Dnes je e-mail základní zbraní komunikace mnoha společností, protože prostřednictvím tohoto média lze přímo a rychle vyměňovat informace mezi různými stranami. Je to široce využívaná služba a díky integraci do mobilních telefonů se její použitelnost zvyšuje.
Když pracujeme s e -maily, je možné, že jsme mnohokrát museli posílat přílohy. Problém je v tom, že přílohy, které chceme odeslat, jsou příliš těžké a Gmail nám je neumožňuje připojit. Odesílání velkých souborů e-mailem je funkce, kterou si mnoho uživatelů přeje a protože vzhledem k tomu, že tuto funkci v Gmailu nemohou najít, uchýlí se k využívání služeb třetích stran připojením odkazu v e-mailu, aby mohli uvedený soubor sdílet.
Aby se toho nemuseli uchýlit, Gmail myslel na pohodlí svých uživatelů a zahrnoval možnost odesílání souborů větších než 30 MB prostřednictvím integrace Disku. Je to funkce, kterou Gmail standardně obsahuje a kterou vám níže vysvětlíme se všemi nezbytnými kroky, abyste ji mohli používat.
Otevíráme náš Gmail a pokud napíšeme e -mail s velikostí souboru větší než 25 MB, uvidíme následující:
Jak vidíme, nebudeme moci tento e -mail odeslat přímo v Gmailu. Existuje však možnost, a to provést prostřednictvím Disku, jak vysvětlíme níže.
1. Jak odesílat velké soubory v Gmail PC
Krok 1
Jakmile uvidíme, že se v e -mailu zobrazuje chyba velikosti, e -mail zavřeme a klikneme na ikonu Google Apps, vybereme Disk:
Krok 2
To nás přesměruje na Disk Google:
ZVĚTŠIT
Krok 3
Chcete -li nahrát náš soubor, přejděte na „Nový - nahrát soubor“:
Krok 4
Vybereme těžký soubor, který jsme chtěli odeslat pomocí Gmailu:
ZVĚTŠIT
Krok 5
Vybereme soubor a klikneme na Otevřít, poté jej Disk automaticky nahraje do cloudu:
Krok 6
Když proces skončí, uvidíme následující:
Krok 7
Dalším krokem bude sdílení tohoto souboru, proto máme dvě možnosti:
Vyberte nahraný soubor a klikněte na ikonu Sdílet
ZVĚTŠIT
Krok 8
Klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte Sdílet:
Krok 9
Jakmile klikneme na Sdílet, v zobrazeném okně klikneme na řádek „Kdokoli s odkazem“ a definujeme typ oprávnění k udělení:
Krok 10
Jakmile je oprávnění definováno, uvidíme následující:
Krok 11
Klikneme nahoře, kde uvidíme aktuální účet:
Krok 12
Tam můžeme zadat účet Google, se kterým bude soubor sdílen. Jakmile je e -mail zadán, klikněte na Odeslat.
Krok 13
Příjemce obdrží e -mail podobný tomuto:
ZVĚTŠIT
Krok 14
Tam kliknete na Otevřít nebo Otevřít a budete přesměrováni na Disk Google s různými možnostmi použití:
Krok 15
V takovém případě kliknete na „Stáhnout“ a otevře se následující okno:
Krok 16
Tam znovu klikneme na tlačítko stahování a můžete přistupovat k obsahu souboru:
ZVĚTŠIT
2. Jak posílat velké soubory přes Gmail z mobilního telefonu
V případě, že chcete z mobilu odesílat velké soubory, je postup opačný. K tomu jsou následující kroky následující.
Krok 1
Zadejte svůj účet na Disku Google a nahrajte soubor, který chcete odeslat.
Krok 2
Další věc, kterou byste měli udělat, je kliknout na tři boční tečky souboru, který chcete odeslat do Gmailu.
Krok 3
Nyní v rozevírací nabídce vyberte „Sdílet“
Krok 4
Poté napište e -mail, na který chcete poslat tento odkaz, a zprávu, pokud chcete.
Krok 5
Nakonec tento příjemce obdrží odkaz na těžký soubor.
Tímto způsobem již můžeme odesílat soubory, které překračují limit, který máme ve výchozím nastavení v Gmailu, což nám dává svobodu používat pouze aplikace Google a nemusíme se uchýlit ke službám třetích stran k nahrávání velkých souborů a vložení odkazu do našeho e -maily, něco, co jsme v pracovním prostředí, může vypadat dost špatně. Je to také něco, co také nebude trvat příliš dlouho a pravděpodobně z toho budeme mít velké využití. Pamatujte, že také máme možnost ukládat e -maily z Gmailu na Disk.
