Jak dobře víme, Gmail od Googlu je dnes jednou z nejpoužívanějších e -mailových platforem díky své všestranné podpoře a funkcím pro správu e -mailů a další funkce, jako jsou kalendáře nebo jiná správa účtů. Jeho snadné použití a tento velký počet funkcí, které můžeme z tohoto správce pošty provádět, z něj bezpochyby patří mezi oblíbené a mezi uživateli nejpoužívanější.
Právě na téma správy dalších účtů nám Gmail nabízí funkci zvanou delegování e -mailu, prostřednictvím které udělujeme oprávnění a oprávnění jinému účtu Gmail pro přístup k našim e -mailům a můžeme na ně odpovídat, jako bychom to byli my, ale jak osobní nastavení, jako např. heslo zůstává tomuto uživateli zcela soukromé.
Společnost Solvetic vysvětlí postup vytvoření této delegace v Gmailu a umožní tak někomu jinému spolupracovat s námi, pokud kdykoli nebudeme moci být z jakéhokoli důvodu přítomni.
PoznámkaToto delegování pošty je možné pouze v Gmailu v počítačích, protože není kompatibilní s mobilními systémy Android a iOS.
1. Jak nakonfigurovat delegování účtu Gmail
Krok 1
Chcete -li tento proces zahájit, přejděte k následujícímu odkazu a přihlaste se k účtu, který chcete delegovat:
Vybereme náš účet a zadáme k němu odpovídající heslo
Když přistupujeme do Gmailu, klikněte na ikonu ozubeného kola těsně pod naším účtem a tam vybereme možnost „Nastavení“:
Krok 2
Nyní v zobrazeném novém okně přejdeme na kartu „Účty a import“ a uvidíme následující. Tam klikneme na řádek „Přidat další účet“ umístěný v sekci „Udělit přístup k vašemu účtu“.
Krok 3
Zobrazí se následující vyskakovací okno, kde zadáme účet, který získá oprávnění pro správu. Klikněte na tlačítko „Další krok“
Krok 4
Zobrazí se následující zpráva. Kliknutím na tlačítko „Odeslat e -mail“ udělte přístup a pokračujte v procesu povolování.
2. Jak nakonfigurovat účet, který získá oprávnění v Gmailu
Krok 1
Nyní se musíme přihlásit pomocí účtu Gmail, který obdrží oprávnění pro správu:
Krok 2
Při přihlašování vidíme e -mailové oznámení, které odesíláme z hlavního účtu Gmail:
Máme dvě možnosti
- Kliknutím na dostupný odkaz přijmete uvedené povolení.
- Udělené oprávnění odmítnete kliknutím na odkaz níže.
Krok 3
Ve vyskakovacím okně hlavního účtu Gmail uvidíme následující:
Krok 4
Kliknutím na odkaz pro přijetí správy e -mailového účtu budeme přesměrováni do následujícího okna. Tam klikneme na tlačítko „Potvrdit“
Krok 5
Po dokončení uvidíme následující:
Jakmile je tento proces hotový, můžeme kliknout na profilový obrázek účtu, který obdržel oprávnění, a vidíme, že byl přidán hlavní účet Gmail
Pomocí této delegace bude možné provádět akce jako např
- Čtěte a pište odpovědi na e -maily a uspořádejte si seznam kontaktů.
- K chatu v Gmailu nebude přístup
- Když je e -mail odeslán jménem primárního účtu, adresa delegáta bude uvedena v řádcích odesílatele.
- V horní části účtu se zobrazí červené upozornění, které naznačuje, že jste udělili přístup jinému uživateli
- Heslo ke službě Gmail nebudete moci změnit
- Možná máte oprávnění mazat e -maily
3. Jak odebrat delegování pošty v Gmailu
Krok 1
V okamžiku, kdy usoudíme, že účet Gmail by již neměl mít oprávnění k hlavnímu účtu, můžeme se vrátit zpět k účtu Gmail a přejít zpět na „Nastavení“ / „Účty a import“. Zde přejdeme do části „Udělit přístup k vašemu účtu“ a můžeme vidět účet Gmail, který má tato oprávnění. Chcete -li tento účet smazat, klikněte na řádek „Odstranit“ a příslušná oprávnění tedy máme pouze my.
ZVĚTŠIT
Krok 2
Kliknutím sem se zobrazí následující zpráva. Akci potvrďte kliknutím na „Přijmout“.
Krok 3
V dolní části uvidíme, že uvedený přístup byl zrušen:
4. Jak opravit problémy s delegováním pošty v Gmailu
Některé problémy, které mohou nastat s vaším řešením, jsou:
Účet má delegáta, kterého jsme nepřidaliPokud má náš účet delegáta, kterého jsme nepřidali nebo je neznámý, musíme heslo okamžitě změnit, protože nejbezpečnější je, že hacker k účtu přistoupil prostřednictvím škodlivého softwaru nebo krádeže identity (phishing), a bude tak mít přístup ke všem naše e -maily.
Nelze přidat delegátaToto je častý případ při používání Gmailu v práci, ve škole nebo v jiné organizaci, protože jako delegáty můžete přidávat pouze další členy organizace.
Pokud uživatel, který má přidat, patří do organizace, ale není možné jej přidat, musíme požádat administrátora o konfiguraci MX záznamů skupiny.
Máme delegáta, ale nemáme přístup k účtuGmail může dočasně uzamknout váš účet ověřením, že více členů vaší organizace přistupuje ke stejnému účtu Gmail z různých míst, a to z bezpečnostních důvodů.
Je to tak jednoduché, že můžeme tato oprávnění poskytnout, aby k našemu účtu Gmail měli přístup další uživatelé.
