Vytvořte si intranet a důkladně zorganizujte své podnikání pomocí Bitrix24

Co je to intranet?
Intranet je soukromá počítačová síť, která umožňuje propojení informací a zdrojů za účelem maximalizace toku informací nebo každodenní práce mezi omezenou skupinou lidí.
Prostřednictvím sociálního rozhraní vám toto řešení umožňuje rychle spravovat úkoly a komunikaci projektu, společnosti nebo dokonce rodinné skupiny, která chce zůstat v souladu s řadou problémů.
Jak funguje Bitrix24?
Tato webová aplikace se snaží včas vyřešit jakýkoli komunikační problém pomocí rozhraní, které vám umožní být informováni o pokroku, dokumentech nebo požadavcích z místa, kde se nacházíte, soukromým a interaktivním způsobem.
Po dokončení registrace v nástroji budete moci v cloudu vytvořit personalizovaný pracovní prostor, ke kterému budou mít přístup uživatelé, které chcete přijímat a spravovat informace, s nimiž se bude nakládat.
Další výhodou práce s tímto řešením je, že vše lze prohlížet z mobilních zařízení a počítačů.
Odkaz
Chcete -li začít používat Bitrix24, musíte zadat následující odkaz https://www.bitrix24.es/
Funkční
Zde je krok za krokem konfigurace a zahájení používání všech nástrojů, které intranet Bitrix24 nabízí:

1- Přihlášení a registrace v Bitrix24

První věc, kterou je třeba začít s nastavením účtu v Bitrix24, je zadat odkaz https://www.bitrix24.es/ a kliknout na tlačítko „Start zdarma“. Poté musíte zadat platný e -mailový účet nebo odkaz na nástroj prostřednictvím sociální sítě a stisknout možnost „Registrace zdarma“.
ZVĚTŠIT

2- Ověření identity

Do vaší e -mailové schránky vám přijde ověřovací e -mail. Následně musíte postupovat podle uvedených pokynů (klikněte na odkaz a znovu zadejte e -mail a heslo), abyste tento proces ověření dokončili.
ZVĚTŠIT

3- Možnosti konfigurace

Nyní můžete na účtu nastavit možnosti ochrany osobních údajů, kdo může vidět váš profil, zprávy, hovory a také možnosti vyhledávání. Jakmile je vybrána alternativa vašich preferencí, klikněte na tlačítko "Start”.
ZVĚTŠIT

4- Začněte spravovat svůj účet Bitrix24

V tomto okamžiku již budete v aplikaci zaregistrováni a budete moci vidět část Intranet povoleno pro váš účet.
ZVĚTŠIT

5- Vytvořte síť svých kontaktů

Okamžitě můžete začít zvát kontakty, se kterými chcete udržovat neustálou komunikaci, a také sdílet obsah a úkoly prostřednictvím různých kanálů.
Za prvé, máte možnost odeslat e -mailovou pozvánku a přizpůsobit zprávu, která bude přijata. Jako druhou možnost můžete přidat stávající kontakty na sociální sítě, jako je Twitter, Google+ nebo Facebook, jak ukazuje virtuální gesto umístěné zcela vpravo na následujícím obrázku.
ZVĚTŠIT
ZVĚTŠIT
Poznámka: Vaši přátelé musí přijmout pozvání, aby mohli začít komunikovat prostřednictvím tohoto nástroje.

