Mezi nejpoužívanějšími správci e -mailů patří Gmail bezpochyby k těm nejznámějším. Platforma Google nám poskytuje různé nástroje a služby, které uživatelé velmi vyžadují. Snadnost, s jakou můžeme aktivovat službu „mimo kancelář“ nebo možnost automatického ukládání e -mailů na Disk Google mezi mnoho dalších funkcí, nám zpříjemňuje používání.
Navíc skutečnost, že Gmail je od společnosti Google, může být výhodou například v situacích, kdy jsme ztratili nebo ukradli naše zařízení Android, a díky e -mailovému účtu jej můžeme vyhledávat podle polohy. Nemluvě o všech možnostech, které nabízí, aby byl náš účet co nejbezpečnější.
Mít dobrého správce e -mailů by pro nás mělo být důležité, protože nám to umožní mít správně seřazené informace a v případě důležitých informací k nim budeme mít rychlý přístup. Stejně jako u většiny věcí v životě je nejlepší mít určité věci zautomatizované, aby za nás byly prováděny určité úkoly. V případě Gmailu máme možnost aktivovat řadu filtrů, které usnadní klasifikaci e -mailů.
Vytvořte filtry
První věc, kterou potřebujeme vědět, je jak můžeme vytvořit filtr v Gmailu. K tomu musíme otevřít náš e -mailový účet a v části vyhledávače musíme kliknutím na trojúhelník zobrazit nabídku.
Do naší schránky musíme vyplnit všechny údaje, které si chceme objednat, a jakmile skončíme, vybíráme „Vytvořit filtr“. V každém případě musíme zvolit příslušné možnosti
Nejjednodušší způsob sledováníJe pravděpodobné, že během dne dostáváme tolik e -mailů, že pokud čekáme na odpověď od kontaktu v daném případě vaši zprávu ignorujeme smícháním se všemi ostatními. V těchto případech je nejlepší sledovat. K tomu můžeme vytvořit filtr následujícím způsobem.
Je pravděpodobné, že jsme si vědomi možnosti, kterou Gmail nabízí vytvořte alias přidáním znaku + e -mailové adresy. E -mail bude nadále odesílán na hlavní e -mailovou adresu.
Jakmile pro tyto případy vytvoříme filtr, musíme vzít v úvahu, že nyní pokaždé, když chceme detekovat určité e -maily, protože potřebujeme odpověď, musíme při odesílání zprávy zahrnout štítek (+ sledování) za jejich adresu.
Zálohování přílohMnohokrát nechceme odstranit některé e -maily protože máme určitý strach, že upadneme do omylu odstranit určitou přílohu, která je pro nás důležitá. Dobrým způsobem, jak to vyřešit, je vytvoření záložní kopie všech příloh, které obdržíme.
Co musíme v tomto případě udělat, je vytvořte nový účet GmaiLíbí se mi, že to může být [email protected]. Na kartě filtr musíme vybrat pole „má přílohy“ a poté vyberte, čím chceme být rOdesláno na novou adresu, kterou jsme vytvořili.
Uvolněte místo nadrozměrnými přílohamiMožná zůstaneme na našem účtu není místo. Nyní, když se již díky předchozí části nebojíme mazání e -mailů s přílohami, budeme mociUvolněte místo na našem účtu odstraněním určitých příloh, které zabírají příliš mnoho.
K tomu musíme vytvořit filtr, ve kterém musíme označit „Obsahuje přílohy“ a v níže uvedené sekci "větší než… " a vyberte požadovanou velikost.
Zastavit automatizovanou poštuJedna z věcí, které nás obvykle nejvíce obtěžují, je to naše pošta je plná nevyžádané pošty nebo nevyžádané pošty který není vždy klasifikován jako spam. Je také možné, že mezi všemi těmito e -maily najdeme nějaké podvodné. Můžeme také najít nevyžádané zprávy z různých webových stránek atd.
Můžeme vytvořte proto filtr, který bude uchovávat všechny tyto zprávy a vyhněte se zabírání místa v naší doručené poště. K tomu musíme v prostoru vybrat „obsahuje slova“ všechna ta typická slova, která obsahují tato sdělení stylu:
- Pojmenujte peníze nebo kredity: „plat“, „peníze“, „hotovost“, „zdarma“
- Spamové fráze: „nabídka“, „zaručeno“, „máte vyhráno“, klikněte na tento odkaz „
