Nejlepší tipy a triky pro Disk Google

V současné době se platformy cloudového úložiště staly jednou z nejlepších alternativ, pokud jde o zachování a dostupnost stovek souborů kdekoli na světě.

Jednou z těchto platforem je Disk Google, který patří obřímu Googlu a nabízí nám určité užitečné funkce při správě našich informací a pamatujte, že zdarma nám poskytuje 15 GB bezplatného úložiště rozšiřitelného různými způsoby. Jediným požadavkem, jak začít používat tuto aplikaci, je mít účet v Gmailu. Jakmile máme účet, stačí zadat aplikaci a začít na ní pracovat.

Funkce Disku Google však jdou mnohem dále než jen úložiště. Pokud jsme uživateli této aplikace, rádi bychom znali tuto sérii tipů a triků, které možná neznáme, a pokud ne, pravděpodobně si troufáme to vyzkoušet.

Pro přístup na Disk Google přejdeme na následující odkaz:

Když jsme uvnitř aplikace, můžeme provádět jednoduché akce, které usnadní a zrychlí její používání.

1. Najděte na Disku Google nedávné soubory

Když pracujeme s dokumentem a chystáme se jej uložit do aplikace, mnohokrát ho musíme nechat na půli cesty kvůli nedostatku času nebo proto, že potřebujeme někoho jiného, ​​aby ho zkontroloval atd. Když se k tomu chceme vrátit, možná to nenajdeme příliš rychle. Abychom neztráceli čas, existují dvě alternativy.

Prvním je výběr karty „Nedávné“ na levé straně a druhým je zadání vašeho jména do vyhledávače. Tímto jednoduchým krokem ušetříme více času, než si myslíme. Ve skutečnosti, i když je dokument z dávné doby, pokud jsme ho navštívili včera, zobrazí se v nedávné složce.

2. Použijte klávesové zkratky Disku Google

Ne každý používá klávesové zkratky, ale když je začnete používat, uvědomíte si, jak snadno se s nimi pracuje a jak rychle. Disk Google má řadu velmi užitečných klávesových zkratek, které najdeme velmi snadno. Musíme přejít do pravého horního rohu a zobrazit nabídku nastavení reprezentovanou ozubeným kolem.

Jakmile vybereme „Kombinace kláves“, otevře se samostatná karta se všemi klávesovými zkratkami, které můžeme v aplikaci použít. Tyto jsou:

SSpusťte nebo zrušte zaškrtnutí aktuální zvýrazněné položky
XVyberte nebo zakažte aktuální zvýrazněnou položku
J nebo K.Přejděte na předchozí nebo další položku v seznamu, aniž byste ji vybrali
Šipka nahoru nebo šipka dolůVyberte předchozí nebo další položku v seznamu
Shift + šipka nahoru nebo šipka dolůVyberte více předchozích nebo následujících položek
Shift + A.Vyberte všechny položky
Shift + N.Zrušte zaškrtnutí všech položek
Shift + TVytvořte nový textový dokument
Shift + PVytvořte novou prezentaci
Shift + SVytvořte novou tabulku
Shift + DVytvořte nový výkres
Shift + FVytvořit novou složku
Ctrl + Alt + GOtevřít historii revizí v souborech

3. Použijte funkci definice na Disku Google

Mnohokrát jsme uvnitř aplikace a není nám zcela jasné, co znamená slovo, které čteme nebo které se chystáme vložit. K tomu není nutné jít ven a hledat uvedené slovo ve slovníku, ale jednoduše kliknutím na pravé tlačítko myši jej můžeme definovat. Jeho definici uvidíme v pravé části aplikace.

4. Připojte soubory z Disku Google do Gmailu

Toho je dosaženo díky propojení, které existuje mezi Diskem Google a naším účtem Gmail, což usnadňuje připojení jakéhokoli typu souboru z Disku Google přímo k našemu účtu Gmail. Jednou z hlavních výhod je, že pro připojení souboru přes Disk Google nebude nutné soubor znovu načítat.

Omezení velikosti souboru neplatí, protože příjemci e -mailu je poskytnut odkaz ke stažení vybraného souboru. Za tímto účelem při psaní nového e -mailu v Gmailu klikneme na ikonu Vložit soubory na Disk umístěnou ve spodní části.

5. Soubory sdílejte současně do skupiny na Disku

Když musíme příjemci poslat samostatný soubor, je dobré použít poštu. Ale co když musíme poslat sérii souborů skupině lidí? Nejlepší v těchto případech je vytvořit složku se všemi těmito soubory a sdílet je z Disku Google.

