E-mail se stal součástí našeho dne, a to znamená, že stále více uživatelů používá tento nástroj pro různé funkce. Díky e -mailům si můžeme s našimi kontakty vyměňovat různé informace. S Gmailem máme také možnost ukládat naše e -maily na Disk, a mít tak přístup k těmto datům také z cloudu. Informace, které ukládáme na těchto typech míst, musí být velmi bezpečné, a proto je zásadním aspektem ujasnit si, jak lze heslo v Gmailu obnovit.
Gmail již není jen základním e -mailovým nástrojem, ale jeho funkce šly mnohem dále. Díky našemu účtu v aplikaci budeme moci například hledat ztracené zařízení Android nebo mít několik e -mailových adres se stejným účtem.
Kromě těchto a mnoha dalších nástrojů jsou funkce pošty dokonale splněny a nabízejí uživatelům snadné použití. V oblasti společnosti se hodně využívá k tomu, abychom mohli kontaktovat klienty, kolegy atd. Problém nastává, když z nějakého důvodu budeme po určitou dobu nepřítomni, ale nechceme, aby naše e -maily byly zcela bez dozoru. Jelikož na ně odpovídá někdo jiný, není to možné, musíme najít jiné řešení.
Při správě e -mailového účtu je přirozené, že v určitém okamžiku je nutné vytvořit nějaký typ automatické odpovědi, která upozorní odesílatele na to, že budeme chybět nebo že lze poskytnout určitý typ dat, což je velmi užitečné, protože pokud odesílatel neví, že jsme nepřítomní, ať už z důvodu nemoci, prázdnin, školení atd. Problém je v tom, že nám budou nadále zasílat e -maily a některé z nich mohou mít naléhavou povahu, kdy je vyžadována reakce od nás, takže v těchto typech situací se automatické odpovědi stanou nejlepším spojencem.
Solvetic vám vysvětlí, jak prakticky vytvořit automatickou odpověď v Gmailu.
1. Jak nakonfigurovat automatickou odpověď gmailu pro počítač
Krok 1
Chcete -li zahájit proces konfigurace automatické odpovědi v Gmailu, přistupujeme k našemu účtu z následujícího odkazu:
Krok 2
Jakmile tam přistoupíme, klikněte na ikonu konfigurace, která má tvar ozubeného kola těsně pod naším účtem:
Krok 3
Kliknutím na tuto ikonu vybereme řádek Konfigurace a v zobrazeném okně přejdeme na kartu Pokročilá konfigurace a tam vyhledáme sekci Standardní odpovědi (šablony) a uvidíme, že je ve výchozím nastavení zakázána:
ZVĚTŠIT
Krok 4
Pokračujeme aktivací pole Povolit, aby byla tato funkce v Gmailu povolena. Chcete -li tuto konfiguraci použít, klikněte na tlačítko Uložit změny.
2. Jak používat standardní odpovědi v Gmailu
Krok 1
Když nyní píšeme novou e -mailovou zprávu, klikněte na ikonu se třemi svislými tečkami umístěnými vpravo dole a tam najdeme možnost Uložené odpovědi:
Krok 2
Pro vytvoření nové odpovědi klikněte na řádek Nová uložená odpověď a ve vyskakovacím okně zadáme požadovaný text. Změny uložíte kliknutím na OK.
Krok 3
Tímto způsobem, když znovu přistoupíme k možnosti Uložená odpověď, uvidíme odpovědi, které jsme vytvořili:
Najdeme tři části, které jsou zastíněné, a to jsou:
VložitPřidejte vybranou odpověď
DržetUmožňuje upravit a použít změny na vybranou odpověď
OdstranitSmazat vybranou odpověď
Krok 4
Pokud klikneme na standardní odpověď v poli Odstranit, zobrazí se následující zpráva. Klikneme na Přijmout a standardní odpověď bude odstraněna.
3. Jak povolit standardní odpovědi v automatických odpovědích v Gmailu
Krok 1
Tento typ standardních odpovědí lze převést na automatickou odpověď Gmailu, aby se zjednodušily určité akce v poště, v takovém případě se vrátíme do Nastavení a tentokrát přejdeme do sekce Filtry a blokované adresy a tam klikneme na řádek Vytvořit nový filtr umístěný ve spodní části:
ZVĚTŠIT
Krok 2
V zobrazeném okně přidáme kritéria pro automatickou odpověď, kde je možné definovat odesílatele, předměty, klíčová slova atd.:
Krok 3
Jakmile je toto definováno, klikneme na řádek Vytvořit filtr a v zobrazeném okně aktivujeme pole Odeslat uloženou odpověď a na boční straně vybereme požadovanou odpověď:
Krok 4
Klikněte na tlačítko Vytvořit filtr a uvidíme, že filtr bude vytvořen správně. Při každém přijetí e -mailu s uvedenými kritérii bude tedy odeslána standardní odpověď.
ZVĚTŠIT
4. Jak nakonfigurovat automatickou odpověď na Gmail v mobilu
Krok 1
Chceme -li tuto funkci konfigurovat z mobilního telefonu, nejprve si otevřeme účet v Gmailu. Jakmile ji máme otevřenou, musíme kliknout na ikonu tří řádků. V této nabídce klikněte na symbol ozubeného opětovného vydání. V tuto chvíli se zobrazí nabídka. Zde se objeví možnost „Automatická odpověď“, kterou musíme vybrat
Krok 2
Po výběru můžeme naši zprávu konfigurovat se stejnými možnostmi, jaké jsme viděli v předchozí části (počáteční a koncový den, předmět, zpráva, exkluzivita pro přátele)
Jakmile je tato možnost nakonfigurována pro náš e -mail, musíme objasnit pochybnosti, které mohou nastat. V případě, že nám stejná osoba pošle více než jednu zprávu, bude naše automatická zpráva automaticky přeposlána pouze jednou. O čtyři dny později bude tato funkce pro tuto osobu znovu povolena a v případě, že nám znovu napíše, bude automatická odpověď znovu odeslána.
Díky této funkci Gmailu bude možné zjednodušit určité akce reakce na e -maily, abychom lépe optimalizovali náš čas. V případě, že vaším manažerem není Gmail, nezapomeňte, že máte také možnost aktivovat automatickou odpověď v aplikaci Outlook a v poště pro Mac.
