Jak konfigurovat a používat poštovní program Windows 10

Něco, co zůstane v platnosti po dlouhou dobu, je e -mail. Navzdory skutečnosti, že komunikace mezi lidmi je stále více online a prostřednictvím platforem sociálních médií, e -mail byl, je a bude praktickou alternativou pro osobní a obchodní komunikaci.

V systému Windows 10 nevyužívají tisíce uživatelů plně výhody aplikace „Mail“, která je integrována do systému a je součástí rodiny univerzálních aplikací. Kromě toho je aplikace Mail propojena s Kalendářem, aby měla vynikající alternativu pro příjem aktualizací do našeho e -mailu, správu různých plánů a kontakt s tisíci uživateli.

Tyto aplikace jsou určeny široké veřejnosti, protože byly navrženy pro osobní i profesionální použití. Kromě toho jsou tyto aplikace kompatibilní s Office 365, Exchange, Outlook.com, Gmail, Yahoo! a další populární účty, což umožňuje centralizaci účtů být mnohem zvláštnější, pokud pracujeme nejen s jedním účtem a budeme mít přístup ke všem z jednoho centrálního bodu. Z tohoto důvodu dnes Solvetic provede kompletní analýzu toho, jak tuto aplikaci používat v systému Windows 10.

1. Jak nakonfigurovat účet Windows 10 Mail

Zmínili jsme, že aplikace Mail je kompatibilní se všemi hlavními službami webové pošty, jako je Outlook, Gmail, Yahoo! nebo iCloud, ale bude také možné konfigurovat standardní služby POP a IMAP.

Krok 1
Při přístupu k aplikaci Mail ve Windows 10 se nám zobrazí následující okno, kde klikneme na řádek „Přidat účet“:

Krok 2
Později musíme vybrat poskytovatele e -mailového účtu, který se chystáme konfigurovat v systému Windows 10:

Krok 3
Při výběru poskytovatele bude nutné zadat e -mailový účet, který chcete použít: Klikněte na „Další“

Krok 4
Nyní zadáme heslo:

PoznámkaV případě účtu Outlook můžeme použít heslo nebo mobilní aplikaci Authenticator.

Krok 5
Po potvrzení uvidíme, že účet byl přidán správně. Klikneme na tlačítko „Hotovo“

Krok 6
Vstupujeme do naší doručené pošty:

Tam můžeme kliknutím na ikonu nabídky zobrazit podrobnosti jako např

• Propojený účet

• Množství nepřečtených zpráv

• Vytvářejte nové e -maily

2. Jak přidat nový poštovní účet v systému Windows 10

V případě, že máme více e -mailových účtů, lze je přidat do aplikace E -mail a spravovat je všechny na jednom místě.

Krok 1
Za tímto účelem klikněte dole na ikonu ozubeného kola a na pravé straně vybereme možnost „Spravovat účty“:

Krok 2
Zobrazí se následující. Klikneme na řádek „Přidat účet“

Krok 3
Vybereme požadovaného poskytovatele e -mailu, kterým v tomto případě bude Google.

Krok 4
Pokračujeme k registraci e -mailového účtu a klikneme na „Další“

Krok 5
Zadáme heslo k účtu:

V případě účtů Google bude nutné povolit přístup: Klikněte na „Povolit“

Krok 6
Uvidíme následující zprávu, kde bude uvedeno, jak chceme odeslat e -maily. Klikněte na „Přihlásit se“

Krok 7
Účet Google bude zřízen. Ukončete kliknutím na „Hotovo“

Krok 8
Nyní můžeme vidět dva účty současně v aplikaci „Pošta“:

3. Jak změnit frekvenci nových e -mailových zpráv v systému Windows 10

V závislosti na účtu a použití, které mu poskytneme, můžeme obdržet několik e -mailů, některé logicky důležitější než jiné. Z tohoto důvodu je klíčovým bodem vědět, jak definovat frekvenci, s jakou budeme přijímat nové e -maily, protože pokud je frekvence velmi pomalá, můžeme přestat reagovat na prioritní e -maily a pokud je velmi sledována, budeme napadeni mnoho e -mailů a jejich příslušných oznámení.

Krok 1
K tomu se vrátíme do sekce „Správa účtů“, kde uvidíme následující. Tam klikneme na účet pro konfiguraci

Krok 2
Zobrazí se následující vyskakovací okno. Klikneme na řádek „Možnosti synchronizace obsahu“

Krok 3
V novém okně zobrazíme možnosti v poli „Stáhnout nový obsah“ a vybereme požadovanou frekvenci přijímání nových e -mailů. Jakmile je změna provedena, klikněte na „Přijmout“.

4. Jak napsat novou zprávu ve Windows 10 Mail

Jedním z častých úkolů na úrovni e -mailu, vlastně za účelem, pro který byl vytvořen, je odesílání zpráv ostatním uživatelům.

Krok 1
Tuto akci usnadňuje aplikace Windows 10 „Mail“.