6- Registrace společnosti nebo projektu, pro který bude intranet používán

Chcete -li tento nástroj i nadále přizpůsobovat požadavkům vašeho projektu nebo podnikání, musíte kliknout na tlačítko „My Bitrix24“ a stisknout možnost „Vytvořit můj účet”.
Dále se zobrazí registrační formulář, abyste mohli zadat údaje o vaší společnosti. Stejně tak vás požádá o pojmenování intranetu, který budete používat (pamatujte, že za ním bude následovat webová adresa .bitrix24.es), po dokončení těchto kroků musíte přijmout podmínky služby a stisknout tlačítko "Vytvořit" pokračovat.
ZVĚTŠIT

7- Vytvoření vaší firemní relace

Okamžitě se vám zobrazí stránka uvádějící, že „Váš intranet se vytváří a bude připraven za několik sekund“. Jakmile bude tento proces načítání dokončen, budete moci mít všechny nástroje nabízené tímto řešením ke zlepšení obchodních operací bez jakýchkoli nepříjemností.
ZVĚTŠIT
Nástroje dostupné na Britix24

8- Řízení toku činností

Od této chvíle budete mít přístup ke všem nástrojům, které relace Britix24 má. Jednou z nejdůležitějších je bezpochyby první část s názvem „Pracovní postup”.
Některé z akcí, které můžete v této oblasti provádět, jsou: zobrazení čekajících zpráv, psaní e -mailů členům vaší firemní sítě, vytváření oznámení o událostech, nahrávání souborů z počítače nebo z cloudu (pomocí Dropboxu, One Drive nebo Google Drive) , provádět mimo jiné průzkumy a reklamy.
ZVĚTŠIT

9- Možnosti pro chaty a hovory

Další možností dostupnou na liště Toolbar je možnost navazování chatů a hovorů se členy sítě.
Chcete -li začít používat tuto soukromou komunikační službu, musíte kliknout na tlačítko umístěné na levé straně panelu označené jako „Chat a hovory”, Jak naznačuje virtuální gesto, k pozdějšímu výběru v okně, které otevře alternativu a kontakt, se kterým chcete komunikovat.
ZVĚTŠIT

10- Čekající úkoly

Pokračováním v průzkumu lišty Toolbar je tlačítko Úkoly, po jejím stisknutí budete vědět, jaké činnosti čekáte na dokončení.
Stejně tak má možnosti úprav, plánování času, ve kterém očekává dokončení uvedeného úkolu, možnost přidání do denního pracovního plánu a zobrazení dat, jako jsou (ID, odpovědná osoba, termín dokončení, priorita atd.). Toto řešení bylo tedy vytvořeno s cílem optimalizovat pracovní postup, aby se na nic nezapomnělo a aby v každé fázi procesu byla zodpovědná osoba.
ZVĚTŠIT

11- Přístup na „Můj disk“

Další z nejdůležitějších akcí obsažených v nástroji je „Moje jízdaKliknutím na toto tlačítko uvidíte všechny soubory, které vlastníte, a v případě potřeby je můžete spravovat z intranetu.
ZVĚTŠIT

12- Správa CRM

Tato funkce umožňuje efektivní správu vztahů se zákazníky, která může zaručit, že není opomenut žádný požadavek, a také možnost provedení efektivního monitorování všech zapojených procesů.
Pomocí této možnosti můžete mít 360 ° přehled o stavu vztahu se svým klientem, protože můžete mít velmi podrobnou kontrolu nad všemi provedenými přístupy (aktivity, vyhlídky, vyjednávání, rozpočty, nabídky, faktury, zprávy, historie atd.) .
ZVĚTŠIT

13- Vedení společnosti

Další z modulů Bitrix24 nabízí možnost důkladného řízení společnosti z tohoto intranetu. Můžete tedy mít také přístup k organizačnímu schématu společnosti, disku, grafům absence, pracovním postupům atd.
ZVĚTŠIT
Conclution
Personalizovaná intranetová služba nabízená řešením Britix24 je velmi kompletní alternativou k optimalizaci komunikace a pracovního toku vaší společnosti nebo firmy.
Prostřednictvím tohoto nástroje budete moci podrobně podrobně projít všechny procesy, které jsou součástí vaší organizace, což povede k tomu, že vaše firma získá lepší návratnost zvýšením úrovně efektivity při poskytování služby nebo produktu, který ty trh ..Líbil se vám tento návod a pomohl mu?Autora můžete odměnit stisknutím tohoto tlačítka, čímž mu dáte kladný bod