vzorci.
Dnes Solvetic přináší řadu triků a funkcí, které nám umožní být produktivnější a mít po ruce lepší nástroje, abychom z této skvělé aplikace vytěžili maximum.
Vyberte všechny buňky na listuToto je základní úkol, který provádíme v aplikaci Excel 2016, abychom přesunuli informace na jiný list, zkopírovali data na jiné místo určení atd.
- Nejběžnějším způsobem, jak tento proces provést, je použití kombinace klíčů:
Ctrl + E
- Druhým je kliknutí na ikonu umístěnou v levém horním rohu mezi řádky a sloupci.
Přepínejte mezi více soubory aplikace Excel 2016Je běžné, že otevíráme různé soubory aplikace Excel 2016 současně za účelem shromažďování informací, zadávání nových dat, porovnávání atd. Pokud použijeme myš, vidíme, že proces je pomalý, protože někdy neklikneme na správný list nebo můžeme vybrat soubory, které nejsou.
Chcete -li to vyřešit, je nejlepší použít kombinaci kláves:
Ctrl + Tab
Tímto způsobem budeme přímo přistupovat ke každému souboru podle pořadí otevření, čímž se vyhneme chybám při jeho výběru.
Otevřete více souborů Linux současněObecně platí, že když neustále pracujeme s aplikací Excel 2016, musíme pro správné provedení úkolu otevřít různé soubory.
Proces otevírání souboru po souboru je dlouhý, a proto je nejpraktičtější:
- Stiskněte klávesu Ctrl
- Kliknutím na každý soubor otevřete a nakonec stiskněte klávesu Enter.
Vložte více řádků nebo sloupců současněU organizačních problémů někdy musíme přidat nové řádky nebo sloupce, abychom lépe spravovali stávající data nebo přidali nová záhlaví atd.
K tomu běžně děláme:
- Vybereme řádek nebo sloupec.
- Stiskneme Ctrl a symbol + přidat tuto položku.
Tím se sečte počet vybraných řádků nebo sloupců:
Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup aplikace Excel 2016Excel 2016 nám nabízí panel nástrojů rychlého přístupu, který najdeme v horní části aplikace, a díky tomu můžeme provádět tři výchozí akce: Uložit, Vrátit zpět nebo Znovu provést akci.
Nejsou to jediné tři akce, které můžeme na panelu nástrojů provádět, protože pokud zobrazíme možnosti přizpůsobení, můžeme přidat nové akce, jako je Otevřít, Nový, Tisk atd.:
Můžeme na možnost kliknout Více příkazů najít mnoho dalších možností nebo je možné nastavit panel nástrojů pro rychlý přístup ve spodní části pásu karet a ne nahoře, jak je to ve výchozím nastavení.
Použijte vzorce aplikace Excel 2016Bezpochyby jednou z nejvýraznějších funkcí Excelu 2016 je jeho široká škála vzorců z různých kategorií, díky nimž budeme mít příležitost lépe spravovat tam uložená data. Přestože jsou v aplikaci Excel 2016 k dispozici stovky vzorců, nabízí nám možnost snadného přístupu k nim a znalost syntaxe každého z nich, aby byla provedena co nejlépe.
Pro přístup k této možnosti přejdeme na kartu Vzorce a ve skupině Knihovna funkcí můžeme vidět různé dostupné kategorie, tam zobrazíme každou kategorii, abychom viděli dostupné funkce každé z nich:
Můžeme kliknout na možnost Vložit funkci pro přímý přístup k pomocníkovi funkcí Excelu 2016.
Vložení hodnot s nulami do Excelu 2016Při několika příležitostech jsme se dostali do potíží při přidávání čísla začínajícího nulou (0) do buňky aplikace Excel, protože Excel ve výchozím nastavení vymaže nuly a ponechá celé číslo.
Pokud například zadáme 002 00002 nebo 000000002, zůstane po stisknutí klávesy Enter v buňce vždy hodnota 2. Abychom to napravili a nechali požadovanou hodnotu zůstat, s nulami před data vložíme uvozovku , například ´002, ´00002 atd. Tímto způsobem povolíme registraci hodnoty s nulami.
Přejmenujte sešit aplikace Excel 2016Víme, že ve výchozím nastavení Excel 2016 a všechny edice aplikace Excel pojmenují listy v aktivním listu jako List1, Sheet2 atd.
Jedním z běžných způsobů, jak změnit název listu, je kliknutí pravým tlačítkem na list a tam vybrat možnost Přejmenovat, ale je to mnohem rychlejší, když dvakrát klikneme na list a zadáme požadovaný název.
