Google dokumenty Stala se alternativou nejen tehdy, když nemáme textový editor Kancelář na našem počítači, ale už je to volba mnoha nad těmi posledními a je to tak, že má funkce, které ani nerozpoznal Slovo má. Nejen toto, Google dokumenty Je zcela zdarma a umožňuje spolupráci mezi uživateli, které chceme zahrnout, a kromě své nejnovější přidané funkce hlasového psaní se dokonce staví nad mnohé.
Google Docs je velmi kompletní editor, který také přidává možnost začlenění šablon, aby byl tímto způsobem ještě úplnější. Ale je toho mnohem víc Google dokumenty, pojďme se tedy podívat na tyto zásadní triky, které nám s ním pomohou v našich každodenních úkolech.
1. Spočítejte počet slov
Google dokumenty Nemá automatické počítání znaků jako Word, ale není to funkce, která v něm chybí, protože ji máme k dispozici několika kliknutími. Chcete -li to provést, přejděte do horní nabídky a v sekci Nástroje hledáme možnost Počítej slova.
ZVĚTŠIT
Automaticky se zobrazí okno, které bude indikovat nejen počet slov, ale také stránky, znaky a znaky bez mezer.
2. Přeložit dokument
Mnohokrát píšeme článek a možná ho budeme potřebovat v několika jazycích. Je dobře známo, že doplňky pro překlad dokumentů nefungují vždy nejlépe, ale díky integraci Google dokumenty s Překladatel můžeme získat celkem přibližný výsledek. Chcete -li to provést, přejděte do horní nabídky a v sekci Nástroje hledáme možnost Přeložit dokument.
ZVĚTŠIT
Poté se zobrazí nová nabídka, kde vybereme nový název dokumentu a vybereme jazyk, do kterého chceme překlad provést.
Jakmile klikneme na OK, bude vytvořen nový dokument s naším přeloženým obsahem. Je důležité si uvědomit, že to není úplně přesné, ale dává nám to přiblížení k pozdějšímu provedení příslušných úprav na něm.
3. Přidávání doplňků
Nakonec a na závěr s těmito triky, Google dokumenty nám umožňuje přidat k němu různé doplňky. Co to dělá, je rozšířit funkčnost a dává nám možnost mít centralizované funkce jiných aplikací v jednom nástroji. Chcete-li přidat doplňky, vyberte Doplňky a poté Získat doplňky.
Jakmile to bude hotové, budeme přeneseni do obchodu s aplikacemi Chrome ale do kategorie Google dokumenty a tam si můžeme vybrat mezi doplňky pro grafiku, pravopisné nástroje, zvýrazňování textu a mnoha dalšími.
4. Publikovat dokument na webu
Pokud máme zájem publikovat dokument online, pomocí Dokumentů Google to zvládneme. Jediné, co musíme udělat, je přejít do sekce souborů a vybrat z rozevírací nabídky „Publikovat na webu.“
ZVĚTŠIT
Musíme vybrat tlačítko pro zahájení publikování a obdržíme a veřejný odkaz na dokument abychom to mohli sdílet s těmi lidmi, které máme zájem vidět. Tato funkce je oddělená od funkce sdílení, protože po vytvoření této publikace bude moci tento obsah zobrazit kdokoli, kdo přistupuje k tomuto odkazu. Dokument bude uložen na web.
5. Povolit přístup offline
Pokud chceme být schopni pracovat offline z Dokumentů Google, budeme toho schopni. Abychom to mohli aktivovat, musíme pracovat z prohlížeče Google Chrome. Musíme otevřít první Drive a vybrat ozubené kolo na pravé straně a zadat konfiguraci. Jakmile jsme tady, musíme vybrat „Obecné“ - „Žádné připojení“
Uvidíme, že se objeví vyskakovací okno, do kterého můžeme přidat Prohlédněte si rozšíření Docs pracovat offline. Musíme to přijmout a můžeme pokračovat v práci na dokumentech, které máme, nebo vytvářet nové, i když nemáme připojení. Jakmile se znovu připojíme k síti, budou tyto změny synchronizovány.
6. Najděte a vložte odkazy
Když pracujeme s Dokumenty Google, můžeme chtít vložte odkazy do našeho dokumentu. Můžeme to udělat jednoduchým způsobem díky funkci, která tuto možnost zahrnuje. Nebude nutné otevřít záložku v prohlížeči a hledat stránku, na kterou chceme odkazovat, ale přímo ji budeme moci vyhledat ze samotného dokumentu.
K tomu musíme zvolit možnost "Vložit" - "Odkaz". Musíme hledat v poli, které se nám později objeví, abychom jej mohli vložit.
7. Spravujte svůj vlastní slovník
Mnohokrát používáme slova, která Google nerozpoznává, a proto je klasifikuje jako špatná. V těchto případech nás může zajímat přidání do našeho osobního slovníku, abychom s tímto problémem přestali. K tomu musíme vybrat slovo a kliknout pravým tlačítkem myši na podtržené slovo a vybrat "Přidat do osobního slovníku."
V případě, že si přejete zkontrolovat zadaná slova nebo některá z nich odstranit, můžete tak učinit v sekci „Nástroje“ - „Osobní slovník“.
Díky tomu jsme již objevili ty zásadní triky, se kterými se zvýší naše úroveň Google dokumenty, a to značně zkomplikuje rozhodování o výběru textového editoru, když je zdarma a má nekonečné možnosti, jak nám každodenně pomáhat.
Pluginy Dokumentů Google
