Textové dokumenty a tabulky se dnes staly základními soubory pro většinu z nás, protože jsou široce používány v pracovním, osobním nebo vzdělávacím prostředí. Proto je důležité mít dobrý program pro automatizaci kanceláře, aby byla práce tímto způsobem produktivnější a profesionálnější. Navíc díky notebookům nebo mobilním telefonům je možnost správy a přístupu k těmto dokumentům opravdu jednoduchá.
Dvě z dnes nejpoužívanějších aplikací pro automatizaci kanceláří u tisíců uživatelů jsou Microsoft Excel na úrovni tabulky a Microsoft Word na úrovni zpracování dokumentů a jedním z úkolů, které mohou být v určitém okamžiku životně důležité, je převod dokumentu aplikace Word, zvláště když jsme pracovat s tabulkami, s funkcemi, jako je kopírování nebo převádění těchto tabulek, na listu aplikace Excel.
Existuje několik možností, jak převést dokument z aplikace Word 2016, jejíž přípona je .docx do aplikace Excel 2016 s příponou .xlsx, a dnes společnost Solvetica tyto možnosti analyzuje.
1. Zkopírujte tabulky z Wordu do Excelu pomocí kopírování a vkládání
První metodou analýzy je tradiční metoda, kterou používáme ke kopírování a vkládání různých typů textu a která používá kombinaci kláves Ctrl + C.
Ctrl + C.
Proces je jednoduchý, stačí vybrat tabulky ve Wordu se všemi jejich řádky a sloupci a zkopírovat obsah pomocí jedné z následujících možností:
- Klikněte pravým tlačítkem na výběr a vyberte možnost Kopírovat
- Použijte kombinaci kláves Ctrl + C.
- Přejděte do nabídky Start a ve skupině Schránka vyberte možnost Kopírovat
Jakmile je obsah tabulek zkopírován, přejdeme do tabulky aplikace Excel 2016 a tam můžeme přímo použít kombinaci kláves Ctrl + V nebo přejít do nabídky Start, skupina Schránka a vybrat možnosti Vložit a tam vybrat nejvhodnější:
Ctrl + V
Vidíme, že obsah tabulek aplikace Word 2016 byl vložen do aplikace Excel 2016 a od této chvíle můžeme provádět úpravy, které považujeme za nutné.
2. Převod dokumentů aplikace Word do aplikace Excel
Chcete -li použít tuto možnost, musíme použít funkci importu aplikace Excel 2016, protože aplikace Excel má průvodce importem textu, pomocí kterého můžeme importovat textové soubory. Tento nástroj vám umožňuje konfigurovat oddělovače a formáty dat pro importovaný obsah.
Krok 1
Chcete -li to provést, přejděte do nabídky Soubor v aplikaci Word 2016 a vyberte možnost Uložit jako:
Krok 2
V zobrazeném okně vybereme umístění, kam má být soubor uložen, a musíme se ujistit, že v poli Typ je možnost Prostý text:
Krok 3
Po kliknutí na Uložit se zobrazí okno převodu souboru, které má následující vzhled:
Krok 4
Tam klikneme na OK a tímto způsobem byl soubor uložen v plochém formátu. Nyní přejdeme do aplikace Excel 2016, přejdeme do nabídky Data a uvidíme následující:
Krok 5
Tam klikneme na tlačítko Získat externí data a zobrazí se nám následující možnosti:
Krok 6
Tam vybereme možnost Z textového souboru a v zobrazeném okně vyhledáme soubor, který jsme vytvořili dříve:
Vybereme jej a klikneme na Importovat a zobrazí se následující okno:
Krok 7
Zde definujeme typ souboru a ponecháme výchozí možnost. Klikněte na Další a nyní musíme definovat typ oddělovačů obsahu. V posledním okně vybereme typ formátu, který se má použít, a kliknutím na Dokončit použijete změny.
3. Převeďte Word na Excel na Macu
V případě, že chcete převést dokument Wordu do Excelu z Macu, musíte provést následující kroky
Krok 1
První věc, kterou musíme udělat, je zadat dokument aplikace Word a vybrat „Uložit jako“
Krok 2
Uvidíme, že se zobrazí okno. Zde musíme vybrat název a umístění souboru a v sekci Typ musíme označit volbu Prostý text.
Krok 3
Po kliknutí na Uložit se zobrazí okno převodu souboru, které má následující vzhled. Musíme kliknout na „OK“, aby byl náš dokument uložen v plochém formátu.
Krok 4
Další věc, kterou musíme udělat, je otevřít nový dokument aplikace Excel. Odtud musíme přejít na kartu „Data“. Jakmile jsme zde, musíme vybrat možnost „Z textu“
Krok 5
Uvidíme, že se zobrazí okno, abychom mohli vybrat dokument aplikace Word.
Krok 6
Zde definujeme typ souboru a ponecháme výchozí možnost.
Krok 7
Naše dokumenty budeme muset upravit podle našich potřeb.
Krok 8
Když jsme s procesem skončili, klikněte na „dokončit“, aby byly změny použity na dokument.
4. Převádějte Word z Excelu online zdarma
Další možností bezplatného převodu souborů aplikace Word do aplikace Excel je provést to pomocí online převaděče. Chcete -li to provést, musíte provést následující.
Krok 1
První věc, kterou byste měli udělat, je vstoupit na následující web:
Krok 2
Další věc, kterou byste měli udělat, je vybrat přípony souborů v převaděči, v tomto případě Word na Excel. Poté klikněte na ikonu, ze které chcete soubor nahrát.
Krok 3
S již nahraným souborem budete muset vybrat tlačítko „Převést“
Krok 4
Nakonec kliknutím na „Stáhnout“ stáhněte soubor do počítače.
Tímto způsobem máme tyto možnosti jednoduchým způsobem převést dokument z aplikace Word 2016 do aplikace Excel 2016 a zachovat integritu dat, která mají být spravována a spravována.