Převeďte řádky na sloupce v aplikaci Excel 2016Je úkolem, že ačkoliv se to zdá komplikované, Excel 2016 poskytuje nástroje, díky nimž je jednoduchý a funkční. Někdy musíme zaznamenaná data změnit z řádků na sloupce nebo naopak a postup je jednoduchý.
Nejprve zkopírujeme data, která mají být upravena, a poté z karty Domů zobrazíme možnosti Vložit a tam vybereme záložku Transponovat. Tím se změní pořadí dat.
Upravte textový obsahMůžeme podle potřeby změnit obsah textu buňky, proto nám Excel 2016 nabízí následující možnosti:
MAYUSCPřevede textový řetězec na velká písmena
MINUSCPřevede textový řetězec na malá písmena
NÁZEVPřevede první písmeno řetězce na velká písmena
Odeberte duplikáty v aplikaci Excel 2016Často se setkáváme se situacemi, ve kterých je nutné odstranit duplicitní data z listu aplikace Excel, abychom měli mnohem přesnější a centralizované ovládání.
Chcete -li provést tento proces, jednoduše vyberte sloupec nebo řádek, ze kterého budou odstraněny duplikáty, přejděte na kartu Data a tam vyberte možnost Odebrat duplikáty umístěnou ve skupině Nástroje dat.
Tento proces automaticky odebere duplikáty ve vybraném rozsahu.
Sloučit buňky v aplikaci Excel 2016 pomocí & podepsatTato možnost je užitečná, pokud jsou poskytovaná data oddělena, a je nutné z administrativních nebo kontrolních důvodů sjednotit, což je časté u jmen a příjmení.
Nejjednodušší metodou je použití syntaxe A1 a B1, která automaticky spojí obsah těchto buněk.
Chceme -li, aby data zůstala s příslušným prostorem pro lepší kontrolu, použijeme syntaxi A1 & "" & B1
Přidejte do buňky diagonální čáruV některých případech můžeme chtít přidat do buňky diagonální čáru pro účely návrhu nebo správy dat.
Chcete -li přidat tento typ čáry, klikneme pravým tlačítkem na buňku a v zobrazeném seznamu vybereme Formát buněk a v zobrazeném okně přejdeme na kartu Ohraničení a tam klikneme na poslední ikonu ve spodní části pro přidání diagonální čáry. Změny použijete kliknutím na OK.
Vymažte prázdné buňkyPři správě velkého objemu dat se často stává, že mnoho buněk je prázdných nebo prázdných, což může způsobit konflikty v analýzách nebo ve vzorcích, které mají být provedeny.
K odstranění prázdných buněk z Excelu 2016 použijeme na data filtr z nabídky Data / Filtr a poté zobrazíme seznam sloupce, kde chceme buňky odebrat a v zobrazených možnostech aktivujeme pouze pole Prázdné :
Tímto způsobem se zobrazí pouze prázdné buňky a můžeme přistoupit k jejich odstranění.
Generujte jedinečné záznamyV celém rozsahu možností řízení a správy, které nabízí Excel 2016, máme speciální, který zahrnuje generování jedinečných výsledků z vybraného rozsahu. Je praktické znát data bez nutnosti data opakovat.
Za tímto účelem vybereme sloupce, které se mají analyzovat, přejděte do nabídky Data a ve skupině Seřadit a filtrovat klikněte na možnost Upřesnit. V zobrazeném okně označíme umístění pro kopírování dat a aktivujeme pole Pouze jedinečné záznamy umístěné ve spodní části.
ZVĚTŠIT
Vytvořte omezení vstupu datPomocí funkce Ověření dat můžeme do vybrané buňky zadat pouze hodnoty, které jsme nastavili.
Můžeme definovat časové hodnoty, text, data a další. Za tímto účelem vybereme buňku, do které mají být data zadána, přejděte do nabídky Data a ve skupině Datové nástroje klikněte na Ověření dat. V zobrazeném okně definujeme následující parametry:
- Typ údajů, které chcete zadat
- Stav
- Příchozí a odchozí zprávy
Tímto způsobem, pokud zadaná hodnota nesplňuje podmínky, zobrazí se zpráva, kterou jsme uvedli:
Skrýt data z buňkyJedním z praktických způsobů, které nám aplikace Excel 2016 nabízí ke skrytí dat v buňce, je výběr buňky, která má být skryta, kliknutím pravým tlačítkem na ni, výběrem možnosti Formát buněk, přechodem na kartu Číslo / Vlastní a tam zadáním značek;;;
To způsobí skrytí hodnoty buňky:
ZVĚTŠIT
Jak jsme viděli, Excel 2016 nabízí nespočet možností, které budou v každodenním životě s tímto nástrojem velkou pomocí. Doporučujeme pokračovat v návštěvě kategorie výukových programů na Microsoft Office, existují stovky návodů pro Excel, Word, PowerPoint …
