Řízení projektů je často přehlížený úkol kvůli jeho složitosti a obtížnému ovládání. Odtud vidíme projekty, které se budou vyvíjet podle požadavků a budou prováděny bez jakéhokoli plánování.
Tato špatná praxe by neměla existovat, ale v dnešním světě se používá vícekrát, než si představujeme, protože buď nemáme zkušenosti, nebo prostě neznáme příslušné nástroje, které nám s tímto úkolem mohou pomoci.
Jedním z těchto nástrojů je asana, webový projektový manažer, který nám umožňuje rychle a snadno plánovat naše projekty s naším týmem.
Vytvořte a spravujte online projekt s Asanou
Krok 1
Nejprve jdeme na web ásany a přihlásíme se. Zajímavostí tohoto nástroje je, že má integraci s Googlem, takže pokud máme účet Google, můžeme jej zadat bez problémů.
Krok 2
Po vstupu budeme mít naše hlavní rozhraní, které nám umožní provádět všechny operace nezbytné pro správu našeho projektu. Na levé straně budeme mít projekty, stejně jako seznam úkolů a v centrální části přehled všech čekajících úkolů, samozřejmě nebudeme mít data, protože vstupujeme poprvé.
Krok 3
První věc, kterou musíme udělat, abychom mohli začít pracovat s ásanou, je vytvořit pracovní prostor, kam budou uloženy naše projekty, úkoly a činnosti. Ve výchozím nastavení máme pracovní prostor osobních projektů, ale pro účely tohoto kurzu vytvoříme nový s názvem Solvetic. Chcete -li to provést, přejděte na naši profilovou fotografii a klikněte na ni> Více> Vytvořit nový pracovní prostor:
Krok 4
Zde umístíme název našeho pracovního prostoru, zahrneme do něj členy a umístíme zprávu, kterou náš tým obdrží, a klikneme na Vytvořit pracovní prostor.
Krok 5
Díky tomu pro ně můžeme vytvářet projekty a úkoly. Jakmile jsme v našem pracovním prostoru, chystáme se vytvářet projekty, k tomu stačí stisknout symbol plus v sekci projekty
Krok 6
Zobrazí se následující okno. Zde přidáme název a popis našeho projektu, stejně jako typ viditelnosti a klikneme na vytvořit projekt.
Krok 7
Nyní musíme přidat úkoly spojené s členy týmu a termíny splatnosti pro každou položku:
Krok 8
Můžeme přidat libovolný počet úkolů, dokonce můžeme rozšířit jejich rozsah přidáním komentářů, připojením souborů a dokonce přidáním seznamu dílčích úkolů, které mají být splněny:
Krok 9
Asana nám navíc umožňuje prohlížet kalendář a úkoly spojené s každým datem, což nám dává úplnou kontrolu nad nimi, aniž bychom způsobili ztrátu podrobností:
Krok 10
Nakonec budou členové týmu moci označit úkoly, které splnili, a tak můžeme mít záznam o tom, co bylo provedeno a co ještě zbývá udělat:
PoznámkaAsana má schopnost nás informovat na náš e -mail, pokud platnost úkolu, který jsme nesplnili, brzy skončí, nebo pokud byla provedena nějaká akce, jako je komentář nebo zahrnutí dílčího úkolu, abychom ztratit podrobnosti o všech hranách projektu.
Tímto jsme dokončili tento tutoriál, kde jsme viděli, že správa projektu je extrémně jednoduchá, pokud máme potřebné nástroje pro sledování úkolů a jejich termínů dodání, což zaručuje splnění cílů a cílů návrhu.
