Jak vymazat vlastnosti a odebrat autora z Wordu, PowerPointu nebo Excelu

Microsoft Office je dnes v celosvětovém měřítku nejpoužívanější sadou pro automatizaci kanceláří, a to díky všem funkcím, které obsahuje a integruje. , kontingenční tabulky atd.), abychom měli potřebné nástroje pro vytváření profesionálních souborů.

Ve výchozím nastavení jsou při vytváření dokumentu v jakékoli aplikaci Office2021-2022 (Word, Excel, PowerPoint, Access atd.) Integrovány do dokumentu některé informativní hodnoty, například:

Informace o dokumentu Office

• Datum vytvoření a poslední vydání

• Autor souboru

• Čas, který vydání stejného vydání trvalo

• Velikost

• Počet slov atd

To je užitečné, pokud máme problémy s auditem nebo kontrolou, ale pokud tento soubor sdílíme s jinými uživateli, může to vést k narušení zabezpečení. Pokud tomu tak je, dobrou praxí, kterou společnost Solvetic doporučuje, je odstranit tyto vlastnosti před sdílením dokumentu, a proto si dnes vysvětlíme, jak tyto vlastnosti odstranit v aplikacích Microsoft Word, Excel a PowerPoint2021-2022.

Druhý tip, který vám dáváme, je vytvořit kopii souborů, které je třeba upravit, aby byla zachována původní kopie jejich atributů:

PoznámkaTento proces platí stejně pro Microsoft Office 2016.

1. Jak vymazat vlastnosti a autora souboru v aplikaci Microsoft Word2021-2022, 2016

Prvním krokem je prohlédnout si vybraný dokument a pokračovat v návrhu informace.

Krok 1
Za tímto účelem přejdeme do nabídky Start a v sekci „Informace“ klikneme na kategorii „Zkontrolovat problémy“ a tam vybereme „Zkontrolovat dokument“:

Krok 2
Kliknutím sem se zobrazí „Inspektor dokumentů“, kde musíme určit, jaký typ obsahu má být ve Wordu zkontrolován aktivací odpovídajícího pole:

Krok 3
Jakmile jsou políčka vybrána, kliknutím na tlačítko „Zkontrolovat“ pokračujeme v úkolu. Pokud vedle kterékoli části vidíme zelené zatržítko, znamená to, že nebyly detekovány žádné prvky a neměli bychom provádět žádné další akce. Naopak, pokud vidíme červený vykřičník, znamená to, že informace byly nalezeny v této části dokumentu aplikace Microsoft Word:

Krok 4
Vidíme, že výsledky ukazují následující:

• Autor

• Vlastnosti dokumentu

Krok 5
Tam klikneme na tlačítko „Odebrat vše“ a v důsledku toho uvidíme následující:

Krok 6
Vidíme, že všechny vlastnosti dokumentu byly odstraněny správně, můžeme znovu kliknout na tlačítko „Zkontrolovat znovu“ a uvidíme, že v dokumentu Word2021-2022 nebyly nalezeny žádné informace:

Krok 7
Kliknutím na „Zavřít“ průvodce ukončíte a obecně uvidíme, že ve vlastnostech dokumentu nejsou žádná data k zobrazení:

2. Jak vymazat vlastnosti a autora souboru v aplikaci Microsoft PowerPoint2021-2022, 2016

Krok 1
Postup je stejný, nejprve přejdeme do nabídky Start, sekce „Informace“ a tam klikneme na kategorii „Zkontrolovat problémy“ a poté vybereme „Zkontrolovat dokument“:

Krok 2
Zobrazí se okno "Inspektor dokumentů", které určuje, jaký typ obsahu bude zkontrolován v PowerPoint2021-2022:

Krok 3
Kliknutím na „Zkontrolovat“ zobrazíme výsledky, kde byly v dokumentu PowerPoint2021-2022 zjištěny vlastnosti:

Krok 4
U všech aplikací Office2021-2022 si všimněme, že je spuštěno varování, že některé změny nelze vrátit zpět, a proto je důležité vytvořit kopii souborů. Chcete -li vlastnosti odstranit, klikněte na „Odebrat vše“ a zobrazí se výsledek operace:

Krok 5
Můžeme ověřit, že to bylo úspěšné, opětovným kliknutím na „Znovu zkontrolovat“, což bude mít za následek, že v aktuálním souboru nebyly zjištěny žádné vlastnosti:

Krok 6
Zavřeme průvodce a z informací v souboru PowerPoint vidíme, že neexistují žádné vlastnosti:

3. Jak vymazat vlastnosti a autora souboru v aplikaci Microsoft Excel

Další z nejpoužívanějších aplikací sady Office (a které se mnozí obávají) je Microsoft Excel, v tomto případě se proces mazání vlastností nemění.

