Většina uživatelů použila Slovo vytvářet dokumenty na různá témata, ať už akademická, profesní nebo dokonce osobní. Zajímavostí je, že tento textový procesor má více, než se na první pohled zdá.
Jednou z těchto funkcí „skrytých“ před zraky nezkušeného uživatele, díky nimž naše spisy vypadají mnohem profesionálněji, jsou rejstříky, což není nic jiného než stránka, která seskupuje všechna slova nebo témata, která se v dokumentu objevují, a jaká stránka se zobrazí stejný.
V minulosti bylo nutné konstrukci indexů provádět ručně, ale díky novým funkcím Slovo můžeme vytvořit index během několika sekund.
Podívejme se na kroky, které musíme dodržovat vytvořte rejstřík ve Wordu.
Krok 1
Před vytvořením indexu je první věcí, kterou bychom měli udělat označte záznamyTo nám umožní seskupit výrazy, slova a dokonce i fráze v dokumentu a poté je načíst do rejstříku. Chcete -li to provést, jsme v dokumentu, do kterého chceme zahrnout náš index, přejít na kartu Reference a hledáme sekci Index.
ZVĚTŠIT
Krok 2
Jakmile jsme nalezeni, jdeme na náš text a musíme označit slova, která chceme přejít do našeho rejstříku, proto vybereme každé z nich a stiskneme tlačítko Označte vstup, zobrazí se dialog, že můžeme dokonce přidat podpoložku, nicméně nejběžnější možností je použít hlavní položku. Tlačíme Označit a již jsme přidali náš záznam.
ZVĚTŠIT
Krok 3
Nyní uvidíme, jak se v našem dokumentu objeví některé značky, což nám říká, že v dokumentu jsou rejstříky. Pro dokončení stačí vybrat několik dalších slov, abychom měli úplnější rejstřík opakující krok 2 s tím, co považujeme za relevantní náš text.
Krok 4
Jakmile máme své položky označené, musíme pouze vytvořit náš rejstřík, nacházíme se na stránce, kde chceme vytvořit náš rejstřík a vracíme se zpět na záložku Reference a v sekci Index stiskneme tlačítko Vložit rejstřík. Zobrazí se následující dialogové okno.
Krok 5
Na této nové obrazovce můžeme udělat několik zajímavých věcí, první věcí je dát nám možnost označit položky v případě, že je stále musíme zahrnout, můžeme také vybrat sloupce, do kterých chceme rozdělit náš index jako formát, který si můžeme vybrat mezi moderním, klasickým, formálním, jednoduchým atd. Jakmile vybereme naše možnosti, stiskneme tlačítko dobře a náš index bude vytvořen okamžitě.
ZVĚTŠIT
Krok 6
Jakmile vytvoříme náš index, může se stát, že budeme chtít označit nový záznam a zahrnout jej do našeho indexu. K tomu vše, co musíme udělat, je označit záznam, jak je vysvětleno v kroku 2, v dokumentu vybereme náš rejstřík a stiskneme tlačítko. Aktualizovat rejstřík.
ZVĚTŠIT
Pomocí těchto jednoduchých kroků vytvoříme náš rejstřík, aniž bychom museli procházet náš text a museli jsme jeden po druhém přepisovat výrazy, čímž náš dokument získá profesionální charakteristiku, díky které bude odlišný od ostatních dokumentů na stejné téma.
