▷ Porovnejte dva sloupce v Excelu a extrahujte to, co není stejné

Excel je jednou z nejpoužívanějších aplikací sady Office a podporují ji miliony uživatelů, kteří tento nástroj používají každý den. Nepochybně je počet funkcí, které nabízí, velmi početný, což uživatelům umožňuje provádět řadu výpočtů jednoduchým, rychlým a uspořádaným způsobem. V závislosti na typu dokumentu, který chceme vytvořit, může být rozmanitost dat opravdu široká.

Při práci s více daty v aplikaci Excel se mnohokrát ocitneme v potřebě porovnat více sloupců, abychom ověřili, zda se buňky v informacích shodují nebo ne. To je docela užitečné, když potřebujeme provést srovnání dat. Proto je při těchto příležitostech zajímavé vědět, jak porovnat dva sloupce v Excelu a extrahovat to, co v každém z nich není stejné.

Díky více možnostem obsaženým v Excelu máme k dispozici mnoho možností, jak tento úkol provést vždy s integritou a pravdivostí zpracovávaných informací. Dále budeme analyzovat různé funkce.

1. Porovnat sloupce buňku podle buňky Excel

Krok 1
První možností, kterou budeme analyzovat, bude automatické prohledávání buňky po buňce. K tomu máme následující data:

ZVĚTŠIT

Krok 2
Abychom zkontrolovali, zda se hodnoty shodují nebo ne, použijeme následující vzorec:

 = IF (A2 = B2; "Odpovídá"; "Neshoduje se")

Tímto indikujeme, že pokud se data v buňce A2 rovnají datům v buňce B2, zobrazí se zpráva „Coincides“, v opačném případě se zobrazí zpráva „Neshoduje se“. Tento vzorec zadáme do buňky C2 a přetáhneme na konec rozsahu, abychom jej zkopírovali, získaný výsledek bude následující:

Krok 3
Můžeme přesně vidět buňky, které se shodují a které ne. Možná budeme chtít hledat různá data mezi buňkami, pomocí výše uvedené metody jsme hledali stejná data. Abychom našli data, která se liší, použijeme následující vzorec:

 = IF (A2B2; "Odpovídá"; "Neshoduje se")

2. Porovnejte dva sloupce v aplikaci Excel rozlišováním mezi velkými a malými písmeny

Toto je další z důležitých možností, které musíme mít na paměti při porovnávání sloupců v aplikaci Excel 2016, protože v mnoha příležitostech mohou být data, i když jsou stejná, malá nebo velká. Pokud chceme vidět stejná data, jak obsahově, tak písemně, použijeme následující vzorec:

 = IF (EQUAL (A2; B2); "Match"; "Unikátní")

Tímto způsobem data, která jsou stejná, včetně malých a velkých písmen, zobrazí zprávu Shoda, jinak uvidíme Unique:

3. Porovnejte sloupce v Excelu, jejichž obsah je ve všech řádcích stejný

Pokud máme více řádků, máme možnost je všechny porovnat a ověřit, zda je jejich obsah identický. V tomto případě máme tři sloupce a k provedení této úlohy použijeme funkci If a funkci AND:

 = IF (AND (A2 = B2; A2 = C2); "Odpovídají"; "Neshodují se")

Můžeme vidět výsledek, který pouze zobrazí zprávu, která se shoduje, pokud jsou tři buňky identické:

V případě více sloupců můžeme použít následující vzorec:

 = IF (COUNTIF ($ A2: $ F2; $ A2) = 6; "Odpovídají"; "Neshodují se")

Kde 6 udává počet sloupců k analýze.

4. Najděte shody ve dvou buňkách aplikace Excel ve stejném řádku

Další dostupnou možností je najít shody alespoň ve dvou buňkách ve stejném řádku a ne ve všech buňkách. Pokud to chceme ověřit, použijeme funkce If a O následujícím způsobem:

 = IF (NEBO (A2 = B2; B2 = C2; A2 = C2); "Odpovídají"; "Neshodují se")

Pomocí této syntaxe uvidíme následující výsledek:

5. Porovnejte hodnoty z jednoho sloupce aplikace Excel do jiného

Pomocí této možnosti můžeme zkontrolovat, zda se ve sloupci B nachází hodnota ze sloupce A, proto použijeme funkce IF a COUNTIF následujícím způsobem:

 = ANO (COUNTIF ($ B: $ B; A2) = 0; "Neplatí v B"; "Platí")

Tímto označujeme, že pokud jsou data v buňce A ve sloupci B, zobrazí se zpráva Platí, v opačném případě se v B. zobrazí zpráva Nevztahuje se. Výsledek můžeme vidět následovně:

6. Porovnejte data mezi sloupci v aplikaci Excel 2016 a 2021-2022 a extrahujte konkrétní data

Mnoho dat lze nalézt v různých sloupcích a je nutné získat konkrétní data z kteréhokoli z nich a všichni víme, že nejpraktičtější funkcí pro toto je VLOOKUP, který automaticky extrahuje hodnotu sloupce, který označujeme.

Můžeme však použít funkce INDEX a MATCH k získání stejného výsledku.
V tomto případě máme různá data a chceme znát cenu produktu uvedenou v buňce D2 na základě rozsahů B2: B11, použijeme následující vzorec:

 = INDEX ($ B $ 2: $ B $ 11; MATCH (D2; $ A $ 2: $ A $ 11; 0))

Vidíme, že registrovaná data, která existují v rozsahu A2: A11, zobrazí příslušnou cenu, zatímco neexistující data zobrazí chybu # N / A.

7. Porovnejte sloupce aplikace Excel a zvýrazněte shody

Tato možnost je funkční, když chceme zvýraznit hodnoty nalezené v jednom sloupci, ale ne ve druhém.

Krok 1
Za tímto účelem vybereme buňky, které mají být zvýrazněny, a přejdeme na možnost Podmíněné formátování umístěnou ve skupině Styly a v zobrazených možnostech vybereme Nové pravidlo

ZVĚTŠIT

Krok 2
Tam vybereme možnost Použít vzorec, který určuje buňky, které mají použít formátování, a do pole Formátovat hodnoty, kde platí tento vzorec, zadáme následující:

 = $ B2 = $ A2

Krok 3
Výsledky zobrazíte kliknutím na OK:

8. Porovnejte více sloupců aplikace Excel a zvýrazněte rozdíly

Můžeme to udělat díky speciální funkci zahrnuté v Excelu 2016 a Excel2021-2022.

Krok 1
Za tímto účelem zvýrazníme buňky, které mají být analyzovány, přejdeme na kartu Domů, Upravit skupinu, klikneme na Hledat a vybereme a tam klikneme na možnost Přejít na speciální:

ZVĚTŠIT

Krok 2
Zobrazí se následující průvodce, kde aktivujeme pole Rozdíly mezi řádky:

Krok 3
Klikněte na OK a uvidíme buňky se zvýrazněným různým obsahem.

Pomocí kterékoli z popsaných metod máme možnost porovnávat data mezi sloupci funkčním, bezpečným a plně automatickým způsobem. V případě, že chceme vědět, jak to můžeme udělat ve verzi 2021-2022, zadejte následující tutoriál, abyste věděli, jak tento proces provést.