Tento typ dokumentů Office a jejich různé formáty umožňují a usnadňují práci v mnoha společnostech, vzdělávacích subjektech i osobní použití. Tyto nástroje většina z nás používala víceméně často a bez ohledu na úroveň znalostí. Znát všechny možnosti, které nám nabízí, nám pomohou plně využít jeho potenciál a maximálně využít jeho funkcí.
Jednou z funkcí, které nám Office nabízí, je možnost přidání různého příslušenství. Tyto doplňky najdete k dispozici pro Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project a SharePoint. Díky tomuto typu příslušenství budeme moci provádět různé akce jako je překlad dokumentu přímo ze sítě nebo naplánování schůzky atd. ze samotného dokumentu.
Dále vám ukážeme, jak přidat libovolné doplňky dostupné pro Office a jak je používat. Jakmile to provedeme, budeme moci mít každý z těchto doplňků, které jsme přidali z našeho účtu Office. To znamená, že nezáleží na tom, kde se přihlásíme, protože je budeme mít vždy po ruce.
Jak přidat doplňky do Office
Pokud budeme chtít přidat tyto doplňky do našich dokumentů, budeme to moci udělat velmi jednoduchým způsobem a usnadníme si práci. K tomu musíme otevřít jeden z Kancelářské aplikace a vyberte:
- Vložit
- Příslušenství
- Prodejna
Jakmile vstoupíme do obchodu, budeme moci prozkoumat a seznámit se s veškerým dostupným příslušenstvím, a tak vybrat to, které nás nejvíce zajímá.
Pokud chcete znát úplný seznam všech doplňků, které jsou k dispozici pro aplikace Office, můžete tak učinit prostřednictvím tohoto odkazu, který vás přesměruje na oficiální webové stránky internetového obchodu.
Jak otevřít doplňky v Office
Poté, co jsme prošetřili, jakmile jsme se rozhodli pro jeden z dostupných doplňků, musíme vyberte jej a klikněte na „důvěřovat“ udělit pluginu přístup k obsahu v aplikaci.
Pokud jsme v aplikaci vybrali doplněk přímo z panelu Office Store, budeme to sledovat Okamžitě se zobrazí na pravé straně našeho dokumentu.
V případě, že doplněk přidáváme jej z obchodu Office na webu, věc se trochu mění. První věc, kterou musíte udělat, je vybrat doplněk a kliknout na "přidat".
Musíme se přihlásit pomocí svého uživatelského jména a hesla pro Microsoft Office. Jakmile máme doplněk, musíme přejít k aplikaci, ve které ho chceme použít, a vybrat
- Vložit
- Příslušenství
- Moje doplňky
Jakmile ji vybereme, můžeme ji vidět na pravé straně, abychom ji mohli v tomto dokumentu kdykoli použít.
Jak používat pluginy
Používání těchto pluginů je docela jednoduché. Jak jsme již naznačili, podle toho, které přidáme, se objeví na pravé straně našeho dokumentu. Pokud chceme jít jejich zavření, můžeme to udělat jednoduchým kliknutím na ikonu „X“ umístěný v postranním panelu. Další možností, kterou máme, je vybrat ji a převést na plovoucí okno v případě, že je pro nás pohodlnější pracovat.
Můžeme mít otevřeno více než jeden doplněk současně, pokud to považujeme za nutné a máme na obrazovce dostatek místa pro pohodlnou práci se všemi.
Jakmile přidáme tyto doplňky do našeho účtu Office, budou s ním spojeny, takže pokud budeme pracovat na jiných počítačích nebo zařízeních, budeme mít rychlý přístup ke všem přímo z horního menu v sekci „moje doplňky“.
Pamatujte, že ochrana našich dokumentů je vždy důležitá, aby byly naše informace v bezpečí. Z kanceláře nám nabízejí možnost mít možnost zadat heslo přímo z aplikace Word a Excel na všechny ty práce, které provádíme, a také schopnost automaticky ukládat dokumenty, abychom o ně nepřišli.
Vložte heslo a excel
