Soubory PDF jsou velmi oblíbené pro odesílání dokumentace, plnění úkolů nebo ukládání jiného obsahu. V případě potřeby máme možnost převést typický dokument aplikace Word na soubor PDF.
Prohlížeč Chrome nám také nabízí možnost převodu webové stránky na PDF v případě, že máme zájem o to, aby byl její obsah uložen na našem počítači Mac nebo PC.
I přes zachování původního formátu jsou tyto typy souborů obecně kompaktnější. Problém nastává, když jsou tyto soubory například chráněny heslem nebo když je chceme upravit, ale ve výchozím nastavení jsou povoleny pouze pro čtení. Může tomu tak být, protože informační bezpečnost je v dnešní době čím dál rozšířenější.
Navzdory tomu pro nás existují různé způsoby upravovat tyto soubory, aniž byste museli stahovat jakýkoli placený software. V případě Mac aplikace Náhled což vám umožní jednoduchým způsobem oříznout obrázky nebo odstranit pozadí fotografie, umožní nám to také upravovat a provádět různé akce se soubory PDF, které máme uložené na našem Macu.
Možnost upravovat soubory PDF tímto způsobem je klid v případě, že v dokumentu tohoto typu potřebujeme něco přidat, odstranit nebo změnit a my jsme poněkud ztraceni v tom, jak to udělat. Zde vám ukážeme všechny ty funkce, které Preview skrývá pro úpravy PDF.
1. Sloučit PDF v náhledu
Je možné, že jsme se někdy dostali do situace, že máme dva samostatné soubory PDF, ale chceme je zobrazit ve stejném dokumentu nebo je mezi nimi zkombinovat. S náhledem je to možné.
První věc, kterou musíme udělat, je otevřít oba dokumenty z náhledové aplikace. Jakmile je budeme mít otevřené, musíme v nabídce vlevo nahoře vybrat ten, který má být zobrazen v „Miniaturách“.
Jakmile jsou oba soubory PDF v tomto zobrazení, můžeme stránky přetahovat z jednoho na druhé přímo myší.
2. Změňte pořadí a přesuňte stránky PDF pomocí Náhledu
Jak jsme viděli v předchozí funkci, abychom mohli změnit pořadí stránek PDF, musíme mít pohled "Miniaturní". Jakmile to takto dopadne, můžeme myší přesouvat pořadí stránek podle našich představ.
3. Přidávejte poznámky a vkládejte prvky do PDF pomocí Náhledu
Když je náš PDF otevřený, musíme kliknout na panel nástrojů reprezentovaný kufrem nebo jej otevřít pomocí klávesových zkratek:
Ctrl + Shift + A.
Nyní můžeme tvary vkládat kliknutím na rozevírací tvary a výběrem toho, který chceme zahrnout.
Na stejném panelu nástrojů můžeme upravit barvy výplně. Můžeme nastavit barvu pro ohraničení a jinou pro pozadí obrázku.
Pokud chceme také přidat text, můžeme to udělat výběrem ikony textu. Tím se nám automaticky umístí pole pro napsání textu, který chceme zahrnout.
Můžeme také změnit velikost a barvu textu, pokud to potřebujeme.
4. Zvýrazněte náhled textu
Možná chceme zvýraznit některou část textu PDF, kterou máme před sebou, protože je pro nás důležitá, nebo ji musíme z nějakého důvodu zvýraznit.
K tomu musíme mít panel nástrojů otevřený jako v předchozí části. Jakmile jsme zde, vybereme symbol dvou Aa a pokračujeme k označení textu, který chceme podtrhnout. Po označení klikneme na značku a vybereme barvu, která nás nejvíce zajímá.
Extra: Podepište náhled PDFV případě, že potřebujeme digitálně podepisovat texty, budeme s touto aplikací moci také zahrnout tento podpis do našeho PDF. Tímto způsobem jej nemusíme skenovat pomocí našeho podpisu. Následující tutoriál krok za krokem vysvětluje, jak tento proces provést.
Jak jste viděli s Preview, budete moci provádět různé funkce v souborech PDF jednoduchým způsobem a bez nutnosti stahování jakékoli aplikace. V případě, že potřebujete a pokročilejší vydání a s funkcemi, které umožňují odebrat obsah a zahrnout jej, zde je návod, který vysvětluje, jak to udělat.
Upravit pokročilé PDF
