Jak přidat záložku do dokumentů PDF Adobe Reader

Adobe je tvůrcem známého a široce používaného rozšíření PDF a jeho různé funkce zabezpečení, přenositelnosti a kompatibility jsou všem známy. Uživatelé stále častěji používají dokumenty ve formátu PDF, protože díky tomuto formátu při vytváření dokumentu můžeme zajistit, že po opětovném otevření bude v perfektním stavu a nebude upravován, jak se to může stát u jiných typů rozšíření . Kromě toho je například převod dokumentů Word nebo Excel do formátu PDF něco, co můžeme udělat jednoduchým způsobem, takže je to další výhoda, kterou je třeba přidat.

V PDF máme možnost použít zkušební verzi nebo placenou verzi. Verze Pro tohoto programu bezpochyby obsahuje skvělé funkce, které bezplatná verze nenabízí.

Při používání programu Adobe Acrobat Pro máme funkce jako např

• Lepší typografický engine

• Podpora 3D obsahu

• Lepší přístup k Adobe Document Cloud

• Máme tam 2 GB bezplatného úložiště v cloudu a další

I se všemi těmito funkcemi není k dispozici funkce čtečky, pomocí které je možné označit stránku v dokumentu PDF. Proto níže uvádíme všechny kroky, které musíte dodržet, abyste věděli, jaké další možnosti musíte mít, abyste mohli zvýraznit text v dokumentech PDF.

1. Jak si pamatovat stránku v PDF Adobe Reader

Adobe Reader neumožňuje vytváření a umísťování nových záložek, ale je možné použít malou konfiguraci, která softwaru pomůže zapamatovat si poslední stránku, kterou otevřete ve čtečce PDF. Není to technicky záložka, ale je to jednoduché zatržítko, které můžeme průběžně aktivovat.

Adobe Reader neumožňuje vytváření a umísťování nových záložek, ale je možné použít malou konfiguraci, která softwaru pomůže zapamatovat si poslední stránku, kterou otevřete ve čtečce PDF. Není to technicky záložka, ale je to jednoduché zatržítko, které můžeme průběžně aktivovat.

K tomu uděláme následující:

Na oknechOtevřeme soubor a přejdeme do nabídky „Upravit“ / „Předvolby“ (Můžeme použít kombinaci kláves Ctrl + K)

Jakmile přistoupíme k předvolbám, přejdeme do sekce „Dokumenty“ a aktivujeme pole „Obnovit konfiguraci posledního zobrazení při opětovném otevírání dokumentů“:

V macOS High SierraV případě macOS soubor otevřeme a přejdeme do nabídky Acrobat nebo Acrobat Reader / Předvolby:

Jakmile přistoupíme k předvolbám, přejdeme do sekce „Dokumenty“ a aktivujeme pole „Obnovit konfiguraci posledního zobrazení při opětovném otevírání dokumentů“:

Díky této konfiguraci nyní můžeme otevřít jakýkoli dokument PDF a Adobe Reader si pamatuje stránku, kde jsme ji nechali.

Toto není úplně řešení pro vytváření záložek, ale je to jednoduchá a elegantní alternativa k základním požadavkům na otevření e-knihy ve čtečce PDF.

Nyní uvidíme, jak používat značkovací nástroje Adobe. Značkovací nástroje poskytují dvě různá řešení pro vytvoření záložky v dokumentu PDF, které uvidíme dále.

2. Zvýrazněte text pro napodobení záložky v aplikaci Adobe Reader PDF

Tuto funkci můžeme použít k označení místa posledního čtení, pokud v aplikaci Acrobat Reader používáte funkci „Zvýraznit“ střídmě a nevyplníte dokument zvýrazněním.
Proces se skládá z následujících kroků:

Nástroj „Zvýraznit“ je představován symbolem tužky na panelu nástrojů Adobe Reader, kliknutím na něj aktivujeme zvýrazňovač. Poté můžeme zvýraznit část textu, kterou chceme označit a kterou chceme vidět později. PDF uložíme, když je čtečka zavřená.

Posouvání stránek k získání zvýrazněného zvýraznění může být složitý úkol, místo toho můžeme použít zobrazení Miniatury v levém postranním panelu.

