Jednou z nejpoužívanějších e -mailových platforem na podnikové nebo osobní úrovni je Outlook, který má mnoho funkcí a nástrojů pro správu a maximální využití nejen e -mailů, ale také kontaktů a kalendářů, a to bez přidání různých rozšíření, která do něj můžeme přidat. .
Při používání aplikace Outlook v kterékoli z jejích verzí existují dvě součásti, které jsou nezbytné pro správné použití, a to jsou:
Uživatelský profilProfil je důležitou součástí ideálního řízení všech vašich možností aplikace Outlook. Profil uživatele v aplikaci Outlook se skládá z účtů, datových souborů a možností konfigurace, které podrobně určují, kam budou e-mailové zprávy ukládány.
Soubor PSTKdyž používáme aplikaci Outlook jako poštovní platformu, Microsoft automaticky ukládá zprávy, kontakty, schůzky, úkoly, poznámky a záznamy do deníku do složky osobního úložiště, která je známá jako soubor PST, který obsahuje všechny konfigurační parametry.
Mnohokrát se můžeme setkat s chybami jako „Nelze spustit aplikaci Microsoft Outlook“ a „Nelze otevřít okno aplikace Outlook“, což naznačuje, že je něco špatně buď v profilu aplikace Outlook, nebo v souboru PST uživatele.
Solvetic poté analyzuje, jak můžeme vytvořit nový profil a importovat příslušný soubor .pst a mít tak opět normální přístup k aplikaci Outlook.
V tomto případě použijeme aplikaci Outlook 2016, ale tento proces můžeme implementovat v aplikaci Outlook 2010 nebo 2013.
1. Vytvořte nový profil v aplikaci Outlook
Jako výchozí bod si připomeňme, že uživatelský profil je to, co aplikace Outlook používá k zapamatování e -mailových účtů a nastavení, která nakonec sdělují aplikaci Outlook bez ohledu na její verzi, kde je uložen e -mail.
Když je aplikace Outlook spuštěna v prvním okamžiku, automaticky se vytvoří nový profil a vytvořený profil se spustí při každém spuštění aplikace Outlook.
Obecným pravidlem je, že většina uživatelů bude potřebovat pouze jeden profil.
Krok 1
Chcete -li zahájit proces vytváření tohoto nového profilu aplikace Outlook, v tomto případě v systému Windows 10, přejděte na ovládací panel, v poli Zobrazit podle vyberte možnost „Malé ikony“ a v zobrazených možnostech vyberte „Pošta (Microsoft Outlook 2016 ) (32 bitů) "
ZVĚTŠIT
Krok 2
V případě, že spustíme aplikaci Outlook 2010, uvidíme profil
ZVĚTŠIT
Krok 3
Klikněte na uvedenou možnost a zobrazí se následující okno:
Krok 4
V případě použití možnosti aplikace Outlook 2010 se nám nejprve zobrazí následující zpráva:
Krok 5
Tam klikneme na tlačítko „Zobrazit profily“ a zobrazí se nám následující okno:
Krok 6
V obou případech kliknutím na tlačítko „Přidat“ přidáte nový profil a zobrazí se následující okno, kde nejprve zadáme název nového profilu:
Krok 7
Klikněte na Přijmout a v dalším okně zaznamenáme informace o novém profilu, který se má vytvořit:
PoznámkaPokud si přejeme, můžeme aktivovat pole „Ruční konfigurace nebo typy dalších serverů“ a tam nakonfigurovat účet na základě požadovaných požadavků:
Krok 8
V tomto případě jsme použili první možnost a jakmile klikneme na Další, uvidíme, že začíná proces ověření profilu:
PoznámkaV případě, že chcete v aplikaci Outlook 2010 přidat profil Hotmail, zobrazí se následující zpráva:
Krok 9
Tam pokračujeme v procesu kompatibility kliknutím na „Instalovat nyní“. Jakmile je proces konfigurace dokončen, můžeme vidět vytvořený nový profil. Tam můžeme kliknout na možnost „Vždy používat tento profil“ a vybrat nový profil, který jsme vytvořili a který je funkční.
2. Importujte soubor PST do nového profilu aplikace Outlook
S tímto novým profilem stačí spustit aplikaci Outlook a okamžitě začít používat všechny nabízené funkce, nebo můžeme do tohoto nového profilu importovat soubor PST se všemi nastaveními.
Krok 1
Ve výchozím nastavení, když vytvoříme nový profil v aplikaci Outlook, bude uložen do cesty:
C: \ Users \ User \ AppData \ Local \ Microsoft \ OutlookKrok 2
Chcete -li importovat soubor PST do aplikace Outlook 2016, provedeme následující. Pojďme k nabídce Archiv a tam vybereme možnost „Otevřít a exportovat“:
Krok 3
Uvidíme následující:
Krok 4
Vybereme možnost „Importovat nebo exportovat“ a zobrazí se nám následující okno:
Krok 5
Vybereme řádek „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a klikneme na Další a zobrazí se tyto možnosti:
Krok 6
Vybereme „Datový soubor aplikace Outlook (.pst)“ a klikneme na Další. V dalším okně vyhledáme soubor PST pro import. Vybereme příslušnou možnost a klikneme na Další. Proces ukončíme kliknutím na Dokončit.
PoznámkaStejný postup platí pro aplikaci Outlook 2010.
Tímto způsobem můžeme vytvořit nový profil a importovat soubor PST do aplikace Outlook, abyste jej mohli nadále používat normálně a bez chyb.
