Microsoft Word je díky svým různým funkcím, snadnému použití a rozsáhlým funkcím při úpravách nebo vytváření souborů s vysokým vizuálním dopadem jednou z nejpoužívanějších aplikací pro automatizaci kanceláří na světě.
V dnešním světě, kde máme k dispozici stovky formátů pro čtení těchto souborů, se stalo nezbytným ukládat soubory aplikace Word, které mají příponu .doc nebo .docx do jiného formátu, například z těchto důvodů:
- Nahrajte je na webové stránky
- Pošlete jim e -mail
- Přidejte bezpečnostní opatření
- Zkombinujte jej s dalšími soubory a dalšími
Dnes společnost Solvetic vysvětlí, jak můžeme exportovat soubory aplikace Microsoft Word do více dnes používaných souborů.
1. Exportujte dokument Word do PDF
PDF, vyvinutý společností Adobe, se díky své jednoduchosti, zabezpečení a kompatibilitě s více zařízeními a operačními systémy stal jedním z nejpoužívanějších formátů souborů.
Krok 1
Prvním krokem k uložení souboru Word do PDF je přejít do nabídky „Soubor“ a tam vybrat řádek „Uložit jako“:
Krok 2
V okně, které se zobrazí, definujeme umístění, kam bude dokument uložen a v poli „Typ“ zobrazíme dostupné možnosti a vybereme „PDF“:
ZVĚTŠIT
Krok 3
Vidíme, že v dolní části můžeme provádět akce jako:
- Otevřete soubor po jeho převedení do formátu PDF
- Optimalizujte jeho prezentaci
Krok 4
Klikneme na „Uložit“ a tímto způsobem jsme uložili náš dokument Word do PDF. Druhou možností dostupnou ve Wordu 2016 je export dokumentu přímo do PDF, za tímto účelem se vrátíme zpět do „Soubor“ a tam vybereme možnost „Exportovat“, kde uvidíme následující:
ZVĚTŠIT
Krok 5
Tam klikneme na tlačítko „Vytvořit dokument PDF / XPS“ a automaticky se otevře předchozí okno, kde je definován typ souboru PDF.
Nakonec třetí dostupnou možností je vytisknout soubor přímo do PDF, proto přejdeme do nabídky „Soubor“ a tam vybereme možnost „Tisk“:
ZVĚTŠIT
Krok 6
Tam v sekci „Tiskárna“ vybereme možnost „Tisk společnosti Microsoft do PDF“:
ZVĚTŠIT
2. Uložte dokument aplikace Word jako .docx do .rtf, .txt, .html a .doc
Ve Wordu máme možnost ukládat naše soubory do více formátů podle potřeby.
Krok 1
Chcete -li pro vybraný soubor vybrat nový formát, přejděte do nabídky „Soubor / Uložit jako“ a v poli „Typ“ zobrazte možnosti, kde uvidíme následující:
Krok 2
Tam najdeme takové možnosti. Jediné, co musíte udělat, je vybrat požadovanou možnost a kliknout na tlačítko „Uložit“.
RTFTyto soubory ve formátu RTF se běžně používají v produktech společnosti Microsoft, ale jsou také kompatibilní s macOS a Linux. RTF je čitelné většinou textových procesorů. Udržujte styl písma nedotčený.
Prostý textToto je typ souboru, který je jednoduše textový. V tomto formátu souboru nebude uložen žádný zdrojový formát. Lze je otevřít pomocí Wordu, Poznámkového bloku nebo jiného textového editoru.
Webová stránka, filtrovánoToto je jedna z rad Microsoftu, uložit dokument jako webovou stránku, filtrovaný typ, protože zachovává formát, ale pouze obsah, takže velikost souboru je malá.
Dokument aplikace Word 97-2003Je to trochu mimo provoz kvůli novým edicím, tento typ se používá v edicích Microsoft Word do roku 2003.
Máme tedy několik možností, jak ukládat dokumenty aplikace Word v různých formátech.
