Jednou z nejpoužívanějších aplikací současnosti je Microsoft Word, který nám nabízí stovky možností formátování pro vytváření vysoce navržených a profesionálních dokumentů. Dalším z nejpoužívanějších formátů na denní bázi je PDF, který přidává možnosti zabezpečení k souborům tím, že brání jejich úpravám. Jednou z jeho velkých výhod je kompatibilita a snadný přístup z více zařízení.
Nepotřebujeme vždy stejné typy souborů a v závislosti na konečném použití bude užitečnou příponou našich souborů jeden nebo druhý. Soubor Word je obvykle vyžadován při vytváření upravitelných dokumentů, které chceme nadále upravovat. Jakmile je dokončíme, ideální je převést je do formátu PDF, aby ukázaly konečnou verzi, jak bude vypadat uzavřená. Pro tisk je také vhodné mít náš dokument ve formátu PDF, protože při nastavování tisku se prvky nebudou hýbat a my získáme bližší představu o tom, co konečně budeme mít.
Google do své platformy integroval Google Docs, zároveň integrovaný do našeho účtu, pomocí kterého můžeme provádět různé editační úlohy na více typech souborů a jedním z nich je možnost převodu dokumentu Microsoft Word na PDF a naopak , to je užitečné k ochraně souboru aplikace Word nebo v případě potřeby k úpravě souboru PDF.
Naučíme se, jak tento proces provést jednoduchým a funkčním způsobem.
1. Jak převést soubor Microsoft Word na PDF v Dokumentech Google
Krok 1
Prvním krokem je přístup k našemu účtu Disku Google pomocí následujícího odkazu:
Krok 2
Jakmile jste tam, klikněte na tlačítko „Nový / nahrát soubor“:
Krok 3
V zobrazeném okně vybereme soubor Microsoft Word pro nahrání na Disk Google. Soubor načtěte kliknutím na tlačítko „Otevřít“.
ZVĚTŠIT
Krok 4
Je také možné přímo přetáhnout soubor na Disk Google pro nahrání. V pravém dolním rohu můžeme potvrdit, že byl soubor správně nahrán:
Krok 5
Nyní, když byl soubor nahrán, klikneme na něj pravým tlačítkem a vybereme možnost „Otevřít pomocí / Dokumentů Google“:
Krok 6
Při přístupu k možnostem úprav souborů pomocí Dokumentů Google můžeme upravovat vše, co chceme, a po dokončení přejdeme do nabídky „Soubor“ a v sekci „Stáhnout jako“ vybereme „Dokument PDF (.pdf)“:
Krok 7
Zobrazí se následující okno, kde přiřadíme název a umístění souboru PDF:
ZVĚTŠIT
Krok 8
Klikněte na „Uložit“ a nyní můžeme přistupovat k obsahu souboru ve formátu PDF. Tak jednoduše jsme převedli soubor Microsoft Word na PDF díky Dokumentům Google.
ZVĚTŠIT
2. Jak převést soubor z PDF na Microsoft Word v Dokumentech Google
Krok 1
Proces převodu PDF do Wordu je identický, nejprve klikněte na tlačítko „Nový / Nahrát soubor“:
Krok 2
Vyhledáme soubor PDF k nahrání na Disk Google:
ZVĚTŠIT
Krok 3
Proces načítání dokončíte kliknutím na „Otevřít“:
Krok 4
Jakmile je soubor nahrán, klikneme na něj pravým tlačítkem a vybereme možnost „Otevřít pomocí / Dokumentů Google“:
Krok 5
Jakmile je soubor otevřený, můžeme s ním pracovat a po dokončení procesu úprav přejdeme do nabídky „Soubor / Stáhnout jako“ a tam vybereme možnost „Microsoft Word (.docx)“:
Krok 6
Zobrazí se následující okno, kde definujeme název a umístění souboru ke stažení:
ZVĚTŠIT
Krok 7
Kliknutím na „Uložit“ stáhnete soubor PDF ve formátu Microsoft Word. Tam můžeme kliknout na tlačítko „Povolit úpravy“ a pracovat na něm.
ZVĚTŠIT
Dokumenty Google jsou tedy jednoduchou alternativou k jednoduchému převodu dokumentů aplikace Word do formátu PDF a naopak a vždy mají dokument ve formátu, který nám nejlépe vyhovuje.
