- 1. Jak připojit e -mail k jinému v Gmailu
- 2. Jak přeposlat e -mail v Gmailu
- 3. Jak kopírovat a vkládat e -maily v Gmailu
- 4. Jak připojit nový e -mail ve formátu PDF k e -mailu v Gmailu
- 5. Jak vytvořit záložní kopie e -mailů v Gmailu
- 6. Jak přeposlat celou konverzaci v Gmailu
- 7. Jak přeposlat více e -mailů z Gmailu současně
- 8. Jak importovat a přenášet e -maily mezi dvěma účty Gmail
Pokud mluvíme o nástrojích, které ve svém životě používáme denně, bezpochyby lze správce e -mailů považovat za jeden z nejpoužívanějších; protože jak na pracovišti, tak v našem každodenním životě je výměna zpráv i dokumentů a souborů pomocí tohoto média něco konstantního. Do takové míry, že je pro nás obtížné si představit jakýkoli den v našem životě bez použití e -mailu.
E -mail se také stal jedním z hlavních prostředků komunikace i odesílání a přenosu informací pro mnoho uživatelů, kteří k nim denně přistupují za účelem správy různých aspektů.
Gmail je závazkem společnosti Google k celé problematice zasílání zpráv, schůzek a správy kontaktů, kterou mnoho z nás musí provádět často. Pro nikoho není žádným tajemstvím, že e -maily jsou jedním z nejúčinnějších způsobů, jak navázat komunikaci, nabídnout produkt nebo odeslat osobní údaje.
Správce pošty obřího Google je jedním z nejpoužívanějších mezi uživateli, a to nás vůbec nepřekvapuje, protože Gmail má různé speciální funkce, které nám umožňují vytěžit ze zpráv maximum. Jeden z nich spočívá v možnosti připojit stávající e -mail k novému e -mailu, což bude nutné v některých situacích, jako například:
- Poskytněte podporu na jakoukoli žádost
- Pošlete důkazy
- Auditní procesy
- Správa a kontrola uživatelů a další.
S Gmailem bude možné připojit jakýkoli typ pošty, ať už je hostována online nebo uložena lokálně, a proto dnes v Solvetic uvidíme podrobně, jak dosáhnout tohoto procesu jednoduchým a funkčním způsobem s různými metody a krok za krokem.
1. Jak připojit e -mail k jinému v Gmailu
První možnost, kterou máme a nejjednodušší, je udělat to přímo z možností, které nám Gmail nabízí. Za tímto účelem jej můžeme vybrat jako přílohu nebo přesunout přímo do našeho nového e -mailu, který se načte. K tomu musíme udělat následující.
Připojte e -mail GmailuPokud chceme připojit e -mail z Gmailu k jinému e -mailu, musíme udělat následující. Nejprve musíte vybrat pravé tlačítko myši v horní části e -mailu, který chcete připojit. Uvidíte, že jsou zobrazeny různé možnosti. V tomto případě musíme vybrat „Přeposlat jako přílohu“. Uvidíte, že se otevře nová zpráva a tento e -mail se načte jako příloha.
Připojte poštu v Gmailu přesunutímDalší možností, kterou máme, je přesunutí pošty. K tomu stačí, že máme e -mail, ke kterému chceme přidat přílohu k otevření. Dále musíte přesunout e -mail, který chcete připojit do tohoto okna. Uvidíte, jak se načte dno.
Tímto způsobem budeme mít náš e -mail připojený k jinému e -mailu v Gmailu.
2. Jak přeposlat e -mail v Gmailu
Tato možnost platí, když musí být konkrétnímu příjemci odeslán e -mail, ať už ve složce Doručená pošta nebo v jiné složce. Tato možnost nám dává možnost přeposlat konkrétní e -mail pouhým stisknutím možnosti.
Krok 1
Abychom toho dosáhli, máme dvě možnosti:
Možnost 1První možností je otevřít zprávu a kliknout na šipku umístěnou v pravém horním rohu a v zobrazených možnostech vybrat „Přeposlat“
Možnost 2Druhá možnost je přejít na konec zprávy a v tam umístěném poli kliknout na řádek „Znovu odeslat“.
Krok 2
Jakmile tam klikneme, můžeme přidat počet požadovaných příjemců a také zprávu spojenou s odeslaným e -mailem:
3. Jak kopírovat a vkládat e -maily v Gmailu
Je to jedna z nejjednodušších možností, ale tento formát zůstává v prostém textu a obrázky nebo jiné prvky vybraného e -mailu nebudou připojeny.
Chcete -li to provést, jednoduše otevřete e -mail, který chcete přeposlat, vyberte jeho text a zkopírujte jeho obsah jedním z následujících způsobů:
Možnost 1Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte „Kopírovat“
Možnost 2Pomocí následující kombinace kláves.
Ctrl + C.
Krok 2
Později klikneme na tlačítko „Napsat“ a vložíme vybraný text:
4. Jak připojit nový e -mail ve formátu PDF k e -mailu v Gmailu
Pokud chceme připojit e -mail ve formátu PDF k jinému e -mailu z Gmailu, budeme muset postupovat podle kroků, které uvedeme níže, jak vidíte zde:
Krok 1
První věc, kterou musíte udělat, je najít e -mail, který chcete převést do formátu PDF, na liště Gmailu. Po otevření stiskněte ikonu tiskárny, která se zobrazí v pravém horním rohu pošty.
