Mít všechny naše dokumenty po ruce a uspořádané nejlepším možným způsobem je výhoda, abychom mohli sami sebe nejlépe spravovat. Jednou z nejlepších možností pro ukládání dokumentů jsou služby cloudového úložiště. Problém nastává, když chceme tyto dokumenty dostat do počítače a víme, jak na to.
Pokud používáme k ukládání dokumentů (dokumentů textového procesoru, tabulek a prezentací) Dokumenty Google, Google je ve výchozím nastavení ukládá ve formátu „.gdoc“. I když k synchronizaci těchto souborů používáme Disk Google, s příponou „.gdoc“ budeme mít pouze odkaz na webovou stránku Google. Je možné, že proto potřebujeme, aby se tyto soubory staly skutečnými soubory, které můžeme upravovat pomocí Microsoft Office. K tomu musíme postupovat podle pokynů, které níže nabídneme.
1. Stáhněte si jeden nebo více dokumentů z Disku Google
První věc, kterou musíme udělat, je přejít na webovou stránku Disku Google a přihlásit se pomocí našeho účtu Google. Vyhledáme dokument, který chceme stáhnout, a vybereme ho. V případě, že chceme vybrat několik souborů současně, můžeme to také udělat.
Poté klikneme pravým tlačítkem myši na boční nabídku. Vybereme, kde je uvedeno „Stáhnout“. V tuto chvíli náš prohlížeč stáhne soubory ve formátu .docx pro dokumenty, .xlsx pro tabulky a .pptx pro prezentace. V případě, že jsme vybrali několik dokumentů, náš prohlížeč stáhne soubor .zip, který obsahuje vybrané dokumenty ve formátu Office.
2. Stáhněte si dokument editoru Disku Google
Další možností, kterou máme, je převést dokument přímo do formátu Microsoft Office, když jej upravujeme. První věc, kterou musíme udělat, je otevřít dokument v odpovídajícím editoru.
Jakmile jsme uvnitř, musíme vybrat "Soubor" "Stáhnout jako" a vybrat Microsoft Word, Excel, Power Point nebo formát, který nás zajímá v závislosti na typu dokumentu, který je. Soubor bude současně stažen do našeho počítače. Z této možnosti máme také možnost exportu dokumentů do jiných typů souborů, jako je PDF nebo jiný formát.
ZVĚTŠIT
3. Stáhněte si všechny soubory Dokumentů Google jako dokumenty Office
Pokud chceme ušetřit čas a převést všechny dokumenty, které máme uložené v Dokumentech Google, do formátu Office, můžeme to udělat prostřednictvím webu Takeout. Odtud můžeme exportovat data z více služeb. V tomto případě vybereme pouze „Drive“.
Musíme pokračovat v odpovídajících krocích pro jeho stažení a konfiguraci každé sekce, jako je typ souboru nebo způsob doručení, který nás nejvíce zajímá a přizpůsobuje se našim potřebám.
Tímto způsobem budete moci mít všechny své soubory v Microsoft Office, abyste mohli přímo z počítače upravovat a provádět změny, které považujete za relevantní.
4. Převeďte dokument do formátu Office a nechte jej na Disku Google
V případě, že chceme převést dokument Google Docs do některého z formátů Office, ale chceme soubor ponechat na Disku Google, musíme provést následující.
První věc, kterou musíme udělat, je provést jednu z metod, které jsme vysvětlili dříve. Po dokončení musíme stažený dokument Office umístit do složky Disk Google v našem počítači a tento dokument znovu synchronizovat v rámci aplikace.
V případě, že chceme dokument z webu nahrát, musíme nejprve přejít do nastavení Disku Google na webu a zrušit zaškrtnutí políčka „Převést nahrané soubory do formátu editoru Dokumentů Google“.
V případě, že tak neučiníme, budou všechny soubory Office, které nahrajeme na platformu, automaticky převedeny do formátu Google Docs.
Jakmile tato možnost není zaškrtnutá, můžeme tyto dokumenty, které chceme, přetáhnout na web Google Drive, aby byly nahrány na platformu a uloženy jako dokumenty Office.
Tímto způsobem budeme mít naše dokumenty v požadovaném formátu podle našich preferencí.
