Spravujte kvóty pomocí Správce serveru souborů Windows Server

Při práci s Windows Serverem 2016 musíme mít vždy sdílené složky, kam si uživatelé mohou ukládat své nejdůležitější informace, a také musíme vytvářet zálohy těchto složek, abychom zajistili jejich integritu a dostupnost. Může se stát, že někteří uživatelé ukládají více, než by měli, zde je praktický příklad:

V určité organizaci plastů existovala sdílená složka s výrobním oddělením a kupodivu složka přešla z hmotnosti 825 MB na hmotnost 3,5 GB za jeden den, jak je to možné? Důvod je jednoduchý, ukládali různé soubory mp3, které zabírají ohromné ​​množství místa, a proto bychom neměli tyto informace podporovat, protože jsou osobní a nikoli organizační.

V této analýze uvidíme jak můžeme nastavit kvóty, aby uživatelé měli limit úložiště a nepřekračujte tento limit. Pokud chcete vidět výukový program pro Windows Server 2012, navštivte následující návod: Konfigurace souborového serveru ve WS2012.

Aby bylo možné tyto kvóty spravovat použijeme roli File and Storage Services. Stojí za připomenutí, že tato role je ve výchozím nastavení nainstalována, ale musíme přidat řadu nástrojů, u nichž musíme přejít na možnost Přidat role a charakteristiky a přejít na možnost Soubor a služby úložiště, kde tuto možnost zobrazíme a vybereme možnost ISCI a souborové služby a musíme zaškrtnout políčko „Správce prostředků souborového serveru”:

Jakmile máme tento nástroj nainstalován, můžeme pokračovat v našem úkolu.

1. Předkonfigurační prostředí


Pro tuto studii jsme vytvořili složku s názvem Systémy v rámci: C: \ Solvetic \ Shared

Tuto složku nakonfigurujeme tak, aby do ní uživatelé v této skupině nemohli přidat více než 200 MB informací.

2. Jak implementovat kvótu


Chcete -li zahájit proces nasazení přejdeme do nabídky Nástroje správce serveru a vybereme možnost Správce prostředků souborového serveru.

ZVĚTŠIT

Po výběru se zobrazí nové okno, kde musíme nasaďte možnost Správa kvót a vyberte Kvóty.

ZVĚTŠIT

Jak vidíme, v systému Windows Server 2016 stále nemáme vytvořenou žádnou kvótu vytvořit kvótu pro složku Systems budeme přejděte na pravý panel a vyberte možnost Vytvořit kvótu, zobrazí se následující okno:

V tomto okně musíme konfigurovat parametry kvóty, které mají být přiřazeny, jako je trasa, limit, a pokud je to tak, přiřadit předem vytvořené šablony. Nejprve definujeme cestu, kde se nachází složka pro implementaci kvóty. Za druhé, vidíme, že ve výchozím nastavení je stanovená kvóta 100 MB, Pro úpravu uvedené kvóty vybereme možnost Definovat vlastní vlastnosti kvóty, uvidíme následující:

Pokračujeme do nastavit náš limit 200 MB (Pokud zobrazíme možnost měření, můžeme definovat KB, MB, GB nebo TB). Pokud stiskneme možnost Přidat, můžeme definovat výstrahy při překročení prahu 200 MB nebo nás varovat při dosažení limitu.

Konfigurujeme podle potřeb a klikneme na OK. Vidíme, že kvóta odpovídá parametrům, které jsme stanovili.

K vytvoření kvóty musíme stisknout tlačítko Vytvořit. Uvidíme, že se zobrazí následující zpráva:

To nám říká, že tento profil můžeme vytvořit jako šablonu pro budoucí splátky, čímž se vyhneme nutnosti znovu vše konfigurovat, můžeme ho uložit nebo ne. Vidíme, že kvóta byla vytvořena ve Správci prostředků souborového serveru, a pokud vybereme kvótu, můžeme v dolní části vidět souhrn kvóty a objemu, kde byla vytvořena.

ZVĚTŠIT

Na pravé straně můžeme upravit vytvořenou kvótu, například:

  • Vytvořte šablony z této kvóty
  • Zakázat kvótu
  • Upravte vlastnosti
  • Změňte velikost

3. Jak ověřit kvótu ve sdílené složce


Budeme ověřte, zda kvóta plní svou funkci adekvátně. Za tímto účelem se pokusíme zkopírovat Office 2016 (více než 20 GB) do složky Systems a uvidíme, že se zobrazí následující zpráva:

Vidíme, že kvóta správně omezuje limit 200 MB v této složce. Zkopírovali jsme soubor o velikosti 32 MB a pokud chceme zjistit, jaké procento naší kvóty zabírá, půjdeme do Správce prostředků souborového serveru a aktualizujeme a uvidíme následující:

ZVĚTŠIT

Všimněte si, že aktuální využití je 19%, což nám pomáhá se správou uživatelů a tím, co do těchto složek kopírují.

4. Analýza výstrah na kvóty


Jak je uvedeno výše můžeme vytvářet upozornění když uživatel dosáhne 85% kapacity kvóty, můžeme upravit, aby se upozornění dostalo na e -mail nebo do systémových záznamů, v tomto případě je nakonfigurováno tak, aby dosáhlo na systémové záznamy. Zkopírovali jsme některé soubory do složky Systems a vidíme, že máme kapacitu 99%:

ZVĚTŠIT

Nyní pojďme přejděte do prohlížeče událostí systému Windows Server 2016 (Nabídka Nástroje / Prohlížeč událostí). Sledujeme varování generovaná v prohlížeči událostí:

ZVĚTŠIT

Pokud na něj dvakrát klikneme, uvidíme, že se vztahuje k limitu kapacity kvóty:

A) Ano můžeme mít podrobnou kontrolu nad používáním, které uživatelé sdíleným složkám dávají V organizaci. Ke konfiguraci výstrahy provedeme následující postup:

Zadáme k úpravě kvóty a vybereme možnost Přidat který se nachází v poli „Hranice oznámení“.

Zobrazí se následující okno:

Možnosti upozorněníE-mailemMůžeme zaslat e -mail správci domény a uživateli pomocí kvóty, abychom mu dali vědět, že dosáhli limitu kapacity.

Záznam událostíUmožňuje přidat varování v prohlížeči událostí systému Windows Server, aby bylo oznámeno, že je dosaženo limitu kvóty (musíme zaškrtnout políčko pro vytvoření upozornění).

PříkazPomocí této možnosti můžeme provést příkaz při dosažení limitu.

ZprávaProstřednictvím této možnosti můžeme generovat podrobné zprávy o limitech kvót.

Jak vidíme Máme několik možností, abychom si byli vědomi omezení kvót, které jsme vytvořili.

Dokázali jsme porozumět velkému rozsahu a pomoci, kterou nám kvóty nabízejí, abychom se vyhnuli přetížení úložiště serveru, a proto se vyhnuli plýtvání časem pro správce, kteří hledají soubory nebo složky, které zabírají zbytečné místo.

wave wave wave wave wave