Chcete -li vytvořit složku, klikněte do aplikace pravým tlačítkem myši a vyberte „Nová složka“ - „název“. Nyní, když máme složku vytvořenou, musíme přetáhnout nebo nahrát ty prvky, které chceme, aby obsahovala. Jakmile je tento krok hotov, jsme uvnitř naší složky. Musíme jít do pravého rohu a kliknout na ikonu osoby se symbolem +.

Nyní musíme vybrat, s kým jej chceme sdílet, a odeslat volitelnou zprávu. Můžeme také vybrat, zda můžete dokument pouze zobrazit nebo také upravit. Najdeme také možnost vytvořit odkaz.

6. Použijte formuláře a získejte informace o Disku

Pokud potřebujeme vyplnit dotazník nebo získat informace o tématu, Drive nám to nabízí jednoduchým a snadným způsobem. Pro návrh našeho formuláře musíme vybrat „Nový“ „Více“ „Google Form“.
Další věc, kterou musíme udělat, je navrhnout dotazník na základě našich zájmů. Konfigurace formuláře, jeho popis a způsob, jakým chceme mít potvrzovací stránku.

Jakmile je formulář připraven, musíme vybrat, kde jej chceme sdílet. Když náš formulář obdrží, pokud je vyplněný a odeslaný, můžeme jej zkontrolovat na Disku. K tomu máme v horní části několik možností. Pokud například vybereme reakce, abychom zjistili, jaký je jejich vývoj, můžeme vidět jeho graf.

7. Zobrazit historii revizí jednotky

Další výhodou, kterou v této aplikaci máme, je možnost, že nabízí možnost přístupu ke starým verzím stejného dokumentu a v případě potřeby jejich obnovení. Pokud chceme tuto akci provést, musíme na levé straně obrazovky přejít na „Soubor“ a poté označit „Historie revizí“

8. Ukládejte obrázky webových stránek přímo na Disk

Při procházení internetu mnohokrát narazíme na obrázky, které bychom chtěli mít možnost ukládat přímo do cloudu, aniž by bylo nutné provádět další kroky. S Diskem Google máme možnost ukládat obrázky z webových stránek přímo na Disk Google a tím ušetřit místo a čas.

K tomu musíme do prohlížeče Google Chrome nainstalovat rozšíření Uložit na Disk Google, které naleznete v následujícím odkazu:

Jakmile je rozšíření přidáno do prohlížeče Google Chrome, klikněte pravým tlačítkem na požadovaný obrázek a vyberte možnost Uložit na Disk Google a tam vyberte, zda chcete uložit obrázek nebo odkaz:

9. Upravujte obrázky online z Disku

Pokud máme obrázek, který chceme upravit, nemusíme jej uložit a ukončit aplikaci, ale můžeme to v rámci něj přímo provést instalací Pixlr Editoru. Musíme jen vybrat, když otevřeme obrázek „Otevřít pomocí“ a označit aplikaci.

Dále se otevře jakýsi mini Photoshop, který má různé nástroje, které by v zásadě měly stačit k uspokojení našich úprav.

10. Poslouchejte hudební soubory na Disku Google

Na Disk Google můžeme hudební soubory stahovat pouze lokálně, ale neposloucháme jejich obsah. Díky aplikaci Drive Music bude možné tyto soubory jednoduše poslouchat. Po instalaci rozšíření se při každém kliknutí na hudební soubor spustí Drive Music na samostatné kartě, která má základní funkce podobné hudebnímu přehrávači.

Drive Music je k dispozici na následujícím odkazu:

11. Navrhujte a upravujte mapy na Disku

Je to aplikace pro Chrome, pomocí které můžeme ve webovém prohlížeči vytvářet a navrhovat vlastní mentální mapy, které nám umožní uložit ji na Disk, abychom měli nepřetržitý přístup k její edici. Můžeme si jej stáhnout na následujícím odkazu:

12. Přidejte Disk Google do kontextové nabídky systému Windows

Díky aplikaci Zálohování a synchronizace bude možné stáhnout si Disk Google lokálně a mít tak přístup k jeho funkcím z kontextové nabídky operačního systému.

Tuto aplikaci si můžeme stáhnout na následujícím odkazu:

Po instalaci půjdeme na následující trasu:

 C: \ Users \ user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ SendTo

Nyní se přihlásíme do Zálohování a synchronizace pro Disk Google, aby byla povolena.
Jakmile to bude hotové, přetáhneme ikonu Disku Google, která je na levé straně, do složky Odeslat do:

Od této chvíle můžeme na libovolný soubor kliknout pravým tlačítkem a bude k dispozici možnost nahrát jej na Disk Google.

Díky těmto možnostem získáme ještě více z toho, co nám Disk Google nabízí, a zvýšíme tak jeho použitelnost.