Gmail je poštovní platforma, prostřednictvím které máme řadu funkcí na úrovni pošty, kontaktů a kalendáře, to vše za podpory společnosti Google. Používání e -mailů se stalo jedním z úkolů, které musíme denně provádět, ať už pro osobní nebo firemní použití, a jednou z akcí, které nám Gmail do dnešního dne nepředstavuje, je možnost naplánovat odeslání email později.
K tomu máme Email Studio, které je doplňkem pro Gmail, prostřednictvím kterého bude možné naplánovat e -maily v samotné aplikaci Gmail, ale bude také možné odesílat e -maily, které je třeba odesílat často.
Co je to Email StudioDíky použití aplikace Email Studio budeme moci používat dobrou sadu nástrojů pro Gmail. Všechny nám nabízejí vylepšení v používání Gmailu.
Jeden se nazývá hromadná korespondence, plánovač e -mailů pro odesílání e -mailů v pozdějších naplánovaných termínech. Je zajímavé mít možnost automatické odpovědi, pomocí které můžeme zasílat automatické odpovědi. Další je Email Forwarder, který nám pomáhá zrychlit přeposílání e -mailů jednodušším způsobem a šetří nám čas tím, že to můžeme dělat na jiné adresy efektivněji.
Mějte na paměti, že sadu nástrojů Email Studio s jejími charakteristikami lze použít ve webové verzi Gmailu i prostřednictvím samotné aplikace na terminálech Android. Některé z jeho nástrojů vám jistě budou velkou pomocí.
funkceNěkteré z jeho charakteristik jsou:
- E -maily můžeme personalizovat díky možnosti kombinace našeho e -mailového zásobníku.
- Integruje možnost automatické odpovědi, aby inteligentní odesílání automatických odpovědí i bez nutnosti naší přítomnosti.
- Budeme mít možnost hromadně odesílat minulé zprávy v Gmailu.
- Budeme mít možnost Gmail Purger, abychom mohli automaticky mazat opakované e -maily během nastaveného období.
- Můžeme duplikovat koncepty e -mailů z Gmailu
1. Jak nainstalovat Email Studio pro Gmail
Krok 1
Tento plugin pro Gmail je k dispozici na následujícím odkazu:
Krok 2
Tam klikneme na tlačítko „Instalovat“, abychom provedli proces instalace tohoto doplňku pro Gmail:
Krok 3
Kliknutím na tlačítko „Pokračovat“ přiřadíte oprávnění a po instalaci se zobrazí následující. Průvodce zavřete kliknutím na tlačítko „Hotovo“.
2. Jak naplánovat čas pro odeslání zprávy v Gmailu
Krok 1
Chcete -li provést tento proces, klikněte na tlačítko „Napsat“ a zadejte podrobnosti o zprávě, příjemci, kopii (je -li k dispozici):
Krok 2
Neměli bychom klikat na tlačítko Odeslat, zpráva se automaticky uloží. S nainstalovaným doplňkem Email Studio můžeme přistupovat k některým zprávám, které jsou ve složce Doručená pošta, tento doplněk nepřijímá e-maily z jiných doručených schránek. Při otevírání jakéhokoli e -mailu ze složky Doručená pošta vidíme na postranním panelu, že jsou zobrazeny možnosti aplikace Email Studio:
ZVĚTŠIT
Krok 3
Při prvním použití aplikace se musíme přihlásit přímo pomocí aplikace Email Studio k udělení příslušných oprávnění. Tam klikneme na možnost „Plánovač e -mailů“ a zobrazí se následující:
ZVĚTŠIT
Krok 4
Nyní klikněte na řádek „Přidat nový plán“, abyste mohli naplánovat čas odeslání e -mailů a budeme přesměrováni do následujícího okna, které převezme parametry konceptu, který jsme uložili, a bude možné definovat akce, jako je tak jako:
- Jméno gumy
- Počáteční datum
- Dodací lhůta pošty
- Časové pásmo
- Opakování, ve kterém budou e -maily odesílány (pouze jednou, každou hodinu, denně, týdně, měsíčně atd.)
ZVĚTŠIT
Krok 5
Všechny e -maily jsou naplánovány podle časového pásma prohlížeče, takže je možné změnit časové pásmo pro e -mailovou zprávu, takže interně plánovač e -mailů konfiguruje úlohu cron pomocí skriptů Google a e -maily budou odesílány do 15 minut podle definovaný čas.
Plug-in běží na pozadí na serverech Google a automaticky odešle zprávu podle zvoleného plánu, i když je počítač vypnutý. Na základě zvolené frekvence můžeme definovat další parametry, například pokud vybereme možnost Týdenní, můžeme určit, které dny v týdnu bude zaslán e -mail:
ZVĚTŠIT
Krok 6
Jakmile je toto definováno, kliknutím na tlačítko „Uložit plán“ změny uložíte.
ZVĚTŠIT
Krok 7
Z doručené pošty vidíme e -mail, který byl naprogramován pomocí nástroje Email Studio, a odtud můžeme upravit jeho konfiguraci nebo tento e -mail odstranit:
Jak vidíme, díky tomuto doplňku bude provádění úkolů plánování e-mailu v Gmailu jednoduché a úplné.
