Google je platforma, která svým milionům uživatelů nabízí různé alternativy k úplnému fungování, mnoho možností správy a ovládání, Google je mnohem víc než prohlížeč s názvem Google Chrome, ale máme integrované nástroje, přičemž Google formuláře jsou jedním z nich. Tyto formuláře jsou užitečným nástrojem pro celý proces vytváření online průzkumů a dotazníků. Odeslané formuláře se automaticky ukládají do Tabulek Google, pomocí kterých bude možné později analyzovat každou zadanou odpověď, protože formuláře mohou obdržet tisíce odpovědí.
Když uživatel odešle svou odpověď prostřednictvím formuláře Google, do cílového listu Google se automaticky přidá řádek se všemi zadanými odpověďmi, což nám pomůže automaticky uložit všechny ty odpovědi, které uživatelé poskytují a které můžeme vygenerovat ve finále. dokument. Přestože jsou tato data odpovědí uložena v řádcích v dokumentu aplikace Excel, dnes uvidíme, jak je mít uložená v PDF. Solvetic vysvětlí, jak toho dosáhnout ve formulářích Google.
V tomto případě vytvoříme soubor PDF, ale bude možné vytvářet dokumenty aplikace Word, tabulky aplikace Excel, snímky aplikace PowerPoint, ePub a mnoho dalších možností.
1. Získejte přístup k formulářům Google a vytvořte PDF
Krok 1
Prvním krokem je přístup k formulářům Google, a proto se musíme přihlásit k následujícímu odkazu:
Krok 2
Jakmile jste tam, klikněte na tlačítko „Nové“ a vyberte následující trasu:
- Více
- Formuláře Google
- Prázdný formulář
ZVĚTŠIT
Krok 3
Zobrazí se následující:
ZVĚTŠIT
Krok 4
Tam jsme zadali název „Solvétský průzkum“ a v prvním poli jsme definovali možnost „Vaše jméno“, tam můžeme tuto sekci definovat jako Krátkou odpověď. Nyní klikneme na tlačítko „Duplikovat“ a zavoláme další pole „Váš e -mail“ typu Krátká odpověď:
ZVĚTŠIT
Krok 5
Tuto možnost opět duplikujeme a v další vytvoříme pole s názvem „Licence“, toto bude mít možnost „Zaškrtávací políčka“ a pro identifikaci můžeme přidat krátký text:
ZVĚTŠIT
Krok 6
Chcete -li přidat popis licence, klikněte na spodní ikonu a tam vybereme možnost „Popis“:
ZVĚTŠIT
Krok 7
Do zobrazeného pole zadáme požadovaný text:
ZVĚTŠIT
Krok 8
Pokud si přejeme, u motivů návrhu můžeme kliknout na ikonu motivů umístěnou v horní části a zobrazí se následující postranní panel:
ZVĚTŠIT
Krok 9
Zde můžeme vybrat libovolnou z výchozích možností nebo kliknout na znaménko + a definovat vlastní motiv barev nebo obrázků:
Krok 10
Jakmile je vybrána požadovaná možnost, kliknutím na tlačítko „Vybrat“ použijete změny a my budeme moci vidět, v tomto případě nahoře, nový aspekt formuláře:
ZVĚTŠIT
Krok 11
Nyní přejdeme na kartu „Odpovědi“ a uvidíme následující:
Krok 12
Tam klikneme na řádek „Vyberte cíl odpovědi“ a zobrazí se následující:
Krok 13
Aktivujeme pole „Vytvořit novou tabulku“ a vidíme, že je vybrán náš formulář. Pokračujte v akci kliknutím na „Vytvořit“ a budeme přesměrováni na následující stránku:
ZVĚTŠIT
Krok 14
Nyní přejdeme do hlavní nabídky Disk a tam klikneme na tlačítko „Nový“ a tentokrát vybereme možnost „Dokumenty Google / Ze šablony“:
Krok 15
V zobrazeném okně vybereme požadovanou šablonu:
Krok 16
Jakmile na něj klikneme, automaticky se použije se zavedeným předformátem:
ZVĚTŠIT
Krok 17
Tam změníme název společnosti a provedeme následující změny:
