Správa e -mailů je jednoduchá, pokud ji máme dobře zorganizovanou, ale pokud ne, může nám při různých příležitostech ukrást spoustu drahocenného času. Všichni jsme si někdy prošli nepříjemnou situací, kdy jsme nenašli důležitý nebo nezbytný e -mail nebo že máme v doručené poště tolik e -mailů, že se jejich objednávání zdá téměř nemožné.
Během tohoto článku vám ukážeme nejlepší způsob správy doručené pošty z Inboxu pro Gmail, takže tímto způsobem můžete mít svou poštu vždy dobře zorganizovanou.
Odložit e -maily
Nejprve se podíváme na možnosti nabízené doručenou poštou. První věc, které musíme věnovat pozornost, je, že když umístíme kurzor myši na e -mail, budeme sledovat různé možnosti.
Když obdržíme e -mail, při mnoha příležitostech nemáme čas na to odpovědět nebo nechceme, abychom zapomněli jeho obsah. Dobrý způsob, jak být pozorný k tomuto typu obsahu, je označení těchto e -mailů jako „Odloženo“. Tímto způsobem, ať tam zůstaneme cokoli, budeme vědět, že to je z nějakého důvodu. K tomu musíme vyberte ikonu špendlíku který je v každém e -mailu a automaticky změní složky.
Vytvořte kategorii e -mailu
Pokud se podíváme na levou stranu Doručené pošty, vidíme, jak existuje řada kategorií, do kterých jsou zařazeny naše e -maily (finance, nakupování, sociální sítě, propagace …) V případě, že chceme nakonfigurovat některý z těchto zásobníků , stačí vybrat ozubené kolo v tom, které vybereme, a přistupovat k jeho možnostem.
Pokud je to, co chceme vytvořte si vlastní zásobník, zvládneme to také. K tomu bychom museli vyberte na postranní liště "Skupina" a vyberte název našeho nového zásobníku a také e -maily, na které chceme jít přímo. Je to dobrá volba, například pro seskupování pracovních e -mailů.
Rychle odpovězte na e -mail
Pokud chceme na doručenou poštu rychle odpovědět, můžeme to udělat následovně. Jednoduše s otevřenou poštou musíme vyberte tři tečky, které se zobrazují vedle adresy, a klikněte na „Odpovědět“. Můžeme připravit naši odpověď a odeslat ji.
Rychlé a efektivní vyhledávání
Pokud chceme hledat nějaký typ informací o našich e -mailech, můžeme to udělat jednoduchým způsobem ve vašem vyhledávač získávající výsledky na základě relevance a dalších výsledků.
Předpokládejme například, že máme naplánováno několik letů. V takovém případě bychom ve vyhledávači vybrali „let“ a v nejrelevantnějších výsledcích bychom mohli vidět různá data o našich cestách. Tímto způsobem je pro nás vždy snazší najít e -mail, který jsme hledali.
Cestovní asistent
Nyní můžete své plány sledovat jednoduchým způsobem. Z doručené pošty je sekce s názvem „výlety“, ve které jsou na jednom místě uloženy všechny e -maily související s každým z našich výletů. Pokud klikneme na výlety, uvidíme vpravo všechna data.
Můžeme také sdílejte tato data výběrem šipky „vpřed“ na pravé straně zadejte e -mail zaměstnanců, kterým to chceme zaslat.
Vytvářejte připomenutí
Inbox pro Gmail má další velmi užitečnou funkci, jako je nastavení připomenutí. Tímto způsobem budeme moci mít vše potřebné zdůrazněno přímo v našem správci pošty. K vytvoření připomenutí musíme vyberte červený symbol umístěný v pravém dolním rohu a označte možnost „Připomenutí“. V tuto chvíli můžeme napsat text, který chceme zahrnout do připomenutí. Abychom k nim měli přístup, můžeme to udělat z nabídky na levé straně.
Ovládejte frekvenci e -mailových zpráv
Možná nemáme zájem mít upozornění pokaždé, když obdržíme například e -maily související s akcemi. Za to můžeme nakonfigurujte svá upozornění určením, zda chceme, aby se toto seskupení zobrazovalo při příchodu zpráv, jednou denně nebo pouze jednou týdně.
Nyní, když víte lépe o všem, co můžete s Inboxem pro Gmail dělat, je načase, abyste začali spravovat své e -maily z této platformy a maximálně využívali její funkce. Pamatujte, že Inbox můžete používat i z mobilu, aby byl vždy s vámi a budete mít po ruce všechny potřebné informace v souvislosti s tím.
