E -mail je dnes velmi důležitou součástí komunikace. Neustále jej používáme s přáteli a rodinou, ale především pro pracovní záležitosti obecně.
Určitě každé ráno kontrolujete svůj e -mail, abyste mohli odpovědět nebo odstranit všechny nové e -maily, které dorazily do vaší doručené pošty. Problém s přijímáním mnoha zpráv je ten, že někdy je možné, že některé z nich ponecháme bez odpovědi kvůli nedostatku času nebo nedostatku času.
Mnohokrát určitě odpovídáme na e -maily standardním způsobem nebo velmi podobným způsobem. Proto Gmail přemýšlel o této možnosti a umožnil možnost vytvoření standardní odpovědi (nebo několika), aby ji bylo možné použít na naše e -maily.
Tato funkce se nachází v laboratořích, laboratoři společnosti Google, kde jsou různé funkce spuštěny „v testu“, které mohou uživatelé používat, pokud si to přejí.
Dále uvidíme, jak povolit tuto funkci v našem účtu Gmail, abychom tímto způsobem mohli mít standardní odpověď a být produktivnější v naší práci.
Krok 1
První věc, kterou musíme udělat, je přejít do Nastavení v našem účtu Gmail.
Jakmile jsme tady, přejdeme na kartu Labs, kde budeme hledat možnost Standard Response mezi možnostmi, které nabízí. Označíme možnost Povolit a uložíme změny:
Krok 2
Jakmile tuto funkci povolíme, přejdeme na náš hlavní panel a klikneme na možnost Napsat. Nyní je čas, abychom napsali text, který chceme konfigurovat jako standardní odpověď.
Jakmile to máme hotové, musíme jít vpravo dole a hned vedle koše uvidíme šipku, která po stisknutí bude mít několik možností. Vybereme standardní odpověď a nakonec novou předem navrženou odpověď:
Krok 3
Zobrazí se dialog, abychom mohli vybrat název naší odpovědi, umístíme ten, který nám nejlépe vyhovuje, a stiskneme OK. Tím uložíme naši standardní odpověď.
Krok 4
Pokud nyní chceme tuto odpověď začít používat, musíme otevřít novou zprávu a v dolní části znovu vybrat rozevírací nabídku. Uvidíme to, pokud vybereme možnost „Standardní odpověď“. Odtud budeme moci zahrnout naši odpověď, uložit ji nebo smazat, jak nás to zajímá.
Můžeme vytvářet různé reakce v závislosti na cílovém publiku, které máme. Tímto způsobem budeme mít přístup ke každému z nich, jak nás zajímá. Šetříme tak cenné minuty při odpovídání na příchozí e -maily, na které lze odpovídat podobným způsobem.
