Každý den můžeme pracovat s dokumenty aplikace Word 2016, které mají příponu .docx, a vyrábět pro ně písmena, papíry, poznámky a obecně širokou škálu možností.
Přestože je Microsoft Word 2016 program, který má mnoho nástrojů pro úpravy a ovládání, v některých případech může být nutné, abychom chtěli do řádků nebo odstavců zadat nějaký typ komentáře, abychom zvýraznili myšlenku nebo cíl na téma probírané v Dokument.
Uvidíme, že přidávání tohoto typu komentářů je jednoduchý a velmi užitečný proces pro speciální případy, kdy musíme jít nad rámec pouhého textu.
1. Přidejte komentář pomocí kontextové nabídky v aplikaci Word 2016
První možnost, kterou musíme v aplikaci Word přidat jeden nebo více komentářů, je použití kontextové nabídky nebo kliknutí pravým tlačítkem na dokument.
Za tímto účelem vybereme řádek nebo odstavec, kde se má komentář použít, klikněte na něj pravým tlačítkem a ze zobrazených možností vyberte „Nový komentář“:
Zobrazí se následující řádek, kde zadáme požadovaný text pro komentář:
2. Přidejte komentář pomocí sledování změn ve Wordu 2016
Kontrola změn ve Wordu je nástroj navržený tak, aby nám umožnil neustále sledovat jakýkoli typ úprav, které byly v dokumentu provedeny.
Krok 1
Chcete -li přidat komentář pomocí této možnosti, přejděte do nabídky „Kontrola“, skupiny „Sledování“ a tam klikneme na tlačítko „Změnit ovládání“ a v zobrazených možnostech vybereme „Změnit ovládání“:
Krok 2
Použitím této možnosti se zobrazí nový sloupec a kliknutím na možnost „Jednoduché revize“ máme následující možnosti:
Jednoduché recenzeTato možnost nakreslí svislou červenou čáru zcela vlevo od jakéhokoli přidaného nebo odstraněného textu, ale nezobrazí jiné úpravy.
Všechny revizePomocí této možnosti se všechny změny provedené v dokumentu zobrazí v červeném textu a polích s poznámkami na levé straně stránky.
Žádná recenzeVolba této možnosti zobrazí kromě původního dokumentu i vaše změny, ale nezobrazí se žádný červený text ani pole pro komentáře.
OriginálZobrazí původní dokument bez vašich změn.
Krok 3
Vybíráme možnost „Všechny recenze“, protože nám umožňuje nechat komentáře ostatním uživatelům, aby je v případě potřeby zkontrolovali. Nyní klikneme na možnost „Nový komentář“ umístěnou ve skupině „Komentáře“ a přidáme příslušný požadovaný text:
Toto jsou základní možnosti přidání komentáře ve Wordu 2016.
3. Upravte komentáře ve Wordu 2016
S komentáři, které přidáme do Wordu 2016, můžeme provést některé akce, jsou to tyto:
Odpověď na komentář
Chcete -li odpovědět na existující komentář, jednoduše vyberte řádek, kde se komentář nachází, čímž se aktivuje možnost přidání textu, jakmile tam klikneme na tlačítko Odpovědět a zadáme požadovaný text:
Smazat komentář
Jakmile již není použití komentáře nutné, můžeme přistoupit k jeho odstranění.
Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na komentář a vyberte možnost Odstranit komentář:
Můžeme tedy pracovat s komentáři ve Wordu 2016.