Máme dvě možnosti

• Klikněte na znak „+“

• Klikněte na nabídku a vyberte možnost „Nová pošta“

Tím se zobrazí postranní okno, kde definujeme příjemce a zprávu k napsání:

Krok 2
Do pole „Komu“ stačí zadat počáteční písmeno příjemce, aby se zobrazily různé možnosti použití:

Krok 3
Nyní nám každá sekce pošty umožňuje provádět různé úkoly pro zprávu, která má být odeslána, máme následující:

FormátJe možné provádět akce jako:

• Definujte velikost písma

• Nastavte jeho barvu

• Definujte styl

• Vrátit nebo znovu provést změnu

VložitV této části můžeme připojit prvky, jako jsou obrázky, zvuk nebo videa:

VolbyZ této sekce bude možné provádět úkoly jako:

• Definujte důležitost pošty (vysoká priorita)

• Zkontrolujte pravopis toho samého

• Definujte úrovně přiblížení e -mailu

• Hledejte určitá slova

Nakonec máme dvě tlačítka, která jsou:

vrátitNeposílá poštu a ani ji neukládá do konceptů

PoslatPošlete e -mail tak, jak byl napsán

5. Jak vyhledat e -mail ve Windows 10 Mail

Každému z nás se stane, že vzhledem k množství e -mailů, které můžeme přijímat, je nutné vyhledat konkrétní buď podle odesílatele, předmětu atd.

Mail usnadňuje tento úkol díky vyhledávacímu poli umístěnému v levé horní části, pro dosažení nejlepších výsledků stačí zadat parametry vyhledávání:

6. Jak nakonfigurovat e -mailové zprávy v systému Windows 10 Mail

Aplikace Windows 10 Mail nám dává možnost plně a komplexně spravovat e -maily, což znamená provádět na nich akce pro lepší zobrazení a přístup k nim.

Kliknutím pravým tlačítkem na zprávu získáte přístup k možnostem, jako je

• Archiv: Hostuje poštu na jiném místě pro pozdější čtení

• Odstranit: Odstraní vybranou zprávu

• Přesunout: přesune zprávu z jedné složky do druhé

• Nastavit značku: Označte e -mail, aby byl lépe viditelný

• Označit jako přečtené: I když nebylo přečteno, označí jej jako přečtené, takže není k dispozici jako nepřečtené

• Přejít na spam; Pokud odesílatel není důvěryhodný, můžeme tuto možnost použít

• Přesunout do ostatních: Přesunout poštu do této složky

• Vždy přesouvat na Ostatní: Nastavit tak, aby e -maily od tohoto odesílatele směřovaly do složky Ostatní a ne do doručené pošty

7. Jak otevírat a ukládat přílohy v Mailu Windows 10

Je normální, že na náš e -mail dostáváme přílohy jakéhokoli druhu a aplikace Mail nám nabízí dvě základní možnosti pro tuto správu příloh:

OtevřenoPřímo otevřete přílohu podle jejího typu

DržetMístně ukládá přílohu

Chcete -li to provést, klikněte pravým tlačítkem na přílohu a vyberte příslušnou možnost: Vyberte možnost „Uložit“

Uvidíme následující vyskakovací okno, kde definujeme cestu úložiště: Tam proces dokončíme kliknutím na tlačítko „Uložit“.

8. Jak nastavit automatické odpovědi ve Windows 10 Mail

Automatické odpovědi jsou nejlepší možností, jak ostatním sdělit, kdy budeme z jakéhokoli důvodu nepřítomni a nebudeme chtít, aby nám dorazily důležité e -maily, nebo pokud jsou odesílatelé již upozorněni, že nejsme připraveni odpovědět.

Krok 1
Chcete -li aktivovat a konfigurovat automatické odpovědi, klikněte na ikonu ozubeného kola a v okně zobrazeném na pravé straně vyberte „Automatické odpovědi“:

Krok 2
Nyní v novém okně provedeme následující:

• Aktivujte přepínač „Odesílat automatické odpovědi“

• Definujte zprávu pomocí dvou možných možností, uvnitř nebo vně organizace

Případně můžeme pole „Odeslat odpovědi“ aktivovat pouze mým kontaktům, aby byli jediní, kdo tyto odpovědi obdrží.

9. Jak přidat podpisy do Windows 10 Mail

Všichni rádi přizpůsobujeme své e -maily a jak to udělat lépe, než to udělat pomocí podpisu, který identifikuje naše jméno, pozici nebo cokoli chceme, a aplikace Email to usnadňuje.

Krok 1
Chcete -li to provést, znovu klikněte na ikonu ozubeného kola v dolní části a v zobrazeném okně vyberte „Podpisy“:

Krok 2
Nyní provedeme následující:

• Aktivujte přepínač „Použít e -mailový podpis“

• Definujte, na které účty má být tento podpis použit

• Do příslušného pole zadejte požadovaný podpis

10. Jak přistupovat ke kalendáři ve Windows 10 Mail

Aplikace Mail je propojena s kalendářem pro problémy se správou schůzek, událostmi a speciálními daty. Pro přístup ke kalendáři stačí kliknout na ikonu kalendáře v dolní části a odtud nakonfigurovat požadovaná data:

Vidíme, jak je poštovní aplikace mnohem více než nástroj pro odesílání a přijímání e -mailů, protože její možnosti použití jsou široké.