Vývojová skupina společnosti Microsoft uvádí na trh řadu aplikací navržených s přístupem pro každý typ uživatele, a proto najdeme mnoho možností nástrojů, z nichž každá má své vlastní funkce a vlastnosti. Jedním z nejuniverzálnějších je SharePoint, jehož účelem je vytvoření řady prvků pro práci online a přístup na web.
SharePoint zase integruje použití dalších nástrojů pro rozsáhlejší, adekvátnější a bezpečnější provoz. Jedním z hlavních je Microsoft Flow nebo Microsoft Flow, který v kombinaci s SharePoint2021-2022 nebo Online poskytuje uživatelům přístupné nástroje pro správu pracovních toků, a tím má veškerou dostupnost a pokrytí provozu.
Pomocí Microsoft Flow k vytváření nebo úpravám pracovních toků získáváme větší podporu pro každý úkol dostupný ve službě SharePoint, ale zaměřujeme se na správu těchto parametrů jednoduchým, ale efektivním způsobem.
Společnost Solvetic vysvětlí, co to je a jak používat Microsoft Flow, a tak bude mít globálnější představu o tom, co vše to zahrnuje a přináší.
Co je Microsoft FlowMicrosoft Flow byl vyvinut jako služba, díky které nám díky svým integrovaným funkcím poskytne příležitost vytvářet automatizované pracovní toky buď mezi aplikacemi, nebo v rámci služeb implementovaných k plnění úkolů, jako je synchronizace souborů, provádění sběru dat nebo přijímat oznámení již online nebo prostřednictvím mobilního zařízení s každým vytvořeným webem.
Funkce Microsoft FlowNěkteré z funkcí, které nám Microsoft Flow nabízí, jsou:
- Vyberte si službu ze široké škály možností.
- Vyhledávejte služby a šablony praktickým a efektivním způsobem.
- Získejte přístup k podrobným informacím o každém toku.
- Převeďte běžně se opakující úkoly na pracovní toky pomocí několika kroků.
- Vytvářejte, spravujte a sdílejte automatizované pracovní postupy schvalování.
- Integrujte podmínky pro lepší správu a provádění pracovních toků.
- Vytvořte zabezpečené připojení k místním datovým a cloudovým službám.
- Vytvořte integrované nebo přizpůsobené zásady prevence ztráty dat, abyste zajistili bezpečnost informací.
Služby Microsoft FlowMezi nejpoužívanější služby s Microsoft Flow patří:
- SharePoint
- Office 365 Outlook
- OneDrive
- Cvrlikání
- Dropbox
- Outlook.com
- Dynamics 365
- Stěžovat si
- Excel Online (obchodní)
- Wunderlist
- Kalendář Google
Nyní se naučíme, jak vytvořit základní pracovní postup s Microsoft Flow, protože budeme diskutovat o typech toků, které jsou k dispozici později.
1. Vytvořte základní tok pomocí Microsoft Flow
Krok 1
Chcete -li zahájit tento proces, přejdeme na následující odkaz:
Krok 2
Při přístupu pomocí našich přihlašovacích údajů uvidíme následující:
Krok 3
Jak vidíme, na levé straně máme řadu možností, které použít v tocích, jsou to tyto:
Možnosti Microsoft Flow
- Domů: je zde stručný souhrn akcí, které můžeme s Microsoft Flow provádět.
- Schválení: v této sekci bude možné vytvářet a přistupovat k tokům typu schválení, tito schvalovatelé mohou synchronizovat požadavky z definované e -mailové schránky, centra schvalování Microsoft Flow nebo aplikace Microsoft Flow pro Android nebo iOS.
- Moje toky: tam můžeme vidět a spravovat toky, které jsme vytvořili.
- Šablony: zde budeme mít přístup k více než 30 šablonám všeho druhu k automatizaci procesu vytváření pracovního postupu.
- Konektory: jedná se o služby, jako je OneDrive, RSS, Outlook atd., Které můžeme integrovat do pracovního postupu.
- Data: v této sekci bude možné spravovat proměnné aspektů, jako jsou entity, připojení, brány a další.
- Další informace: Zde vstupujeme na web společnosti Microsoft, abychom se dozvěděli více o Microsoft Flow.
Krok 4
Chcete -li vytvořit základní tok, můžeme přejít do sekce „Šablony“ a tam vybrat ten, který nejlépe vyhovuje potřebám toku, který má být vytvořen:
Krok 5
Pro tento příklad použijeme šablonu „Získat dnešní předpověď počasí pro moji aktuální polohu“ a zobrazí se následující:
ZVĚTŠIT
Krok 6
Tam klikneme na tlačítko „Vytvořit tok“ a budeme přesměrováni do následujícího okna:
Krok 7
Najdeme tam následující pole:
- Možnost stažení aplikace pro iOS i Android
- Připojení použitá v toku
- Majitelé toků
- Historie činností prováděných v toku
Krok 8
Stažení aplikace Microsoft Flow je k dispozici na následujících odkazech:
Krok 9
Můžeme kliknout na tlačítko „Více“, abychom získali přístup k řadě možností toku, které je třeba vytvořit:
- Spusťte tok a zkontrolujte jeho stav a provoz
- Sdílejte tok s ostatními uživateli
- Odeslat kopii toku
- Uložte tok
- Pošlete to jako šablonu
- Exportovat do toku
- Přístup k analýze toku
- Odstraňte průtok
Krok 10
Klikneme na řádek „Spustit nyní“ a zobrazí se následující vyskakovací okno:
Krok 11
Tam nejprve najdeme akci, kterou je třeba provést, klikněte na „Pokračovat“ a uvidíme, zda jsou vyžadovány další podmínky:
Krok 12
Pokud ne, klikneme na tlačítko „Provést tok“, abychom provedli jeho ověření, a pokud výsledek proběhne dobře, bude následující:
Krok 13
Po spuštění můžeme přejít do sekce „Moje toky“, kde můžeme vidět a přistupovat ke každému toku vytvořenému pomocí Microsoft Flow:
ZVĚTŠIT
Krok 14
Pamatujme, že každý tok musí pro tento účel podléhat nezbytným podmínkám, aby se dosáhlo očekávaných výsledků. Ze sekce „Moje toky“ bude možné vytvořit tok zařízení, který nám umožní přidat další uživatele naší společnosti jako vlastníky uvedeného toku, což dává všem uživatelům výhody, jako například:
- Spravujte vlastnosti vytvořeného toku, jako je spuštění nebo zastavení toku, přidávání vlastníků atd.
- Zobrazit historii toku na úrovni běhu
- Upravte definici toku
- Přidejte a odeberte další vlastníky
- Odstranit vybraný tok
Krok 15
K tomu přejdeme na kartu „Týmové toky“, kde uvidíme následující. Tam klikneme na „Export šablon“, abychom pokračovali ve výše uvedených krocích týkajících se vytvoření pracovního toku v Microsoft Flow.
ZVĚTŠIT
PoznámkaK vytvoření týmového pracovního postupu musíme mít placený plán Microsoft Flow.
Přihlášení Připojte se!
