▷ Migrace aplikace Outlook do jiného počítače ✔️ Přesunout složky

Outlook, který patří do sady Microsoft Office, je jedním z nejpoužívanějších správců e -mailů uživateli na celém světě. V něm ukládáme naši dokumentaci týkající se e -mailů uvnitř našeho počítače, ale problém jsme našli, když jsme si koupili nový počítač. V té době chceme, aby v tomto byla data předchozího včetně e -mailu. Může se také stát, že chceme pouze jeho zálohu, aby bylo možné tyto e -maily konzultovat jindy. Díky znalosti přenosu aplikace Outlook z jednoho počítače do druhého můžeme vzít historii aplikace Outlook s sebou a mít možnost kontrolovat poštu, kdykoli budeme chtít. Mnohokrát měníme počítače a nechceme o tuto historii přijít, a proto je pro zachování dat zásadní znalost převodu účtu Outlook na jiný počítač.

Pokud chceme vytvořit zálohu e -mailů a mít možnost je vidět a používat na jiném počítači, je zajímavé provést tyto kroky k přenosu aplikace Outlook z jednoho počítače do druhého. V tomto případě používáme export e -mailů aplikace Microsoft Outlook, přestože v předchozích verzích je proces exportu a importu velmi podobný. Při exportu je důležité zdůraznit, že to, co děláte, je kopie všech e -mailů, nepřesouváte je ze starého počítače do nového, jednoduše je kopírujete, což vám ponechává klid v duši všechny na původním PC. Proto dnes uvidíme, jak snadno převést složky aplikace Outlook do jiného počítače a nic neztratit.

Z tohoto důvodu v tomto tutoriálu Solvetic vysvětlíme krok za krokem vytvoření zálohy, import e -mailů aplikace Outlook do jiného počítače a způsob přenosu jednoho nebo více e -mailů do formátu PDF za účelem, který jsme vysvětlili.

1. Přeneste aplikaci Outlook z jednoho počítače do druhého

Krok 1
První věcí bude otevření našeho nástroje Outlook 2016. V horní nabídce klikneme na Soubor a poté na Informace.

Krok 2
Nyní klikněte na Nastavení účtu a znovu na stejnou možnost.

Krok 3
Nyní se v tomto okně zobrazí e -mailové účty, které jsme nakonfigurovali. Zde musíme kliknout na kartu „Datový soubor“ a musíme vidět datový soubor účtu, který chceme zkopírovat, migrovat nebo vytvořit zálohu. Je to jednoduché, vybereme to a nad vámi stiskneme tlačítko „Otevřít umístění souboru“.

Krok 4
Nyní můžete tento soubor .pst jednoduše zkopírovat na pendrive nebo kamkoli uznáte za vhodné jej otevřít na novém počítači.

PoznámkaChcete -li vytvořit kopii těchto souborů, nezapomeňte zavřít aplikaci Outlook.

2. Zkopírujte složky aplikace Outlook do jiného počítače

Nyní přejdeme k novému počítači, kde máme nainstalovaný Office s aplikací Outlook. Konfigurujeme účet, který máme v tomto novém počítači, do kterého je chceme importovat. Poté předáme tomuto novému počítači soubor se všemi vašimi e -maily, které jste dříve zkopírovali do souboru .pst (přes USB, CD / DVD, po síti atd.).

Krok 1
Chcete -li importovat, přejděte do aplikace Outlook a klikněte na Soubor.

Krok 2
Vyberte možnost Otevřít / Exportovat a poté klikněte na možnost Import / Export.

Krok 3
Vybereme „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a klikneme na Další.

Krok 4
Vybereme „Datový soubor aplikace Outlook .pst“ a klikneme na Další.

Krok 5
Kliknutím na Procházet musíte vybrat soubor PST, který jste zkopírovali ze starého počítače. Necháme zaškrtnutou možnost Nahradit duplikáty importovanými prvky. A klikněte na Další. Poté na poslední kartě klikneme na Dokončit a import začne, v závislosti na velikosti.

