Jak zlepšit výkon aplikace Outlook a uvolnit využití paměti

Outlook je součástí sady Microsoft Office a poskytuje nám široký katalog možností pro ovládání naší pošty, našich kontaktů a dalších.

Aplikace Outlook se snaží zjednodušit proces správy a automatizace úkolů vždy zaměřených na koncového uživatele a jeho spokojenost.

Ale jako každý program, ani Outlook není osvobozen od chyb a jeden z nejvýraznějších a nejčastějších je spojen s jeho obecným výkonem, kde můžeme mít pády aplikací, neočekávané zavírání, pomalost a další, což ovlivňuje běžné používání přístupu k e -mailům.

Chcete -li to napravit, společnost Solvetic doporučuje provést řadu úkolů údržby a optimalizace pro aplikaci, protože tímto způsobem z aplikace Outlook vytěžíme maximum.

Je důležité mít na paměti, že aplikace Outlook běží na databázi, takže všechny prvky, jako jsou kontakty, e -maily, kalendáře a další, závisí na tomto databázovém souboru.

Jako každá známá databáze, snížení její velikosti a optimalizace využití paměti ovlivní lepší výkon.

1. Snižte využití paměti Outlooku pomocí funkce AutoArchive

První věcí, kterou musíte udělat, je zajistit, aby byla v aplikaci Outlook aktivní možnost Automatická archivace. Je to funkce, která nám dává příležitost obsahovat tisíce e -mailů v naší doručené poště přesunutím starých e -mailů do starého PST a zároveň zachováním jeho lehkosti. Tyto staré e -maily můžeme nadále hledat pomocí vyhledávání.

Krok 1
Otevřeme aplikaci Outlook, přejdeme do nabídky „Soubor“ a klikneme na „Nástroje“:

Krok 2
Tam vybereme možnost „Čištění schránky“ a zobrazí se následující okno:

Krok 3
Tam můžeme kliknout na tlačítko „Zobrazit velikost schránky“ a zkontrolovat její aktuální velikost:

Pokud velikost schránky přesáhne 500 MB, musíme aktivovat funkci AutoArchive nebo odstranit všechny e -maily, které zabírají velké množství místa. Také se musíme ujistit, že poté vyprázdníme složku Odstraněná pošta, protože stále zabírá značné místo.

Chcete -li tuto funkci aktivovat, klikněte na tlačítko „Autoarchive“ a tímto způsobem bude tato funkce povolena.

2. Snižte využití paměti aplikace Outlook při kontrole doplňků

Nyní budeme muset ověřit, že pro správce aplikace Outlook používáme pouze nejnutnější doplňky. Existuje mnoho programů, které automaticky instalují doplňky pro aplikaci Outlook, jako je Adobe, EverNote, Wunderlist a dokonce někdy i samotný Microsoft přidává mnoho prvků, jako jsou SharePoint, OneNote, Skype … Ty nakonec negativně ovlivňují výkon aplikace.

Krok 1
Chcete-li ověřit doplňky v aplikaci Outlook, přejděte na cestu „Soubor / Možnosti“ a v zobrazeném okně přejděte do části „Doplňky“:

ZVĚTŠIT

Krok 2
Tyto doplňky je nutné načíst do paměti při spuštění aplikace Outlook a to zpomaluje program. Chcete-li ve skutečnosti zakázat doplněk v aplikaci Outlook, musíte vybrat doplňky COM v poli se seznamem v dolní části a kliknout na Jít. Zobrazí se následující okno, kde můžeme zrušit zaškrtnutí prvků, které nechceme:

3. Snižte využití paměti Outlooku deaktivací rozpoznávání řeči

Dalším bodem, který ovlivňuje výkon aplikace Outlook, je to, že je dodáván s funkcemi rozpoznávání řeči a rukopisu, které jsou součástí systému Windows. Pokud to nepoužíváme, můžeme to deaktivovat, aby se to nenačetlo při každém spuštění Outlooku. Rovněž zabráníme systému ve skenování e -mailů a podobně.

Krok 1
Abychom to ověřili, půjdeme na následující trasu.

• Kontrolní panel

• Přístupnost

• Rozpoznávání řeči

Krok 2
Tam klikneme na řádek „Pokročilé možnosti rozpoznávání hlasu“ a v zobrazeném okně zrušíme zaškrtnutí políčka „Zkontrolovat dokumenty a e -maily pro zlepšení přesnosti“. Změny uložíte kliknutím na Použít / OK.

4. Snižte využití paměti Outlooku deaktivací čteček RSS odstraněním

Dalším bodem, který ovlivňuje výkon Outlooku, jsou čtečky RSS, pro kanály RSS a internetové kalendáře můžeme použít jiný program. Stále existuje mnoho dobrých online i offline čteček RSS, které můžeme kromě Outlooku použít.

Chcete -li přidat novou čtečku RSS, přejděte na cestu Soubor / Nastavení účtu / Nastavení účtu a v zobrazeném okně přejděte na kartu „RSS kanály“:

5. Snižte využití paměti Outlooku deaktivací při mazání spamu

Každý den dostáváme více e -mailů klasifikovaných jako nevyžádané nebo nevyžádané a to vše je uloženo v databázi aplikace Outlook a zpomaluje to. Tuto složku se spamem a odstraněnou složku můžeme často vyprazdňovat, abychom optimalizovali používání aplikace Outlook:

6. Snižte využití paměti aplikace Outlook zkomprimováním souboru PST

Soubor Outlook PST můžeme zkomprimovat, abychom zmenšili jeho velikost a zlepšili tak jeho výkon.

Krok 1
K tomu se vrátíme zpět na cestu „Soubor / Nastavení účtu / Nastavení účtu“ a přejdeme na kartu „Datové soubory“:

Krok 2
Tam klikneme na tlačítko „Nastavení“ a v novém okně přejdeme na kartu „Upřesnit“:

Krok 3
Tam klikneme na tlačítko „Konfigurovat. Z datového souboru aplikace Outlook “a ve vyskakovacím okně klikněte na„ Kompaktní “:

7. Snižte využití paměti Outlooku pomocí režimu výměny mezipaměti

Tento tip platí pouze pro účty Microsoft Exchange, takže nebude fungovat pro účty POP nebo IMAP. V zásadě povolíme režim Exchange s mezipamětí, což znamená, že e -maily budou uloženy lokálně a bude k nim rychlejší přístup.

Krok 1
K tomu přejdeme na cestu „Soubor / Nastavení účtu / Nastavení účtu“ a přejdeme na kartu „E -mail“:

Krok 2
Tam dvakrát klikneme na účet pro úpravu a v novém okně aktivujeme pole „použít režim výměny v mezipaměti“ a definujeme časové období:

Díky těmto tipům bude mít Outlook mnohem optimálnější výkon a podle potřeb, které máme jako uživatelé této aplikace Microsoft Office.