Jedním z nejpraktičtějších, nejkompletnějších a nejuniverzálnějších nástrojů, které máme k dispozici pro jakýkoli úkol správy dat, je Excel 2016.
Excel 2016 je poklad, který nám nabízí více možností práce s daty, již jsme viděli, jak rozdělit názvy buněk, použití kontingenčních tabulek atd. To, na co se nyní zaměřujeme, je možnost kombinace textu z více buněk do jedné, aniž by bylo nutné tento proces provádět po buňkách, což znamená čas a zdroje.
Příklad, kdy je tento úkol nezbytný, se často vyskytuje v oblasti HR, když jsou jména oddělena od příjmení a kvůli problémům se správou musíme tato data uspořádaně uspořádat do jedné buňky. Tímto způsobem ušetříme nutnosti psát již přidaný nový text. Vyhýbáme se také možným chybám při jejich zadávání, protože je automatické.
Při vyplňování polí získáme bezpečnost, rychlost a produktivitu. Dnes budeme analyzovat jednu z mnoha funkcí, které Excel 2016 pro tyto úkoly nabízí, a je to funkce s názvem Concatenate.
V následujícím video tutoriálu také navrhujeme kroky, které uvidíte níže, ale jednodušším způsobem je konzultujte, pokud chcete mít podporu v tutoriálu ke zřetězení buněk.
1. Co je to zřetězení v aplikaci Excel 2016
Zřetězení nám dává možnost spojit text několika buněk do jedné, což umožňuje zobrazení informací organizovaným způsobem a podle požadavků, které jsou nezbytné.
Syntaxe této funkce je jednoduchá, protože každý argument bude text, který bude umístěn na konci zdrojové buňky.
Krok 1
Můžeme zadat maximálně 255 argumentů a jediný argument, který bude vyžadován, je počáteční. Parametry funkce aplikace Excel 2016 můžeme použít kliknutím na ikonu Fx:
Krok 2
Tam budeme hledat funkci „Concatenate“ a výsledek syntaxe bude následující:
2. V aplikaci Excel 2016 použijte funkci Zřetězení
Pro příklad, který jsme nastavili, chceme, aby jméno a příjmení byly společně v příslušné buňce, například křestní jméno (buňka A1) a příjmení (buňka B1) jsou spojeny v buňce C1.
Krok 1
Počáteční syntaxe by byla následující:
= CONCATENATE (A2, B2)Krok 2
Jak vidíme, již máme požadovaný výsledek mít jméno a příjmení v jedné buňce, ale nyní mezi ně musíme přidat mezeru, aby to bylo vidět uspořádaným způsobem, proto použijeme následující syntaxi:
= CONCATENATE (A2; ""; B2)Krok 3
Do syntaxe jsme přidali hodnotu „“, protože si pamatujeme, že místo je v aplikaci Excel 2016 počítáno jako znak a tímto způsobem bude získaný výsledek následující.
Krok 4
Nyní zkopírujte tento vzorec do ostatních buněk přetažením pravého dolního rohu dolů. Konečný výsledek bude následující:
Krok 5
Můžeme také zkopírovat vzorec s touto kombinací nebo Nebo také Nabídka Start - Kopírovat.
Ctrl + C.
Krok 6
V buňce, která obsahuje vzorec, vyberte buňky, kam máme vzorec vložit, klikněte pravým tlačítkem a v zobrazených možnostech vyberte ikonu přidruženou k možnosti Vzorce.
Tímto způsobem můžeme kopírovat buňky z různých míst do jednoho pomocí funkce Concatenate v aplikaci Excel 2016.
