Jedním z každodenních úkolů, které musíme udělat, je zkopírovat a vložit informace v různých formátech, dokumentech, platformách, e -mailech atd. A nejjednodušší je použít kombinaci kláves Ctrl + C ke kopírování a Ctrl + V k vložení. To nám umožňuje kopírovat velké množství dat, což úžasným způsobem zjednodušuje naši správu.
Tento proces můžeme provést pomocí webových stránek, textových dokumentů, souborů PDF, ale když máme obrázek, bez ohledu na jeho formát, Není možné vybrat zlomek textu, ale celý obrázek obecně, což není užitečné pro výše popsaný úkol.
V tomto okamžiku se mnoho lidí může zastavit a myslet si, že jediným schůdným řešením je zkopírovat požadovaný text ručně, což zvyšuje administrativní úkoly z hlediska času a zdrojů. Jaké řešení pro tento problém tedy existuje? Jednoduché, nazývá se OCR.
OCR (Optical Character Recognition - Optical Character Recognition) je speciální software, který extrahuje text z různých typů formátů včetně obrázků rychle, snadno a v 98% případů těsně k textu obrázku. Existuje mnoho programů, které provádějí tento úkol, některé zdarma, jiné placené, jiné online a jsou velmi užitečné. Další informace o těchto nástrojích naleznete na následujícím odkazu:
Mnozí nevědí, že ve svých vlastních operačních systémech mají Windows 10 nebo macOS Sierra nástroj OCR, který je důvěryhodný a má skvělé možnosti: OneNote
Co je OneNoteOneNote je nástroj vyvinutý společností Microsoft, jehož účelem je zaznamenávat informace, dělat si poznámky a pomocí tohoto nástroje můžeme přidávat prvky do souborů, jako jsou kresby, poznámky, fotografie atd. Nyní uvidíme, jak používat OneNote v macOS Sierra a Windows 10 a tímto způsobem plně využít toho, co nám Microsoft nabízí ve své sadě Office.
Jak používat OneNote v macOS Sierra
K otevření OneNotu v macOS Sierra můžeme použít SpotLight zadáním výrazu one nebo onenote a výběrem možnosti, která se má zobrazit z aplikace.
Otevře se program OneNote. Abyste mohli OneNote využívat naplno, bude nutné se přihlásit pomocí našeho účtu Hotmail nebo Outlook. S OneNote pro macOS Sierra máme možnost používat Nástroje OCR k extrahování textu z obrázků které jsou nezbytné s důvěrou nabízenou společností Microsoft.
Díky těmto novinkám na úrovni rozpoznávání postav Text můžeme extrahovat a vložit do jiných dokumentů nebo externích platforem. Mezi obrázky, se kterými můžeme pracovat s OneNotem v macOS Sierra, máme následující.
Podporované typy obrázků
- Naskenované obrázky
- Obrazovka, kterou pořizujeme pomocí systému macOS Sierra
- Fotografie pořízené našimi smartphony
K extrahování textu z obrázku ve OneNotu v macOS Sierra použijeme následující postup. Jakmile je nástroj otevřený, jdeme na Vložit záložku a ze zobrazených možností zvolíme Obrázek
V zobrazeném okně vybereme obrázek, na který chceme text extrahovat, a klikneme na Vložit. Jakmile klikneme na Vložit, v konzole se nám zobrazí příslušný obrázek Jedna poznámka a tam klikneme pravým tlačítkem na vybraný obrázek a vybereme Možnost kopírování textu z obrázku
Po výběru této možnosti bude veškerý text na obrázku zkopírován do schránky macOS Sierra. Můžeme otevřete textový soubor, například TextEdit, a vložte text obrázku. Jak vidíme, je to jednoduchý a zcela praktický proces.
Jak používat OneNote ve Windows 10
Ke spuštění OneNotu v systému Windows 10 můžeme použít vyhledávací pole zadáním výrazu jeden nebo onenote a výběrem správné možnosti.
Jakmile je aplikace otevřená, jdeme na Vložit kartu a vyberte možnost Obrázky. Zobrazí se okno, kde musíme vybrat obrázek, do kterého budeme text extrahovat.
Po výběru klikněte na Vložit. S obrázkem v panelu OneNotu dáme Klikněte pravým tlačítkem na vybraný obrázek a vyberte možnost Kopírovat text z obrázku.
Text bude automaticky ve schránce Windows 10 a nyní můžeme otevřít poznámkový blok nebo Word a vložit zkopírovaný text.
Tímto způsobem plně využíváme výhody tohoto nástroje, který je často ignorován, ale jak vidíme, je skvělým spojencem v každodenních administrativních úlohách se snadno použitelným prostředím a efektivními výsledky pro extrakci textu z různých obrázků a souborů.
Extrahujte obrázky PDF
