Když používáme Gmail, mnohokrát si neuvědomujeme množství možností, které v rámci aplikace máme. Existuje řada „triků“, které nám například umožňují výrazně usnadnit vyhledávání, než se zdá. Máme také možnost přidat na náš účet řadu aplikací nebo doplňků, které umožní zvýšit jeho možnosti použití a také produktivitu díky začlenění filtrů.
Možnosti s Gmailem jsou opravdu aliasy, dokonce nám nabízejí možnost spravovat náš účet z Inboxu, takže díky příjemnému uživatelskému rozhraní je vše mnohem jednodušší. Pamatujte, že také v případě, že to potřebujeme, můžeme vytvořit zálohu se všemi našimi informacemi. Tímto způsobem budeme mít všechna naše data uložena v souboru ZIP, abychom je mohli později přenést na jiný účet nebo uložit do jednotky.
Zálohujte Gmail
Ale abychom mohli používat Gmail, nemusíme se soustředit pouze na externí doplňky, protože ve výchozím nastavení mnohokrát můžeme provádět různé velmi užitečné úkoly které jsou pro nás možná stále poněkud neznámé. V této základní příručce, kterou se chystáme objevit níže, vám ukážeme všechny. První věc, kterou uděláme, je rozdělit ji na tři části a v každé části můžeme najít sérii návodů na různé akce.
1. Spravujte svou poštu
Naplánujte si e -maily
Jednou z možností správy, kterou nám Gmail nabízí, je možnost plánování e -mailů. Tato funkce je velmi užitečná, protože je možné, že potřebujeme odeslat e -mail v určitý čas, ale že to pro vás není možné. Abychom se z této příčiny nemuseli cítit zahlceni, můžeme ji naprogramovat tak, aby se přizpůsobila našim potřebám a náznakům, které jsme naprogramovaní nechali.
Odesílejte velké soubory
Je možné, že jsme se při nějaké příležitosti rozhodli odeslat soubor, který je příliš těžký, poštou, ale nepodařilo se nám to a nakonec jsme se rozhodli pro tento proces použít třetí strany. Musíme vědět, že s Gmailem máme možnost odesílat tento typ e -mailů (více než 30 MB) prostřednictvím integrace Disku, kterou nám Gmail standardně nabízí
Zrušit zasílání e -mailů
Může nastat situace, že kvůli chybě nebo rozptýlení jsme omylem odeslali e -mail nesprávné osobě. Nebo že jsme si možná při jejich kontrole uvědomili, že informace, které obsahuje, obsahují chyby nebo že existují relevantní informace, které jsme nezahrnuli. Pokud ano, Gmail nás může zachránit, protože máme možnost vrátit zásilku pomocí několika jednoduchých kroků.
Zjistěte, zda byl váš e -mail přečten
V předchozí části jsme viděli, jak zrušit odeslání e -mailu. Nyní chceme hovořit o „opačném“ případě, to znamená, že jakmile jsme zásilku provedli, zkontrolujte, zda byl náš e -mail přečten a kdy. To nám může pomoci v případě, že naléhavě potřebujeme vědět, zda si příjemce je vědom informací, které jsme zaslali.
E -maily ukládejte automaticky
Je možné, že máme e -mailový účet, který se zdá být tak důležitý pro to, co v něm dostáváme, že cítíme potřebu ukládat vaše e -maily na jiné místo kromě samotného účtu. Gmail má možnost automatického ukládání vašich e -mailů do vašeho účtu na Disku Google, pokud to pro něj nakonfigurujeme.
2. Přizpůsobte si svůj e -mail
Přizpůsobte si doručenou poštu
Přestože Google pracoval na tom, aby se s uživatelským rozhraním velmi pohodlně pracovalo, a naše zkušenosti jsou v tomto smyslu příjemné, existuje možnost, že jej budete chtít upravit a přizpůsobit podle svých představ. Protože si Google myslel, že toto rozhraní nemusí být pro všechny uživatele stejně zajímavé, umožnilo to možnost, že jej můžeme upravit a přizpůsobit našim preferencím.
Vytvářejte motivy Gmailu
Pokud nyní chceme přizpůsobit „téma“, které bude představovat vizuální část našeho e -mailového účtu, není třeba si dělat starosti, protože to také umíme. Tato funkce možná není nejslavnější, ale může dát našemu účtu osobnější a atraktivnější nádech.