3. Chcete -li aplikaci Outlook migrovat do jiného počítače, převeďte aplikaci Outlook na PDF

Další možností, kterou můžeme provést, je přenos dat z e -mailu aplikace Outlook do formátu PDF a jejich následné přenesení do jiného počítače pomocí různých metod a jednoduchým způsobem. K tomu budete muset dodržovat tyto pokyny.

Krok 1
Klikněte na e -mail, který chcete převést na dokument PDF, a jakmile to uděláte, klikněte na možnost souboru umístěnou v pravém horním rohu aplikace Outlook.

Krok 2
Na nové obrazovce na levé straně klikněte na Tisk.

Krok 3
Pod možností „Tiskárna“ klikněte na Možnosti tiskárny a vyberte možnost „Microsoft Print to PDF“

ZVĚTŠIT

Krok 4
Jakmile to uděláte, v horní části klikněte na možnost „Tisk“. Zobrazí se okno, kde budete muset vybrat umístění PDF, kam chcete soubor uložit, a pojmenovat jej. Jakmile to uděláte, klikněte na tlačítko „Uložit“ a budete moci sdílet soubor na jiném počítači různými způsoby (uložit jej do externí paměti, přes Bluetooth atd.)

ZVĚTŠIT

4. Jak převést e -maily aplikace Outlook do formátu PDF

Budete také moci vybrat několik e -mailů pro přechod do PDF. Za tímto účelem krok za krokem vysvětlíme, jak to udělat.

Krok 1
E-maily, které chcete odeslat, musíte vybrat kliknutím pravým tlačítkem a podržením klávesy Ctrl. Až to budete mít hotové, klikněte na možnost „Soubor“ umístěnou v pravém horním rohu.

Krok 2
Zde vyberte možnost „Tisk“ kliknutím na ni.

Krok 3
Jakmile to uděláte, pod možností „Tiskárna“ uvidíte šipku. Klikněte na něj a zobrazí se pole, kde musíte vybrat možnost „Microsoft Print to PDF“.

ZVĚTŠIT

Krok 4
Nakonec klikněte na možnost „Tisk“ a vyberte umístění a název, kam chcete soubor PDF vložit. Klikněte na uložit a uloží se do vašeho počítače a poté odešlete tato data na jiný počítač způsobem, který vám nejlépe vyhovuje.

ZVĚTŠIT

PoznámkaV sekci „Nastavení“ uvidíte náhled v různých formátech a v sekci „Možnosti tisku“ budete moci upravit okraje tak, aby byly co nejlépe přizpůsobeny.

ZVĚTŠIT

5. Vytvořte soubor PST pro export aplikace Outlook

Můžete vytvořit soubor PST od začátku a tam přidat e -maily a další prvky, které budete později přenášet Outlook z jednoho počítače do druhého. K tomu uděláme následující.

Krok 1
Přejdeme do Outlooku a v „Novém“ klikneme na možnost „Další prvky“ a poté vybereme „Datový soubor aplikace Outlook“:

Krok 2
Zde pojmenujeme náš soubor PST. Uvidíme, že výchozí cesta pro uložení je následující, i když si můžete vybrat jinou a použít tak konkrétní úložný disk.

 C: \ Users \ user \ Documents \ Outlook Files 

ZVĚTŠIT

Krok 3
Uvidíme, že soubor PST bude přidán do levého podokna aplikace Outlook.

Krok 4
Můžeme přidat nové složky k uspořádání obsahu a poté přesunout požadované e -maily sem a poté exportovat PST a moci přenášet složky aplikace Outlook do jiného počítače.

Jak vidíte, změna týmů nemusí nutně znamenat ztrátu všeho, co bylo spojeno s vaším účtem. Můžeme tedy aplikaci Outlook migrovat do jiného počítače a úplně exportovat účty Outlook 106,2021-2022. Díky možnostem aplikace Outlook můžeme zálohovat naše e -mailové informace, jako jsou zprávy. To nám umožní uvolnit místo na našem poštovním serveru, protože tyto informace přeneseme na disk, kde jsme je hostovali, při kopírování aplikace Outlook z jednoho počítače na druhý.