S Excel 2016 S daty, která spravujeme, můžeme provádět stovky operací bez ohledu na jejich typ, což je nezbytné pro co nejlepší zpracování a reprezentaci dat.
Jedním z častých problémů, se kterými se setkáváme při správě velkého množství dat, je to, že mnohokrát informace přicházejí ve formátech, které nejsou vhodné pro jejich použití, nebo se znaky, které v některých případech ovlivňují výpočet, jedním z těchto znaky je to prostor mezi písmeny nebo číslicemi, který systém, i když nestojí za nic, převezme jako součást buňky a to může ovlivnit naši administrativní úlohu.
Z tohoto důvodu bude tento tutoriál analyzovat jak být schopen odstranit mezery v aplikaci Excel Díky jeho funkcím a přestože je v tomto případě málo dat, můžeme se potýkat s mnohem většími částkami, jejichž ruční provedení by znamenalo zbytečný čas a zdroje.
1. Odstraňte mezery pomocí funkce SPACES nebo TRIM
Tuto funkci Prostory nebo OŘEZAT„Pokud používáme Excel v angličtině, umožňuje nám to odstranit mezery mezi textovým řetězcem vynecháním normálního prostoru, který v řetězci ponecháme, například jmen osob. Jeho základní syntaxe spočívá v zadání buňky do úpravy, například:
= PROSTORY (B2)
ZVĚTŠIT
2. Mezery odstraňte pomocí funkce SUBSTITUTE nebo SUBSTITUTE
Tato funkce je užitečná, pokud je cílem zcela odstranit všechny mezery v textovém řetězci.
Díky této funkci můžeme data jako text nebo čísla podle potřeby nahradit novými hodnotami.
Krok 1
Jeho syntaxe obsahuje následující argumenty:
TextJe povinný a označuje textový řetězec, který má být změněn.
Původní textPovinný parametr a označuje text, který má být nahrazen.
Text_NewJe to další povinný parametr a označuje text, který má být přidán.
Počet_výskytůJe volitelný a označuje instanci původního textu, který má být ovlivněn.
Krok 2
V tomto případě pro odstranění prostoru použijeme následující syntaxi:
= NÁHRADA (B2; ""; "")
Krok 3
“ “ označuje mezeru v textovém řetězci a "" znamená, že toto místo musí být odstraněno.
ZVĚTŠIT
3. Odstraňte mezery pomocí funkce Najít a nahradit
Tato funkce je podobná nahrazení a umožňuje nám nahradit znaky v textovém řetězci. Za tímto účelem zadáme řetězec se dvěma úvodními mezerami a pomocí následující kombinace kláves otevřete dialogové okno Vyhledejte a vyměňte, jakmile jsme tam, přejdeme na kartu Nahradit a v poli Nahradit za stiskneme mezerník dvakrát představující mezery, které nám v buňce zbyly, klikneme na Nahradit a text byl upraven automaticky:
Ctrl + B
ZVĚTŠIT
Díky těmto možnostem budeme mít příležitost odstranit mezery v aplikaci Excel 2016 různými tvary a jednoduchým způsobem.