Vytvořte standardní odpověď
Pokud používáme poštu zejména v pracovních záležitostech, existuje možnost, že při určitých příležitostech budeme muset odpovídat stejným způsobem nebo stejnou odpovědí na určité e -maily, které dostáváme po celý den. Pokud ano, pravděpodobně ztratíme část svého cenného času přepisováním stejné věci znovu a znovu. Za tímto účelem Gmail vytvořil možnost mít na naši poštu standardní odpověď, kterou můžeme zahrnout, aniž bychom ji museli psát znovu.
Vytvořte automatickou odpověď
Stejně jako jsme se naučili vytvářet standardní odpověď, abychom se vyhnuli plýtvání časem, nabízí nám Gmail další možnost, jako je automatická odpověď. Kdy jej můžeme použít? Dostaneme se do situace, že jsme na dovolené, nebo že budeme po určitou dobu pryč, ale nechceme, aby byly naše kontakty totálně „opomíjeny“. Pokud ano, můžeme aktivovat tuto možnost, která je založena na napsání předem určené zprávy, ve které můžeme vysvětlit důvod naší nepřítomnosti, nebo co chceme, a ta bude automaticky odeslána formou odpovědi všem odesílatelům kteří nám po stanovenou dobu zasílají e -maily.
Vytvořit podpis
V současné době používáme poštu velmi profesionálním způsobem při mnoha příležitostech. Pokud e -maily, které posíláme, nejsou formální, nic se neděje, ale pokud mají tuto profesionálnější povahu, je zajímavé, že na konec všech zahrnujeme náš osobní podpis. Abychom to nemuseli dělat opakovaně v každém z nich, můžeme jej nakonfigurovat tak, aby byl přímo zahrnut na konci každého e -mailu.
Vytvořte filtry
Pokud jsme se stejným e -mailem již mnoho let nebo jsme jej mnohokrát použili na webu, můžeme denně dostávat zprávy, které nás vůbec nezajímají. Nebo možná chceme označit zprávy osoby nebo určitých lidí jako důležité zprávy a nechat vás zavolat, když si otevřete účet. K tomu všemu má Gmail možnost vytvářet filtry přizpůsobené našim potřebám, což nám umožní klasifikovat všechny tyto zprávy.
Blokovat konkrétní kontakty
Je možné, že nemáme potřebu vytvářet filtr pro konkrétního odesílatele, protože chceme přímo zablokovat tento kontakt. Pokud je to možnost, kterou jsme hledali, můžeme to také provést pomocí jednoduché konfigurace v rámci našeho účtu. Jakmile ji nakonfigurujeme, zprávy od blokovaných odesílatelů se stanou součástí našeho spamového zásobníku.
3. Využijte svůj e -mailový účet na maximum
Nastavte si účet Gmail v aplikaci Outlook
Když máme účet Gmail, může nás zajímat myšlenka jeho konfigurace v Outlooku a tímto způsobem mít takové možnosti a nástroje, které nám používání online účtu neumožňuje. Pokud jsme v tomto bodě, můžeme svůj účet k tomu nakonfigurovat.
Přeneste data ze svého účtu Hotmail do Gmailu
Účty Hotmail byly před několika lety velmi úspěšné. Možná stále máme účet s touto doménou, ale myslíme si, že by bylo lepší mít všechny informace, které v něm uchováváme, ve svém účtu Gmail. Tímto způsobem bychom měli všechny informace na jednom místě a bude pro nás snazší k nim přistupovat. Existuje tedy způsob, jak exportovat všechny informace z jednoho účtu do druhého.
Přiřaďte důvěryhodnou osobu k našemu účtu
Jak jsme mluvili, v naší poště můžeme uložit mnoho informací, osobních i soukromých. Nikdy nevíme, co se může stát a jaké okolnosti mohou nastat, a proto není na škodu předcházet, než léčit. Pokud si myslíme, že je vhodné, aby důvěryhodná osoba měla přístup k našemu účtu v případě, že ho potřebujeme, musíme jej nakonfigurovat, abychom nemuseli litovat, že jsme tak neučinili.
Jak používat různé e -maily se stejným účtem
Z různých důvodů můžeme potřebovat různé e -maily, ale chceme, aby byly všechny spravovány ze stejného účtu Gmail. Jak Google vždy myslí na své uživatele, přemýšlel také o této možnosti a dal jí možnost. Tímto způsobem můžeme mít několik adres, aniž bychom museli otevírat a kontrolovat každou z nich samostatně.
Nyní, když víte něco více o Gmailu, jste mohli vidět počet funkcí, které má, a že pokud je známe, usnadní to jeho použití při mnoha příležitostech a také nám ušetří čas při různých příležitostech. Pokud víte víc, dejte nám vědět v komentáři!
