Obsah
S tímto panoramatem také platí, že v moderních kancelářích a pracovním prostředí není místo pro fax a právě zde vstupují do hry poskytovatelé faxů. digitální fax.Začněme definováním toho, co digitální fax„Není to nic jiného než služba, ve které nám poskytovatel přidělí faxové telefonní číslo, ale místo toho, aby obdržel dokumenty v zařízení, dorazí na naši poštu a stejně tak odešlou dokument, který z naší pošty odešlou, přičemž odnesou toto břemeno zvednout se k faxu a také nám ušetřit množství papíru, které lze spotřebovat.
Být službou, která převádí dokument ze skutečného faxu na poštovní zásilku, má své náklady, naštěstí nám ji poskytovatelé této služby nabízejí za velmi nízké ceny, takže je zcela zisková v případě, že ji chceme nebo potřebujeme použít.
Ceny, s nimiž se manipuluje, se pohybují od přibližně 7 $ za měsíc do přibližně 20 $, kde dochází ke změnám v množství dokumentů, které odesíláme nebo přijímáme, přičemž pokud je porovnáme s nájmy jiných služeb, je to docela dostupné.
Jakmile víme, z čeho se skládá, a možná si chceme službu najmout, musíme vzít v úvahu následující doporučení, abychom od našich dodavatelů dosáhli nejvyšší kvality. Podívejme se tedy, co musíme vzít v úvahu:
Zná naše potřebyNejprve musíme vědět, co potřebujeme, můžeme to definovat pomocí frekvence, s jakou odesíláme faxy, množství, místa určení atd., Čímž můžeme mít výchozí základnu pro zobrazení nabídek dodavatelů, a tím okamžitě zahodíme plány, které jsou výrazně nad nebo pod našimi požadavky.
Kontaktujte poskytovateleDodavatel, který nereaguje, není spolehlivý, a proto musíme kontaktovat naše potenciální dodavatele a vyhodnotit jejich dobu odezvy i kvalitu. Díky tomu budeme vědět, co očekávat, pokud je budeme potřebovat, jakmile si službu najmeme.
Vyžádat demoMnoho poskytovatelů nabízí malou zkušební dobu, a to bychom měli zpočátku požádat o vyhodnocení před nákupem, kdo nenabízí zkušební verzi, může být podezřelý, protože neexistuje nic, co by prodávalo více než produkt, který funguje.
Požádejte o doporučeníMusíme si vyžádat doporučení od všech našich známých v této oblasti, abychom zjistili, zda poskytovatele použili nebo znali. Díky tomu budeme také vědět, zda mají dobrou pověst nebo existují pochybnosti ohledně jejich služby.
Jakmile projdeme předchozí body, je velmi pravděpodobné, že náš seznam poskytovatelů byl zredukován na několik a určitě mezi nimi je pro nás nejlepší služba digitálního faxu, můžeme spustit pouze testovací službu a zůstat u toho nejlepšího. reagovat na naše potřeby.
