Jedním z celosvětově nejznámějších a nejpoužívanějších kancelářských nástrojů je sada Office, jejíž poslední edicí je Office 2016. Máme výkonné nástroje, jako je Excel 2016, Word 2016, Outlook atd., Které nám pomáhají se všemi administrativními a administrativními úkoly . zaměstnanci, které provádíme denně buď v rámci naší organizace, univerzity, nebo jednoduše na osobní úrovni.
Jedna z věcí, kterou ví jen málo uživatelů, je, že samotný nástroj Office obsahuje možnost automatické opravy chyb které jsou prezentovány v celém procesu správy a konfigurace dokumentu.
Tato možnost je k dispozici od verze Office 2003 a v Office 2016 stále funguje správně.
Dnes vás Solvetic naučí, jak efektivně využívat tuto praktickou funkcionalitu sady Office 2016. Uvědomíme si, že soubor aplikace Word, Excel nebo Powerpoint je poškozen nebo poškozen, když uvidíme následující.
Poškozený dokument
- Chyby při otevírání souboru
- Znaky v souboru jsou nečitelné
- Při práci se souborem počítač havaruje
Podle vývojářů společnosti Microsoft se Office automaticky pokouší opravit tyto chyby, když je zjištěna chyba, ale všichni víme, že někdy tomu tak není.
Krok 1
Nejprve musíme přesně vědět, který dokument je třeba opravit, abychom definovali, kterou aplikaci Office musíme spustit následovně:
- Pokud potřebujeme opravit soubor .doc nebo .docx, musíme spustit Microsoft Word
- Pokud potřebujeme opravit soubor .xls nebo .xlsx, musíme spustit Microsoft Excel
- Pokud potřebujeme opravit soubor .ppt nebo .pptx, musíme spustit Microsoft Power Point
Krok 2
Otevřeme Word 2016 a přejdeme do nabídky Soubor a tam vybereme možnost Otevřít a kliknutím na Procházet pokračujeme v hledání souboru k opravě.
Krok 3
Jakmile soubor vyhledáme, bude nutné jej vybrat a zobrazit šipku vedle tlačítka Otevřít a v zobrazených možnostech vybrat řádek Otevřít a opravit
Tímto způsobem můžeme otevřít naše poškozené soubory v novém okně a pokračovat v příslušných změnách a znovu je uložit.
V následujícím oficiálním odkazu společnosti Microsoft můžeme najít informace o tomto procesu a o tom, jak můžeme vytvořit makro pro otevření několika poškozených souborů současně.
Jak vidíme sadu Office 2016, ve skutečnosti od roku 2003 má cenné nástroje, které budou velkou pomocí při řešení problémů spojených se správou a úpravami našich souborů ve Wordu, Excelu a Powerpointu jednoduchým a zcela bezpečným způsobem.
Heslo Word a Excel
