V současné době máme různé možnosti pro vytváření a úpravy dokumentů a práci na velkém množství dat a dva z nejvýznamnějších nástrojů jsou Microsoft Excel a Microsoft Word, které jsou nabité řadou funkcí a proměnných, takže práce na tomto typu dat je tak kompletní jak je to možné. Google Docs si klade za cíl pomoci nám všem, kteří potřebujeme pracovat jako redaktoři dokumentů a kteří hledáme kdekoli možnost, jak to udělat. Dokumenty Google vám umožňují upravovat a převádět soubory Word, Excel, PDF … online, takže můžeme pracovat s kompatibilitou Office, aniž bychom ji museli instalovat.
Google nám nyní také nabízí Google Docs, což je online platforma, prostřednictvím které bude možné vytvářet a upravovat textové dokumenty přímo ve webovém prohlížeči bez nutnosti implementace speciálního softwaru nebo licencování, stačí použít náš účet Google.
Pomocí Dokumentů Google můžeme vytvářet a upravovat sestavy, generovat návrhy projektů, umožnit několika lidem pracovat na souboru současně, vidět změny lidí na základě každé změny a změny se automaticky uloží, což zaručuje integritu ze souboru.
Funkce Dokumentů GoogleNěkteré funkce Dokumentů Google jsou:
- Vytvářejte a upravujte dokumenty online.
- Pracujte na úlohách úpravy živých dokumentů s více uživateli.
- Formátujte dokumenty pomocí písem Google, obrázků, tabulek a dalších.
- Importujte dokumenty Word a exportujte je ve formátech Word a PDF.
- Pracujte offline s rozšířeními pro Chrome.
- K dispozici aplikace pro iOS a Android.
Nyní možná máme soubor v aplikaci Microsoft Word nebo Excel, ale nemáme přístup k sadě Office, zajímavé je, že na těchto souborech můžeme pracovat přímo v Dokumentech Google, a proto společnost Solvetic vysvětlí, jak tento proces provést v praxi.
1. Jak převést dokument Microsoft Word na Dokumenty Google
Krok 1
Prvním krokem, který je třeba udělat, je přístup k našemu účtu Disku Google pomocí následujícího odkazu:
Krok 2
Tam zadáme své uživatelské jméno a heslo, pokud jsme to ještě neudělali, v zobrazeném okně klikneme na tlačítko „Nový“ a poté vybereme možnost „Nahrát soubor“:
PoznámkaPři otevření dokumentu Office na Disku a jeho následném otevření pomocí dokumentů Google bude dokument automaticky rozpoznán a bude možné jej upravit online v Dokumentech Google.
Krok 3
Když tam kliknete, zobrazí se následující okno, kde vybereme soubor Microsoft Word pro převod. Jakmile je soubor vybrán, kliknutím na tlačítko „Otevřít“ načtěte soubor na Disk.
ZVĚTŠIT
PoznámkaAlternativně můžeme soubor přetáhnout přímo na Disk Google.
Krok 4
V dolní části vidíme, že soubor Word byl načten na Disk Google:
Krok 5
Chcete -li tento soubor otevřít v Dokumentech Google, musíme na něj kliknout pravým tlačítkem a tam vybrat možnost „Otevřít pomocí“ a vybrat „Dokumenty Google“:
Krok 6
Tím se otevře soubor aplikace Word na Disku:
ZVĚTŠIT
Krok 7
Tam můžeme v souboru provést všechny požadované změny a až bude toto kompletní, bude možné jej sdílet s ostatními kliknutím na tlačítko „Sdílet“ nebo jej znovu stáhnout v požadovaném formátu v cestě „Soubor / Stáhnout jako “a tam máme možnosti jako:
- Microsoft Word
- OpenDocument
- Formát RTF
- Prostý text
- webová stránka
- EPUB
2. Jak převést dokument Microsoft Excel na Dokumenty Google
Microsoft Excel je jednou z nejpoužívanějších aplikací díky velkému množství vzorců a funkcí, se kterými je možné s daty zjednodušeně pracovat a také je bude možné načíst na Disk Google, aby se s nimi pracovalo, ale v tomto případě se soubor neotevře pomocí Dokumentů Google, ale pomocí Tabulek Google. Tabulky Google nám umožňují spolupracovat s několika lidmi v tabulkách, nebo je také bude možné vytvářet a upravovat bez ohledu na to, kde se nacházíme, protože každá změna bude automaticky synchronizována.
Tabulky Google mají vestavěné vzorce, dynamické tabulky a možnosti formátování, pomocí kterých se rozšiřují možnosti práce na datech.
Krok 1
Chcete -li převést naše dokumenty aplikace Excel na Tabulky Google, musíme přejít na náš účet na Disku a tam vybrat tlačítko „Nový / nahrát soubor“:
Krok 2
Poté přejdeme na cestu, kde se nachází soubor, který má být nahrán na Disk Google:
ZVĚTŠIT
Krok 3
Po výběru klikněte na „Otevřít“ a uvidíme, že soubor Microsoft Excel byl správně nahrán vpravo dole:
Krok 4
Nyní, abychom se k tomuto souboru dostali v Tabulkách Google, na něj klikneme pravým tlačítkem a vybereme možnost „Otevřít pomocí / Tabulky Google“:
Krok 5
Je důležité mít na paměti, že Disk automaticky detekuje typ souboru, který se má otevřít, a na základě toho určuje, která aplikace je vhodná pro úpravy. Výběrem této možnosti budeme moci upravit soubor se všemi jeho funkcemi a dostupnými vzorci:
ZVĚTŠIT
Krok 6
Jakmile dokončíme edici, můžeme přejít do nabídky Soubor / Stáhnout jako a vybrat formáty jako. Je také možné kliknout na tlačítko „Sdílet“, aby na něm mohli spolupracovat další uživatelé.
- Microsoft Excel
- OpenDocument
- Soubor oddělený čárkami
- webová stránka
- Soubor oddělený tabulátory
3. Převeďte více dokumentů aplikace Word na Dokumenty Google
Je možné, že kromě znalosti převodu dokumentu aplikace Word na Dokumenty Google budete chtít vědět, jak tento proces provést s několika, abyste tímto způsobem mohli provést tento proces najednou. V takovém případě musíte postupovat podle kroků popsaných v následujícím tutoriálu, abyste mohli tuto akci provést snadno a rychle.
V případě, že dáváte přednost tomu, jak tento proces provést na videu, a tedy zjistit, jak převést dokument aplikace Excel nebo Word na dokument Google Docs, zadáním následujícího odkazu na YouTube.
Jak jsme viděli, integrovali jsme aplikace Google, abychom bez problémů a se všemi funkcemi mohli upravovat soubory Microsoft Excel nebo Word. Tímto způsobem je vhodné využít této příležitosti pracovat s těmito soubory a bezpochyby jednou z velkých výhod Google je, že k němu máme přístup odkudkoli na světě. Dokážeme upravovat a převádět dokumenty Word nebo Excel, aniž bychom museli mít nainstalovanou sadu Office.