Krok 1
Přejdeme do nabídky Soubor / Informace a tam v možnosti „Zkontrolovat problémy“ vybereme „Zkontrolovat dokument“:

Krok 2
Zobrazí se příslušný průvodce, kde vybereme atributy ke kontrole:

PoznámkaU Office2021-2022 je klíčové pole pro vymazání vlastností „Vlastnosti dokumentu a osobní informace“.

Krok 3
Kliknutím na „Zkontrolovat“ zobrazíme výsledky analýzy:

Krok 4
Kliknutím na tlačítko „Odebrat vše“ pokračujeme v odstraňování vlastností dokumentu Excel2021-2022:

Krok 5
Pokud klikneme na „Zkontrolovat znovu“, ověříme, že v tomto dokumentu aplikace Excel nejsou žádné vlastnosti:

Krok 6
Klikneme na Zavřít a uvidíme, že informace o vybraném souboru byly odstraněny. Stejně jednoduše můžeme vymazat všechny informace obsažené v našich souborech Word, Excel nebo PowerPoint a přiřadit jim vylepšení zabezpečení.

4. Jak vymazat vlastnosti a autora souboru v aplikaci Microsoft Word 2010

Pokud sadu Office 2010 stále používáte pro organizační problémy, Solvetic vám vysvětlí, jak tam odstranit vlastnosti vašich dokumentů.

Krok 1
K provedení tohoto procesu přejdeme do nabídky Soubor a v sekci „Informace“ klikneme na možnost „Zkontrolovat problémy“ a vybereme možnost „Zkontrolovat dokument“:

Krok 2
Zobrazí se průvodce kontrolou, kde musíme mít na paměti aktivaci pole „Vlastnosti dokumentu a osobní údaje“:

Krok 3
Kliknutím na Zkontrolovat spustíme analýzu a ověříme, které vlastnosti jsou přiřazeny vybranému dokumentu:

Krok 4
Kliknutím na tlačítko „Odstranit vše“ pokračujete v odstraňování informací:

Krok 5
Kliknutím na „Zkontrolovat znovu“ potvrdíme, že vše bylo správně odstraněno:

Krok 6
V důsledku toho uvidíme, že informace v souboru byly odstraněny:

5. Jak vymazat vlastnosti a autora souboru v aplikaci Microsoft Excel 2010

Krok 1
V případě aplikace Microsoft Excel je postup přesný, přejdeme do nabídky Soubor / Informace a tam klikneme na „Zkontrolovat problémy“ a poté vybereme možnost „Zkontrolovat dokument“:

Krok 2
Otevře se inspektor, který definuje, jaký typ analýzy má provést:

Krok 3
Kliknutím na Zkontrolovat spustíme úkol a zobrazíme výsledky:

Krok 4
Chcete -li odstranit informace ze souboru, klikněte na tlačítko „Odebrat vše“ a uvidíme, že změny se použijí automaticky:

Krok 5
Pokud soubor znovu zkontrolujeme, uvidíme, že již neexistují žádné další vlastnosti:

Krok 6
Při ukončení průvodce kontrolou uvidíme, že ve vybraném dokumentu nejsou žádné vlastnosti:

6. Jak vymazat vlastnosti a autora souboru v aplikaci Microsoft PowerPoint 2010

Krok 1
Nakonec se v případě aplikace PowerPoint 2010 proces vůbec nezmění, přejdeme do nabídky Soubor / Informace a poté v oblasti „Zkontrolovat problémy“ vybereme „Zkontrolovat problémy“:

Krok 2
Proměnné vybereme v inspektoru:

Krok 3
Kliknutím na Zkontrolovat uvidíme vygenerované výsledky:

Krok 4
Vlastnosti odstraníme kliknutím na „Odebrat vše“:

Krok 5
Když dokument znovu zkontrolujeme, ověříme, že neexistují žádné vlastnosti:

Krok 6
Jako konečný výsledek získáme následující:

Nyní ano, jsme připraveni odstranit všechny vlastnosti souborů v Microsoft Office 2010, 2016 nebo 2021-2022.