Dnes, čím jsou naše úkoly automatizovanější, tím lepší je náš výkon a produktivita. Umět automaticky plnit úkoly není v tuto chvíli obtížné, a to díky nesčetnému množství nástrojů a příslušenství, které můžeme používat každý den.
Hledáme produktivitu v každém úkolu a práci, kterou děláme, protože si vážíme svého času, a to nás nutí hledat strategie a nástroje, aby vše, co děláme. Je pro nás velmi důležité najít vzorce, pomocí kterých si můžeme usnadnit práci, a mít snadný přístup ke všem informacím, které nás zajímají.
Jedním z nástrojů, které nejčastěji používáme ke komunikaci a správě různých problémů, je e -mail v Gmailu. Můžeme mít různé e -maily v závislosti na vlastnostech kontaktů nebo mít pouze jeden s různými sekcemi. Pokud k tomu přidáme kancelářský balík Google, máme k dispozici kompletní sadu nástrojů, se kterými můžeme pracovat. Z tohoto důvodu níže uvidíme, jak v několika jednoduchých krocích automaticky ukládat e -maily z Gmailu na Disk Google, abyste měli po ruce všechny ty, které vás zajímají, a jak je ukládat ručně v závislosti na požadované funkci. při každé příležitosti.
1. Jak automaticky ukládat e -maily z Gmailu na Disk Google
Aby se e -maily, které obdržíte ve svém správci e -mailů v Gmailu, automaticky ukládaly na Disk Google, budete muset provést následující kroky:
Krok 1
K provedení této operace musíme nejprve získat doplněk Uložit e-maily a přílohy, který nám v následujícím odkazu umožní vytvořit pravidla pro určení, co se má stahovat a co nikoli:
Stahování provedete kliknutím na tlačítko „Zdarma“ umístěné v pravém horním rohu modře.
Krok 2
Stisknutím tlačítka instalace (zdarma) budeme přesměrováni na list Tabulek Google a tam budeme požádáni o oprávnění, aby doplněk mohl fungovat s našimi aplikacemi Google.
Krok 3
Jakmile přijmeme oprávnění, v horním menu tuto možnost vyhledáme
- Příslušenství
- Uložte e -maily a přílohy
- Vytvořit nové pravidlo
Krok 4
Zatímco tam můžeme určit několik parametrů ke stažení, jako je štítek pošty, účet, který nám poslal, velikost, bez ohledu na to, zda obsahuje slova, která zadáme, předmět, časové období, ve kterém bylo přijato. A nakonec vyberte, jak chceme, aby byla uložena naše pošta a adresář naší složky na Disku Google, kromě výběru, zda chceme ukládat přílohy a složku Disk, do které chceme tyto informace uložit. Jakmile jsme vybrali všechny podmínky, uložíme je stisknutím tlačítka „Uložit“.
Krok 5
Naše pravidlo je již vytvořeno, ale bude prováděno automaticky každou hodinu, takže pokud chceme zkontrolovat jeho fungování bezprostředně poté, na obrazovce se objeví následující zpráva. Vybereme naše pravidlo a stiskneme tlačítko „Spustit ručně“.
Zobrazí se další nová zpráva. Dokončíme stisknutím „Spustit“.
Díky tomu můžeme mít e -maily, které chceme, ve složce na Disku Google, aniž bychom museli neustále chodit do Gmailu a kontrolovat e -maily, které jsou pro nás důležité, ale které nemůžeme okamžitě zkontrolovat.
2. Jak ručně ukládat e -maily z Gmailu na Disk Google
Pokud naopak dáváte přednost tomu, aby se e -maily neukládaly automaticky a jste to vy, kdo je ručně vybírá při jejich zahrnutí na Disk z různých důvodů (například před přečtením nebo výběrem pouze těch důležitých), co budete muset udělat je další:
Krok 1
Zadejte Gmail a kliknutím na něj vyberte e -mail, který chcete ručně uložit na Disk Google.
Krok 2
Nyní, když jste uvnitř e -mailu, v pravé horní části záhlaví uvidíte ikonu tiskárny. Kliknutím na něj se dostanete do zobrazení tiskárny pošty.
Krok 3
E -mail uvidíte tak, jak by vypadal, kdybychom jej chtěli vytisknout, a na pravé straně obrazovky uvidíte sloupec. Klikněte na tlačítko „Změnit“ v sekci Cíl.
Krok 4
Nakonec se otevře nová obrazovka, kde na konci seznamu uvidíte možnost „Uložit na Disk Google“. Klikněte sem a máte hotovo.
Tak jednoduché bude automatické nebo ruční ukládání e -mailů z Gmailu podle našich potřeb na úložnou platformu Disku Google.
