Dnes se e -mail stal jedním z nástrojů, které nejvíce používáme, pokud jde o výměnu informací a komunikaci s různými kontakty, protože je to nepochybně spolehlivé a bezpečné médium, které nám k tomu nabízí různé možnosti a výhody.
Udržování naší pošty aktuální a řádné je výhodou, zejména pokud s ní pracujeme. Je důležité, abychom věděli, jak se v tomto smyslu zorganizovat, abychom mohli mít určitou kontrolu a organizaci nad tím, co posíláme a komu to posíláme.
V tomto smyslu je velmi užitečný nástroj, který poskytuje Gmail k vytváření skupin. Vytvoření skupiny v e -mailu nám umožní vybrat zprávu a odeslat ji přímo všem lidem, kteří jsou její součástí. Příkladem může být pracovní tým, sportovní tým, tým pro volný čas, rodinný tým atd.
Pokud vytvoříme distribuční seznamy v Gmailu, budeme moci rychle a snadno odeslat stejný e -mail všem kontaktům, které jsou v tomto seznamu, aniž bychom je museli psát jeden po druhém.
Dále uvidíme, jak můžeme v našem účtu Gmail vytvářet různé skupiny.
1. Jak vytvořit skupinu e -mailů v Gmailu
Krok 1
První věc, kterou musíme udělat, je otevřít náš účet Gmail a v rozbalovací nabídce vpravo nahoře vybrat „Kontakty“.
Krok 2
Dále uvidíme, že se otevře nová karta se všemi našimi kontakty. Musíme se dostat na ty kontakty, které chceme být součástí skupiny.
Krok 3
Uvidíte, že všechny tyto vybrané kontakty jsou označeny modře. Nyní musíte kliknout na horní část oblasti „Spravovat štítky“.
Krok 4
Další věc, kterou byste měli udělat, je vybrat „Vytvořit štítek“ a vytvořit skupinu s těmito kontakty.
Krok 5
Nyní je na čase, abychom vybrali název, který chceme dát našemu štítku, což bude název naší skupiny.
[příloha = 43140: create-group-gmail-7.jpg.webp]
2. Jak vytvořit skupinu v Gmailu pro odesílání hromadných e -mailů
Pokud chceme poslat stejný e -mail všem lidem, kteří tvoří skupinu, kterou jsme vytvořili v Gmailu, musíme postupovat podle následujících kroků.
Krok 1
První věcí je zadat náš účet Gmail a výběrem „Napsat“ vytvořit nový e -mail. Jakmile se okno otevře, musíme kliknout na „Komu“ a otevře se nové okno.
Krok 2
V tomto novém okně musíme zadat název skupiny, kterou jsme vytvořili, a vybrat ji. Uvidíme, že budou přidány všechny e -maily, které jsou součástí této skupiny.
Jakmile dosáhneme tohoto bodu, všechny e -mailové adresy zahrnuté v této skupině obdrží e -mail, který odešleme.
Tímto způsobem ušetříme čas a úsilí pokaždé, když potřebujeme odeslat stejný e -mail různým kontaktům. Můžeme vytvořit různé skupiny na základě našich potřeb a zájmů a v každém případě vybrat tu, která nás nejvíce zajímá.
