Microsoft Word je vybaven řadou funkcí, které byly vyvinuty s ohledem na koncového uživatele, takže všechny procesy, které tam mají být, jsou efektivní a s nejlepšími možnými možnostmi použití.
Jedním z nich, nepochybně nejtradičnějším, je kopírování a vkládání textu, ale to, co mnozí z nás dosud nevěděli, je to, že Microsoft Word 2016 nám nabízí velmi praktickou možnost zkopírovat určitý text nebo několik fragmentů textu do velmi jednoduché, protože používá zvýraznění.
Proto dnes Solvetic podrobně vysvětlí, jak toho můžeme ve Wordu 2016 dosáhnout a mít tak ještě jednu alternativu k použití pro budoucí dokumenty.
1. Jak zvýraznit text v aplikaci Microsoft Word 2016
Chcete -li zvýraznit text v dokumentu aplikace Word 2016, musíme nejprve vybrat text, který chceme zvýraznit, a ve výchozím nastavení.
Poté přejdeme do nabídky Soubor a tam ve skupině „Písmo“ klikneme na možnost textu „Zvýraznit barvu“ a standardně se text po kliknutí na něj zvýrazní žlutě. Pokud chceme jinou barvu, musíme kliknutím na šipku dolů na pravé straně tlačítka zobrazit více dostupných barevných možností:
ZVĚTŠIT
Tento proces provádíme s textem, který má být v dokumentu zvýrazněn:
ZVĚTŠIT
2. Jak najít a vybrat zvýrazněný text v aplikaci Microsoft Word
Ačkoli tento proces lze provést ručně výběrem prvního bloku textu zvýrazněného myší a poté přechodem na další blok zvýrazněného textu a tam stisknutím klávesy „Ctrl“ vyberte tento nový blok a jakmile jsou vybrány všechny zvýrazněné části pro zkopírování uvedeného textu používáme kombinaci kláves „Ctrl“ + „C“.
To je užitečné, pokud se jedná o malý textový dokument, ale pokud se jedná o velký dokument, stává se z něj únavný úkol, takže Word 2016 nám poskytuje jednodušší způsob, jak to udělat.
Krok 1
Abychom toho dosáhli, použijeme následující kombinaci kláves:
Ctrl + H
nebo klikněte na ikonu „Nahradit“ umístěnou ve skupině „Nabídka Start vydání“ a v zobrazeném okně přejdeme na kartu Hledat a uvidíme následující, kde klikneme na tlačítko „Více“
Krok 2
Ve spodní části klikneme na tlačítko „Formátovat“ a tam vybereme možnost „Zvýraznit“:
ZVĚTŠIT
Krok 3
Tam bude aktivována možnost „Zvýraznit“ a v poli „Hledat“ vybereme „Hlavní dokument“:
Krok 4
Výběrem této možnosti můžeme toto okno zavřít a uvidíme, že byl vybrán náš zvýrazněný text. Tam použijeme klávesy Ctrl + C ke zkopírování uvedeného textu.
ZVĚTŠIT
3. Jak vložit vybraný text do jiného dokumentu aplikace Word 2016
Krok 1
K tomu stačí otevřít nový prázdný dokument aplikace Word 2016 a pomocí kombinace kláves „Ctrl“ + „V“ vložit výběr a uvidíme, že podle našeho hlavního dokumentu je vložen pouze zvýrazněný text. Pokud chceme vložit pouze text bez zvýraznění, musíme kliknout na možnost „Vložit“ a tam kliknout na ikonu „Ponechat pouze text“:
ZVĚTŠIT
PoznámkaBylo také možné definovat tuto možnost jako výchozí vložení kliknutím na možnost „Nastavit výchozí vložení“.
ZVĚTŠIT
Krok 2
Word 2016 nám umožňuje definovat určité parametry pro konfiguraci procesu kopírování a vkládání, proto přejdeme do nabídky „Soubor“ / „Možnosti“:
ZVĚTŠIT
Krok 3
V okně, které se zobrazí, přejdeme do sekce „Pokročilé“ a tam přejdeme do kategorie „Vyjmout, kopírovat a vložit“ a jak vidíme, bude možné definovat určité hodnoty pro různé možnosti kopírování a vkládání v aplikaci Microsoft Word 2016. V případě potřeby můžeme ponechat pouze text nebo formátování. Jakmile to provedete, kliknutím na „Přijmout“ změny aplikujte.
ZVĚTŠIT
Jak vidíme, možnost kopírovat a vkládat více textů v aplikaci Word 2016 mnohem dynamičtějším způsobem, což se promítá do úspory času a menší rezervy na chyby během tohoto procesu.