Krok 2
Nyní se v okně, které se objeví, ujistěte, že je nastavena možnost „Uložit jako PDF“ a nakonfigurujte všechny ostatní možnosti podle svých preferencí, než kliknete na „Uložit“.
Krok 3
Nyní vyhledejte soubor na místě, kde chcete, aby byl uložen ve vašem počítači. Před uložením jej také můžete přejmenovat, abyste jej snáze našli.
Krok 4
Nyní stačí přejít do doručené pošty v Gmailu a kliknutím na možnost „Napsat“ napsat nový e -mail.
Krok 5
V okně, které se zobrazí, klikněte na ikonu klipu a připojte e -mail, který jsme transformovali do PDF.
Krok 6
Vyhledejte soubor, kam jste jej uložili, do počítače, a klikněte na „Otevřít“. Tímto způsobem zůstane e -mail v PDF jako příloha e -mailu, který se chystáte odeslat do Gmailu.
5. Jak vytvořit záložní kopie e -mailů v Gmailu
Krok 1
Gmail nám nabízí doplněk pro svou platformu nazvanou Uložit e -maily a přílohy, která nám umožňuje automaticky ukládat e -maily jako soubory PDF, což zjednodušuje náš úkol.
Je k dispozici zdarma na následujícím odkazu:
Tam klikneme na tlačítko Zdarma a automaticky se zobrazí následující okno. Tam klikneme na tlačítko „Další“.
Další věc, kterou musíme udělat, je vybrat k tomu přidružený účet
Krok 2
Jakmile jsou povolení povolena, uvidíme, že byl doplněk přidán. Zde můžeme kliknout na nabídku Doplňky a upravit konfiguraci tohoto doplňku:
Krok 3
Zde můžeme vytvořit pravidla na základě našich potřeb a jakmile jsou definována, přistoupíme k jejich uložení a poté je spustíme kliknutím na Spustit, takže se načtou zprávy s uvedeným pravidlem:
Jakmile se e -maily načtou, objeví se v tabulce a odtud je bude možné spravovat, protože e -maily s tímto pravidlem se automaticky uloží jako PDF na cestu, kterou jsme vybrali.
6. Jak přeposlat celou konverzaci v Gmailu
Může se stát, že při přeposílání e -mailu nechceme pouze odeslat konkrétní e -mail, ale chceme odeslat v kontextu, který tento e -mail doprovází, tedy celou konverzaci, ve které se e -mail nachází.
Dělat to po jednom je časově náročné a těžkopádné a navíc to může změnit pořadí, ve kterém byly zprávy odesílány a přijímány. Z tohoto důvodu je v Gmailu možnost odesílat konverzace úplně a můžete to provést podle níže uvedených kroků:
Krok 1
První věc, kterou musíte udělat, je přejít do konverzace, kde jsou umístěny všechny e-maily, které chcete přeposlat, a zde kliknout na ikonu se třemi tečkami umístěnou na pravé straně.
Krok 2
Zobrazí se vyskakovací okno. Jakmile jste zde, musíte kliknout na poslední možnost v okně s názvem „Znovu odeslat vše“.
Krok 3
V okně, které se objeví, uvidíte celou konverzaci. Jakmile jste zde, budete muset zadat adresu, na kterou chcete odeslat celou konverzaci v Gmailu, a poté kliknout na modré tlačítko Instagram. Tím se celá konverzace v Gmailu přepošle na jiný e -mail.
7. Jak přeposlat více e -mailů z Gmailu současně
V e -mailu je výměna informací, které provádíme za jeden den, obvykle poměrně vysoká a velká část činnosti, kterou v rámci našeho správce pošty provádíme, je přeposílání e -mailů. Obvykle se to děje jeden po druhém, ale může se stát, že z nějakého důvodu budete muset přeposlat více e -mailů současně.
Když je počet e -mailů, které musíme přeposílat, vysoký, provedení jednoho po druhém může trvat déle, než bychom chtěli, stejně jako zapomenutí některých e -mailů nemusí být přeposláno. Z tohoto důvodu v následujícím článku ***** uvidíte krok za krokem, jak přeposlat několik e -mailů pomocí Gmailu současně.
8. Jak importovat a přenášet e -maily mezi dvěma účty Gmail
Další možností, kterou nám Gmail nabízí, je možnost přenosu e -mailů mezi dvěma účty na platformě, protože tímto způsobem v případě, že budeme mít e -maily v jednom účtu Gmail, který chceme zobrazit v jiném, budeme moci tak učinit .
K provedení tohoto procesu musíme v našem účtu Gmail provést několik konfigurací a znát různé možnosti, které máme ohledně synchronizace účtů. Proto vám níže ponecháme následující odkaz, abyste měli přístup k úplnému tutoriálu v textu, ve kterém je každý bod tohoto procesu podrobně vysvětlen krok za krokem.
Díky všem těmto metodám budeme moci připojit e -maily k jiným e -mailům, abychom usnadnili výměnu dat, souborů a informací, když používáme správce pošty Google známý všem jako Gmail. Je to jednoduchý způsob, jak spravovat své informace a mít k nim přístup, kdykoli je potřebujete, z různých účtů.