Pamatujte, že zvýraznění bude vždy možné při procházení dokumentu odstranit, proto musíme na zvýrazněný text (nebo obrázek) kliknout pravým tlačítkem a v zobrazené kontextové nabídce vybrat „Odstranit“:

3. Vytvořte záložku s rychlou poznámkou a komentářem v PDF Adobe Reader

Podobný přístup můžeme poskytnout pomocí nástroje „Rychlá poznámka“ na panelu nástrojů. Je to nejběžnější způsob přidání komentáře do souboru PDF.

Tuto možnost najdete hned vedle zvýrazňující tužky. Rychlá poznámka nám také dává výhodu vytvoření časového razítka a textové oblasti, kam můžeme přidávat vlastní komentáře. Nyní bude možné snadno přeskočit na konkrétní komentář, do kterého byla poznámka přidána.

Krok 1
Chcete -li to provést, otevřete dokument PDF v aplikaci Acrobat Reader a přejdeme na následující cestu:

• Hodinky

• Nástroje

• Komentář

• Otevřeno

Krok 2
Seznam "Komentáře" se zobrazí v pravém podokně okna dokumentu. Zobrazuje všechny komentáře v PDF a také zobrazuje panel nástrojů s běžnými možnostmi, jako je třídění, filtrování a další možnosti pro práci s komentáři. Vidíme, že se otevře nový panel nástrojů, kde máme k dispozici mnoho možností, jak pracovat s komentáři.

4. Jak vytvářet záložky PDF pomocí JavaScriptu pro Adobe Acrobat

Toto lze nazvat jako Adobe plugin nebo hack, protože je to jediné řešení, které v současné době musíme v Adobe Readeru zavést funkci záložek.

Krok 1
Malý soubor 5 kB JavaScript je zabalen do souboru ZIP, který lze stáhnout v PDF Hacks na následujícím odkazu:

Extrahujeme soubor a vložíme jej do následující cesty:

 C: \ Program Files (x86) \ Adobe \ Acrobat Reader DC \ Reader \ Javascripts

Krok 2
Adobe Reader můžeme znovu zavřít a otevřít a v nabídce „Zobrazit“ budeme mít ve spodní části k dispozici čtyři nové možnosti:

Možnosti jsou

• Přidat tuto stránku do záložek.

• Přejít na záložku.

• Odebrat záložku.

• Vymazat záložky.

Čísla (5,6) vedle dvou hlavních možností se vztahují ke klávesovým zkratkám.
Funkce jsou vcelku jednoduché, na stránce, kterou si chceme uložit do záložek, klikneme na Záložka této stránky a otevře se následující okno a můžeme záložce přiřadit název. Změny uložíte kliknutím na „OK“.

PoznámkaV některých případech musíme povolit používání JavaScriptu v Adobe, proto přejdeme na cestu Upravit / Předvolby / JavaScript a tam povolíme pole Povolit JavaScript pro Acrobat.

Změny uložíte kliknutím na „OK“.

5. Nejlepší bezplatné programy pro stahování a úpravy PDF bez Adobe

Další možností, kterou máte v případě, že chcete v některém ze svých dokumentů PDF označit text, je stáhnout si program, ve kterém můžete tyto dokumenty upravovat a text tak označovat díky nástrojům, které každý z nich nabízí.

Níže vám ukážeme kompilaci nejlepších programů, které si můžete zdarma stáhnout do svého počítače, včetně odkazů a charakteristik každého z nich, abyste si pro tento proces mohli vybrat ten, který se vám nejvíce líbí. Abyste to mohli vidět, stačí zadat níže uvedený odkaz.

V případě, že váš počítač má operační systém Linux, programy, které k tomu budete potřebovat, které jsme právě viděli, se liší. Nebojte se, protože níže vám ponechám odkaz, abyste mohli zkontrolovat ty programy, které jsou nabízeny v Linuxu, upravovat soubory PDF a vybrat ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Viděli jsme, jak můžeme jednoduchým a praktickým způsobem nastavit záložky a mít tak lepší kontrolu nad vším, co v PDF děláme.