Formát Microsoft Office je nejpoužívanější na osobní i profesionální úrovni. Ačkoli existují alternativy k tomuto kancelářskému balíčku, které nabízejí podobnou službu, Office je bezesporu nejvyhledávanější.
Dobrá část používání Office a všech formátů kompatibilních s aplikací je, že při otevírání jakéhokoli souboru nebudeme mít žádné nepříjemnosti. Problém nastává, když použijeme jiný typ formátu, jak je vidět na souboru Uživatelé počítačů Mac, když používají textový procesor, který je ve výchozím nastavení začleněn do vašeho operačního systému „Stránky“, což není kompatibilní. V případě, že máme dokument tohoto typu a chceme, aby k němu měl přístup další osoba, aniž by měl aplikaci, je nejlepší převést do formátu Office.
Vysvětlíme níže dva způsoby, jak to udělat. Měli bychom vědět, že tato metoda by měla fPřipojte se k jakémukoli dokumentu Stránky, čísla nebo Keynote, zkrátka aplikace iWork. Jedná se o velmi jednoduchý proces, který budeme provádět přímo z aplikace Pages nebo z iCloudu. Tímto způsobem, pokud aplikaci nemáte, budete mít jinou alternativu k provedení tohoto procesu.
1. Převádějte dokumenty pomocí Pages
Krok 1
První věc, kterou musíme udělat, je otevřít dokument, který chceme převést. Jakmile to máme otevřené, musíme jít do nabídky „Soubor“ a vyberte „Exportovat do Wordu“
Krok 2
Jakmile toto vybereme, otevře se dialogové okno s názvem "Exportovat dokument". Jak jsme viděli, kromě Wordu jej můžeme exportovat do jiných typů formátů, jak dlouho chceme. Musíme vybrat "Další" pokud souhlasíme s možnostmi.
PoznámkaDo našeho souboru máme možnost vložit heslo. Něco velmi doporučeného pro problematiku soukromí a zabezpečení našich dokumentů.
Krok 3
Posledním krokem je vybrat název, pod který chceme tento nový dokument uložit, a pokud k němu chceme přidat štítek. Jakmile je toto hotové, vybereme tlačítko „Exportovat“.
Čas potřebný k převodu bude úměrný velikosti souboru. Jakmile je tento proces dokončen, měli bychom být schopni otevřít tento dokument jako soubor aplikace Word v systému Windows i Mac.
2. Převádějte dokumenty pomocí iCloudu
Pokud jsme v případě, že nám někdo poslal dokument Pages, který nejsme schopni otevřít v počítači, můžeme převést si to sami do formátu, který díky iCloudu dokážeme přečíst.
Krok 1
Musíme vědět, že budeme potřebovat a mít iCloud, aby to fungovalo. Vytvoření účtu iCloud je zdarma a nepotřebujeme zařízení Apple, aby to fungovalo. Pokud nevíte, jak to udělat, tento návod podrobně popisuje postup.
Krok 2
Jakmile máme vytvořený účet, musíme k aplikaci přistupovat. V rámci iCloud musíme vybrat ikonu „Stránky“.
Krok 3
Nyní musíme přetáhnout dokument, který chceme převést do formátu Word. Po nahrání bude k dispozici pro úpravy. V horní části musíme vybrat pastorek a v rozevírací nabídce kliknout na „Stáhnout kopii“
Krok 4
Nyní je čas, abychom se rozhodli pro typ formát, do kterého chceme dokument převést. V tomto případě vybereme Word.
Krok 5
Nakonec můžeme vidět, jak je vytvořen soubor, který můžeme najdete v naší složce ke stažení.
