Jednou z nejlepších sad, které najdeme pro správu dat, prezentace, tabulky a další typy prvků, je Microsoft Office, který, jak postupují nové edice, přidává nové funkce, díky nimž bude tento zážitek opravdu obohacující.
Kromě nástrojů a funkcí zahrnutých v Office, v tomto případě to bude Office 2016, budeme mít možnost přidání více doplňků pro rozšíření kapacity výroby, vývoje a využití každého programu v rámci Office. Společnost Solvetic dnes zkontroluje některé z nejlepších doplňků pro tuto skvělou kancelářskou sadu.
Gramaticky
Víme, že aplikace Office ve výchozím nastavení obsahují kontrolu pravopisu a gramatiky, ale není to vždy tak výkonné, jak bychom si přáli.
Díky Grammarly máme bezplatný nástroj, který nám pomůže zkontrolovat všechny naše texty a opravit slova, která jsou napsána, aby bylo možné prezentovat všechny naše zprávy nejlepším způsobem.
Nejprve si nainstalujeme rozšíření pro Google Chrome, poté si vytvoříme bezplatný účet a až k němu budeme mít přístup, budeme moci odtud nainstalovat doplněk pro Microsoft Office. K aktivnímu rozšíření bude nutné restartovat aplikace Office, které máme otevřené. Jakmile je dokument otevřený, přejdeme na kartu Gramatika a tam klikneme na tlačítko Povolit gramatiku a toto bude výsledek:
Jak vidíme, chybně napsaná slova v dokumentu budou opravena na pravé straně tak, jak jsou, a máme mimo jiné různé možnosti, jako je interpunkce, gramatika, styly.
Toto rozšíření lze nainstalovat z následujícího odkazu:
Imagr - Vyhledávání obrázků
Díky tomuto doplňku budeme moci do našich dokumentů Word zahrnout stovky nebo tisíce obrázků dostupných na webech jako Bing, Facebook nebo Flickr. Pomocí tohoto nástroje můžeme vyhledávat obrázky různých kvalit a vkládat je přímo do dokumentu.
Abychom mohli používat Imagr, musíme mít minimálně verzi Microsoft Word 2013. Pro přístup k tomuto doplňku přejdeme na kartu Vložit, skupina Doplňky a tam klikneme na Moje doplňky a tam uvidíme Imagra. Jednoduše hledáme požadovaný výraz v rámečku a vybereme požadovaný obrázek pro dokument:
Tento doplněk lze přidat z následujícího odkazu:
Karty Office
Karty Office nebo karty Office nám umožňují mnohem přesnější ovládání při práci s různými soubory, jako jsou například tabulky. S kartami Office budeme mít přímý přístup k více souborům a budeme se moci rozhodnout, ve kterém umístění budou karty v aplikaci, nahoře, dole nebo na boku.
Karty Office fungují se všemi edicemi sady Microsoft Office a můžeme upravovat všechny parametry záložek.
Tento doplněk si můžeme stáhnout z následujícího odkazu:
Časová osa úřadu
Tento doplněk je zaměřen na PowerPoint, aby nám umožnil reprezentovat informace na snímcích mnohem dynamičtěji a s časovým sledem. Ačkoli Office již má grafiku SmartArt s TimeLine, máme mnohem jednodušší správu doplňku.
Díky tomuto doplňku budeme moci vytvářet dynamické úkoly, vybírat z více než 65 formátů, přidávat linkové konektory, mimo jiné konfiguraci ve více jazycích.
Tento plugin si můžeme zdarma stáhnout na následujícím odkazu:
Procentní kalkulačka
Jak naznačuje jeho název, je to kalkulačka procent, která se velmi dobře uplatňuje, když musíme spravovat hodnoty v Excelu. Díky tomuto doplňku budeme moci mimo jiné provádět úkoly, jako je hledání procent různých hodnot, nastavování procentních značek, výpočet změn v procentech.
Po stažení doplněk spustíme a musíme kliknout na tlačítko Povolit úpravy, aby bylo možné jeho použití.
Tento doplněk si můžeme stáhnout na následujícím odkazu:
Wikipedie
Dobře víme, že jedním z nejužitečnějších webů k vyhledání prakticky jakéhokoli druhu informací je Wikipedie díky své rozsáhlé databázi, nyní můžeme mít díky doplňku přímý přístup na Wikipedii z Office. Jakmile je doplněk stažen, přejděte na kartu Vložit a ve skupině Doplňky klikněte na Moje doplňky a tam vybereme Wikipedii. Jakmile je doplněk nasazen, jednoduše tam vyhledáme potřebné informace:
Plugin Wikipedia, který lze stáhnout na následujícím odkazu.
Onetastic pro OneNote
Díky tomuto doplňku pro OneNote budeme moci do OneNotu přidat stovky maker, například vyhledávání a nahrazování, kalendáře a další.
Onetastic lze stáhnout na následujícím odkazu:
Kanban pro aplikaci Outlook
Díky Kanbanu budeme mít možnost spravovat více úkolů v aplikaci Outlook jednoduchým a přímým způsobem. S Kanbanem můžeme vytvářet úkoly jako Probíhá, dokončeno, nespuštěno atd.
Tento doplněk je možné stáhnout na následujícím odkazu:
IMG efektor
Díky tomuto doplňku budeme mít možnost upravit a použít až 15 různých efektů na obrázky v našich dokumentech aplikace Word.
Zdarma si jej můžeme stáhnout na následujícím odkazu:
Prohledat internet
Jak naznačuje jeho název, tento doplněk nám umožňuje přímo vyhledávat jakýkoli obsah na Googlu a připojovat jej k Excelu, Wordu nebo PowerPointu. Tento plugin je licencován společností Google.
Po instalaci přejdeme na Vložit / Doplňky / Moje doplňky a odtud spustíme Prohledávání webu.
Pokračujeme ke stažení na následujícím odkazu:
Chápeme, jak máme k dispozici mnohem více nástrojů pro rozšíření kapacity Office a umožňujeme nám být mnohem produktivnější.
