Obsah
The produktivita Je to ten, který nám říká, jak jsme efektivní a efektivní, kolik věcí můžeme za den dokončit a že se nevrátí do čekající fronty.Podívejme se na některé faktory, které způsobují pokles naší produktivity, a na to, jak tyto obtížné vzorce chování opravit, abychom se jako profesionálové zlepšili.
Přestože jsme osobním asistentem, máme možnost poskytnout nám přístup k síti a kromě výměny našeho stolního počítače pro mnoho úkolů mobil je skvělý zdroj rozptýleníProtože každý e -mail, každé oznámení a každá zpráva vydává vibrace nebo zvuk, který nás nutí otočit se a podívat se na obrazovku, v průměru můžeme projít až 4 hodiny po celý den sledováním mobilu.
Řešením není vyloučit mobilní telefon z našich životů, ale stanovit plány a vzorce, které je třeba sledovat. Musíme vypnout výstrahy, to znamená, že pokud přijde oznámení, náš mobil by neměl vyzvánět ani vibrovat, musíme také stanovit plán kontroly pošty maximálně 3krát denně, abychom ztráceli co nejméně času tento.
Přestože se jedná o pracovní nástroj par excellence, jeho nesprávné použití z naší strany a ze strany našich kolegů a partnerů činí poštu zdroj rozptýlení a ze ztráta produktivity.
Špatně napsaný e -mail s gramatickými chybami a problémy se psaním nám pomáhá uhodnout zprávu odesílatele déle, než je nutné.
Také když existuje problém, který se týká několika oblastí, zdá se, že normální je zkopírovat celou společnost, která naplňuje naši doručenou poštu zbytečnými zprávami, což kromě toho, že je to nepříjemné, může zpochybnit naše kritéria.
ŘešeníŘešení je něco velmi pragmatického, musíme se mentalizovat tak, že napíšeme e -mail, abychom to nespěchali, musíme tomu věnovat potřebný čas a několikrát si to ověřit, abychom věděli, že je vše pochopitelné.
Musíme také vzít v úvahu ty v našem prostředí, kteří potřebují přijímat poštu, čímž ztratíme méně času a naši kolegové nám poděkují.
To je velké zlo, kdykoli jdeme na schůzku nikdo nepřipravil body k projednání, pak prvních 30 minut je domluvit se, co by mělo být odhaleno, pak každý řekne svůj názor a když si to uvědomíme, uplynuly 2 hodiny a nebyl učiněn závěr.
PlánováníKdyž plánujeme schůzku, musíme předat výkonný souhrn toho, o čem se na ní budeme bavit. Tímto způsobem každý přijde se svými jasnými nápady a informace mohou proudit, takže nebudeme muset ztratit půl pracovního dne bez důvodu.
Jak vidíme tyto faktory, mohou se zdát zřejmé, ale ne vždy si uvědomujeme, proč máme pocit, že nám týden nestačí na provádění našich aktivit, jde o identifikaci našich chyb a jejich nápravu.
