Aplikace pro nahrávání souborů do cloudu jsou stále oblíbenější a jejich uživatelů přibývá. Možnost ukládat dokumenty, obrázky, videa atd. Znamená, že mnoho lidí může ukládat tyto typy souborů na snadno přístupné místo a bez nutnosti zabírat paměť na svých zařízeních.
Jedním z nejpoužívanějších programů pro tento účel je Dropbox. S Dropboxem budeme moci ukládat soubory a sdílet je s ostatními uživateli jednoduchým a rychlým způsobem. Jeho použití není příliš složité, protože má řadu velmi užitečných základních funkcí pro všechno. Kromě těchto funkcí existuje ještě další řada nástrojů, které jsou pro uživatele možná neznámější, ale to nám efektivně pomůže, pokud jde o správu našeho účtu.
Níže vám ukážeme tuto řadu funkcí, abyste mohli plně využít možnosti, které nám Dropbox nabízí, a být tak při naší práci efektivnější.
1. Jak připojit soubory z Gmailu
Dropbox umožňuje integraci s gmailem, aby bylo možné sdílet soubory přímo z vašeho DropBoxu na váš gmailový e -mail. Tato akce nám umožňuje rychle a snadno připojit data jednoduchým stisknutím tlačítka.
Krok 1
Abychom mohli tuto službu využívat, musíme přejít do Internetového obchodu Chrome. Jakmile jsme tady, musíme si stáhnout DropBox pro Gmail. Když jsme na stránce, musíme vybrat „Přidat do Chromu“ v levém horním rohu. Jakmile je tato možnost vybrána, na obrazovce se zobrazí zpráva s dotazem, zda chceme aplikaci nainstalovat. Pro potvrzení musíme vybrat "Přidat rozšíření"
Krok 2
Od tohoto okamžiku se budeme muset zaregistrovat na našem účtu Gmail a můžeme vidět, že když vybereme odeslání zprávy, vedle karty odeslání se zobrazí symbol Dropboxu. Tento symbol musíme vybrat pokaždé, když chceme připojit soubor z aplikace.
Náš gmail již máme nakonfigurovaný tak, aby dokázal jediným kliknutím připojit jakýkoli soubor z Dropboxu.
2. Aktivujte dvoufázové ověření a chraňte svůj účet
Do Dropboxu můžeme ukládat řadu dokumentů, fotografií, videí a informací, které bychom nechtěli vidět nechráněné. Jednu jednoduchou akci, kterou můžeme provést, je dvoufázové ověření.
Co to znamená? Znamená to, že pokaždé, když chceme do svého účtu zadat nové zařízení, náš e -mail a heslo nebude stačit, ale budeme také muset svůj účet ověřit pomocí kódu, který bude odeslán na náš mobilní telefon. Tímto způsobem se vyhneme tomu, že pokud někdo chce zadat náš účet, bude to obtížnější, protože budeme informováni prostřednictvím našeho telefonu.
Krok 1
Pro aktivaci této možnosti musíme přejít do nabídky "Nastavení" umístěné v našem profilu.
Krok 2
V rámci nastavení musíme přejít na záložku „Zabezpečení“ a vyberte „Povolit“ pod "Dvoufázové ověření ”
Krok 3
To, co musíme udělat dále, je zadat heslo pro Dropbox a poté vybrat, zda chceme dostávat bezpečnostní kódy prostřednictvím textové zprávy nebo prostřednictvím mobilní aplikace.
Krok 4
V případě, že chceme dostávat SMS, nebo pokud naopak vybereme mobilní aplikaci, budeme muset zadat naše telefonní číslo.
Krok 5
V případě, že vybereme sms na náš telefon, poskytnou nám deset možných kódů, abychom je mohli použít v případě, že potřebujeme obnovit náš účet.
Je to způsob, jak být více chráněn, a jeho konfigurace nám nezabere mnoho času.
3. Selektivní synchronizace
Je možné, že nechceme vždy synchronizovat všechny ty soubory, které máme v Dropboxu, ať už kvůli úspoře místa, nebo z jakéhokoli jiného důvodu. Pokud chcete vybrat, co chcete synchronizovat a co ne, můžete to nakonfigurovat tak, aby to bylo.
Krok 1
K tomu musíme mít přístup k desktopové verzi. Jakmile máme aplikaci otevřenou, musíme ikonu vybrat pravým tlačítkem myši. V zobrazeném okně se musíte posunout na ozubené kolo a vybrat "Předvolby"
Krok 2
Jakmile jsme v předvolbách, vybereme symbol "Účtovat". Abychom vybrali, které složky chceme synchronizovat a které ne, musíme zadat dovnitř "Selektivní synchronizace" - "Změnit nastavení"
Krok 3
Jakmile jsme uvnitř, provedeme výběr, který považujeme za vhodný. Musím upřesnit, že tato konfigurace je platná pouze v počítači, který jsme vytvořili. U ostatních zařízení zůstanou synchronizovány. Je to dobrá volba, pokud například toto zařízení nemá dostatek paměti.
Pokud tam, kde potřebujeme více paměti, je náš účet DropBox, můžeme jej získat některými akcemi, které můžeme najít v dalším tutoriálu.
Získejte zdarma místo na Dropboxu
4. Sdílejte soubory s lidmi, kteří nemají DropBox
Je možné, že jsme při nějaké příležitosti chtěli sdílet soubor s někým, kdo neměl aplikaci DropBox. Musíme vědět, že by to neměl být problém, protože je možné tuto akci provést.
První věc, kterou musíme udělat, je vybrat soubor, který chceme sdílet. Jakmile ji máme umístěnou, musíme na ni kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat "Podíl"
Odkaz již máme připravený sdílet ho s kýmkoli, jen musíme vložit vaše data a volitelnou zprávu, pokud chceme. Můžeme také upravit oprávnění.
5. Odstraňte omezení rychlosti nahrávání
Tato možnost by měla být aktivována, pokud chceme, aby naše soubory při nahrávání do cloudu dosahovaly vyšší rychlosti. Rychlost stahování souborů ze složky v našem počítači do Dropboxu je v aplikaci ve výchozím nastavení omezena. Pokud chceme, aby se tato rychlost zvýšila nebo přizpůsobila našim preferencím, musíme se vrátit k desktopové verzi.
Krok 1
Budeme muset vybrat možnost "Předvolby" uvnitř ozubeného kola, které najdeme kliknutím pravým tlačítkem na ikonu Dropbox na naší ploše. Jakmile jsme uvnitř, musíme přejít na kartu "Síť" a vyberte uvnitř „Šířka pásma“ - „Změnit nastavení“
Krok 2
Jakmile jsme na této kartě, můžeme nyní vybrat rychlost stahování i odesílání.
Díky všem těmto jednoduchým úpravám a znalostem můžeme náš účet Dropbox učinit bezpečnějším, rychlejším, lépe přizpůsobeným našim preferencím a snadněji spravovatelným.
