Služby cloudového úložiště jsou uživateli internetu stále častěji využívány k ukládání všech informací, souborů atd., Které nemohou ukládat do svého počítače nebo kteří chtějí mít rychlý a snadný přístup odkudkoli. Je to způsob, jak mít přístup k různým informacím a moci je v případě potřeby postupně sdílet, aniž byste se museli uchýlit k jiným možná dražším nebo pomalejším prostředkům.
Mezi těmito aplikacemi je jednou z nejznámějších bezpochyby Dropbox. Tato služba úložiště nabízí velmi atraktivní službu pro všechny její uživatele. Mezi jeho zařízeními najdeme, že vám umožňuje připojení z jakéhokoli zařízení, ať už je to počítač, smartphone nebo tablet, a také synchronizuje veškerý obsah, který máme uložený na našem účtu.
Má několik verzí, protože se můžeme rozhodnout mít placený účet nebo bezplatný účet. Bezplatný účet nám obecně nabídne službu, kterou potřebujeme, aniž bychom museli platit v případě, že použití, které hodláme poskytnout, je běžné použití.
Funkce účtu Dropbox zdarmaNabízí 2 GB rozšiřitelného úložiště prostřednictvím řady akcí a může dosáhnout až 16 GB zdarma. Nabízí přístup odkudkoli a možnost snadného sdílení souborů.
Mnoho jejích uživatelů neví, jak tuto aplikaci používat, a proto si níže vysvětlíme řadu hlavních funkcí, abychom mohli náš účet začít efektivně využívat co nejdříve.
1. Sdílejte dokumenty a složky Dropbox
Jednou z hlavních funkcí Dropboxu je možnost snadného sdílení souborů. To bude znamenat, že když sdílíte složku s kontaktem, bude to přímo, jako by příjemce uložil tento soubor na svém počítači.
Krok 1
Chcete -li sdílet soubor, první věc, kterou musíme udělat, je zadat náš účet Dropbox. Jakmile jsme uvnitř, musíme přejít na pravou stranu, kde najdeme záložku „Nová sdílená složka“.
ZVĚTŠIT
Krok 2
Dále musíme vybrat, zda chceme sdílet novou složku, nebo vybrat existující.
ZVĚTŠIT
Krok 3
Pokud vytvoříme novou složku, napíšeme jméno, které jsme jí přiřadili, a zadáme e -maily lidem, se kterými chceme tuto složku sdílet.
ZVĚTŠIT
Krok 4
Jakmile jsme v naší složce, můžeme začít nahrávat soubor soubory, které chceme sdílet. Když jsou soubory již v naší složce, budeme mít možnost je upravit, odstranit, stáhnout …
ZVĚTŠIT
2. Sdílejte odkaz na DropBox
Další možností, kterou nám Dropbox nabízí, je sdílení odkazů. Tento nástroj je velmi užitečný, když potřebujete sdílet velmi velké soubory, velké množství fotografií, velmi dlouhá videa … Odkaz můžeme sdílet prostřednictvím e -mailu, chatu … a vyhnete se tak dlouhému čekání na načte se soubor těchto charakteristik.
Krok 1
Chcete -li odkaz sdílet, stačí vybrat soubor, který chcete sdílet, a kliknout na možnost „Sdílet“.
ZVĚTŠIT
Krok 2
Uvidíme, že se zobrazí nová karta. Musíme vybrat možnost „Vytvořit odkaz“.
ZVĚTŠIT
Krok 2
Jakmile bude odkaz vytvořen, uvidíme, že se objeví nová možnost, ve které je uvedeno „Kopírovat odkaz“. Pokud klikneme na tento odkaz, budeme mít odkaz na dokument, který jsme vybrali. Tento odkaz můžeme poslat poštou, chatem atd. A k těmto informacím budou mít přístup všichni, kdo jej obdrží.
ZVĚTŠIT
Díky těmto funkcím je práce ve skupině mnohem jednodušší nebo můžete například sdílet fotografie události v co nejkratším čase.
3. Obnovte soubory DropBox
Jednou z velkých předností Dropboxu je možnost obnovení souboru, který byl omylem upraven nebo dokonce odstraněn. V každém případě máte možnost jej obnovit a vrátit do původního stavu. Tato funkce získává velkou hodnotu, když pracujete na dálku s více lidmi ve stejné složce, protože schopnost obnovit soubory vám ušetří možná nějakou nelibost.
Krok 1
Chcete -li mít přístup k předchozím verzím souboru, klikněte na soubor na levé straně, aby byl označen. Na pravé straně se zobrazí panel nástrojů. Musíme kliknout na kartu „Historie verzí“.
ZVĚTŠIT
Krok 2
Dále musíme vybrat, co chceme obnovit, na kartě, která se objeví na pravé straně vybraného souboru. Vybereme verzi v případě, že jich bude několik, a bude připravena.
ZVĚTŠIT
Krok 3
Pokud chceme obnovit smazaný soubor, musíme kliknout na možnost „Zobrazit odstraněné soubory“ umístěnou na pravé straně.
ZVĚTŠIT
Krok 4
Musíme se rozhodnout, který soubor chceme obnovit, kliknout na něj, vybrat, zda jej chceme obnovit, nebo jej trvale odstranit.
ZVĚTŠIT
PoznámkaDalší možností, kterou máme, je vybrat na levé straně možnost „Odstraněné soubory“. Odtud uvidíte soubory, které byly odstraněny, a na pravé straně máte vyhledávač, ve kterém můžete určit konkrétní časové období vaše hledání je snazší.
ZVĚTŠIT
4. Vyžádejte si soubory DropBox
Další funkcí, kterou nám Dropbox nabízí, je možnost odeslání požadavku na soubor vašim kontaktům. Tato funkce je tak užitečná pro profesionály, kteří potřebují nárokovat dokument od svých zaměstnanců, učitelů od svých studentů nebo jednoduše, pokud chcete svým přátelům připomenout sdílení fotografií z vašeho výletu.
Krok 1
Je to stejně snadné jako přejít na levou stranu na „Vyžádat soubor DropBox“ - „Vytvořit žádost o soubor“
ZVĚTŠIT
Krok 2
Do okna, které se otevře, musíme napsat, co „nárokujeme“ a složku, kam bychom chtěli, aby byla načtena.
ZVĚTŠIT
Pomocí těchto jednoduchých kroků jsme připraveni vytvářet složky, sdílet soubory, načítat je nebo odesílat žádosti o ně. Pokud potřebujeme v našem Dropboxu získat více místa pro ukládání souborů, postupujte podle několika jednoduchých triků. Jakmile máme své soubory uložené v Dropboxu, již se nemusíme obávat, že budou odstraněny z našeho počítače nebo jiného paměťového zařízení.
