Obsah
Při implementaci těchto typů nástrojů v rámci naší organizace však musíme být opatrní, protože falešný krok nebo nesprávné akce mohou u našich zaměstnanců vyvolat pocit nedůvěry a nakonec dostanou vše, čemu jsme se vyhýbali.Podívejme se na některé klíčové otázky, které si musíme položit, když se chystáme implementovat a systém monitorování zaměstnanců.
Toto je první otázka a je to nejdůležitější ze všech. Musíme přesně vědět, co chceme při implementaci tohoto typu opatření v naší společnosti, protože je možné, že musíme zabránit úniku informací nebo objevit vnitřní hrozby.
Možná jsme již měli narušení bezpečnosti a vedení nás dostalo pod tlak, abychom podnikli nějaké kroky, ať už se jedná o jakýkoli případ, musíme velmi dobře vědět, jaké výsledky musíme dosáhnout, než se zapojíme do implementace tohoto typu systému.
Tato další otázka je také velmi důležitá, musíme mít na paměti, že sledování zaměstnanců a jejich komunikace může být Trestán zákonem v mnoha částech jako narušení soukromí, proto musíme pochopit, že pokud naše zásady používání umožňují zaměstnanci vědět, že mohou být podrobeni kontrole své komunikace v pracovním prostředí.
Ale není to jen právní aspektZásady používání nám také dávají příležitost podniknout kroky, pokud jej zaměstnanec opustí, například pokud naše zásady používání zakazují zasílání e -mailů na externí adresy firemního materiálu a my tímto způsobem zjistíme únik a máme důvod sledovat média. Důležité je prosadit zásadu a nenechat ji jako něco, co se nepoužívá ani nečte.
Musíme vědět a informovat zaměstnance o monitorovacím limitu, nechceme, aby se z něj stal prvek, který zaměstnance přiměje všemi prostředky blokovat naše monitorovací systém.
Také to nemůžeme utajit, každý náš zaměstnanec musí vědět, že je pod drobnohledem společnosti, aby věděl, že nemůže prozradit informace, které si nepřeje, aby ho četla třetí strana.
Musíme vyvinout a tabulka trestů podle typu porušení našich zásad, ale především to musí být zveřejněno, aby zaměstnanci nebyli zaskočeni, pokud dojde k propuštění nebo soudnímu sporu v případě, že je někdo shledán vinným z porušení zabezpečení.
V tomto případě je důležité zachovat přiměřenost sankcí. Nemůžeme dát stejnou závažnost někomu, kdo zveřejňuje informace, jako někomu, kdo zásadně porušil zásady.
Jak uvidíme, jestli dokážeme odpovědět na tyto otázky, můžeme implementovat systém, který nejen zlepšuje naše vnitřní zabezpečení, ale také dává zaměstnanci jistotu, že nenarušujeme jeho soukromí.