- Do řádku data zadáme {{Timestamp}}
- V sekci pozdrav přidáváme požadovaný text vedle proměnné {{Vaše jméno}}
Krok 18
Tomuto souboru můžeme přiřadit požadovaný název přímo z levého horního rohu. Jakmile je toto definováno, přistupujeme k souboru tabulky, který byl vytvořen, kde jsou následující základní sloupce:
- Časové razítko (zaznamená datum a čas odpovědí)
- Vaše jméno (jméno osoby, která vyplnila formulář)
- Váš e -mail (zadaný e -mail bude zaznamenán tam)
- Dohoda (zde bude uvedeno, zda byl licenční termín přijat či nikoli)
2. Automaticky spravovat formuláře Google
Krok 1
Aby bylo možné formuláře Google spravovat automaticky, existuje plugin nazvaný Document Studio, který lze zdarma nainstalovat na následujícím odkazu:
https://chrome.google.com/webstore/detail/document-studio/nhgeilcelhkmajkfgmgldbinmgjjajlb 'class =' bbc_url 'title =' Externí odkaz 'rel =' nofollow externí '>
Krok 2
Po instalaci přejdeme v tabulce do nabídky „Pluginy“ a tam vybereme „Document Studio / Open“:
ZVĚTŠIT
Krok 3
Když to uděláte, zobrazí se následující postranní panel:
Krok 4
Nejprve klikneme na možnost „Sloučení dokumentu“ a tam klikneme na tlačítko „Změnit“ a ve vyskakovacím okně vybereme dokument Google, který jsme vytvořili s proměnnými:
ZVĚTŠIT
Krok 5
Kliknutím na „Vybrat“ použijete změny a uvidíme následující:
ZVĚTŠIT
Krok 6
Pokud klikneme do pole „Značky“, uvidíme proměnné uvedeného dokumentu:
Krok 7
Do pole „Název sloučeného souboru“ zadáme požadovaný text společně s proměnnou {{Vaše jméno}}. V poli „Exportovat formát“ definujeme Adobe PDF.
Krok 8
Dalším krokem je přejít do sekce „Mail Marge with Gmail“ a tam stisknutím přepínače „Odeslat e-maily“ zobrazit následující vyskakovací okno:
ZVĚTŠIT
Krok 9
Tam klikneme na možnosti pole „Vložit pole Marge“ a zobrazí se následující:
Krok 10
Vybereme možnost „Vaše jméno“ a pokud si přejeme, můžeme přizpůsobit pozadí pošty a přidat text do těla zprávy:
ZVĚTŠIT
Krok 11
Nyní klikněte na pole „Odeslat e -mail komu“ a tam vybereme možnost „Váš e -mail“:
Krok 12
Později zadáme konkrétní e -mail a předmět pro odeslání e -mailů:
ZVĚTŠIT
Krok 13
Jakmile je toto definováno, kliknutím na tlačítko „Uložit“ změny uložíte. Nyní přejdeme do sekce „Nahrát na Disk Google“ a tam bude možné vybrat složku, kde budou vytvořené šablony umístěny:
ZVĚTŠIT
Krok 14
Můžeme přidat podsložku se syntaxí \ {{Vaše jméno}}:
ZVĚTŠIT
Krok 15
Alternativně bude možné tyto šablony sdílet v části „Oprávnění ke sdílení souborů“:
ZVĚTŠIT
Krok 16
Nakonec v sekci „Dokončit a sloučit“ můžeme v případě potřeby nastavit některé konfigurační parametry:
ZVĚTŠIT
Krok 17
Nyní, abychom otestovali, že vše funguje podle očekávání, můžeme přejít k výsledku formuláře, kde zadáme požadovaná data:
ZVĚTŠIT
Krok 18
Kliknutím na tlačítko „Odeslat“ obdržíme potvrzení, že odpověď byla odeslána správně:
Krok 19
Základní funkcí tohoto kurzu je, že data, která byla zaznamenána automaticky, budou uložena v propojeném tabulkovém souboru. Díky tomu bude možné mít mnohem přímější kontrolu nad každou reakcí, kterou uživatelé označí.
ZVĚTŠIT
Tímto způsobem bude díky formulářům Google a pluginu Document Studio mnohem jednodušší integrovat tyto aspekty, pokud jde o vytváření a správu formulářů bez ohledu na typ požadovaných dat.
