Ve světě, kde se přicházení a odcházení každý den stává složitějším, je nutné nebo máme po ruce potřebné nástroje pro lepší koordinaci a řízení času. Jedním z těchto nástrojů je kalendář, díky kterému budeme vědět o speciálních datech, událostech, schůzkách a dalších prvcích, které tvoří náš každodenní život.
Není pochyb o tom, že většina z nás musí mít přístup ke svému osobnímu kalendáři, který jsme nakonfigurovali na telefonu a obecně na počítači, abychom mohli spravovat a vidět všechny schůzky nebo schůzky, které máme během toho dne nebo týdne mezi nimi. jiné věci.
Pokud pracujete s různými kalendáři, je dobré se naučit synchronizovat kalendář aplikace Outlook s Google a toho je dosaženo díky tomu, že kalendáře Microsoft i Google jsou kompatibilní s formátem iCal (iCalendar), což je otevřený standard. který umožňuje odesílání a přijímání informací z kalendáře a vše, co s tím souvisí.
Společnost Solvetic vysvětlí postup, jak se naučit synchronizovat kalendář aplikace Outlook v Kalendáři Google.
Jak synchronizovat a sdílet kalendář aplikace Outlook v Kalendáři Google
První věcí, kterou je třeba pochopit, je, že počínaje edicemi Office 365 (webovými) můžeme pomocí webové aplikace Outlook sdílet kalendář pouze s ostatními uživateli, kteří nejsou v naší místní síti.
Krok 1
Za tímto účelem se přihlásíme na následujícím odkazu:
Krok 2
Jakmile se přihlásíme, uvidíme následující:
Krok 3
Tam klikneme na aplikaci Outlook a budeme na ni přesměrováni a tam klikneme na ikonu konfigurace (tvar pastorku) a v zobrazeném seznamu klikneme na řádek „Zobrazit veškerou konfiguraci Outlooku“:
Krok 4
V okně, které se otevře, přejdeme do sekce „Kalendář“ a v pravém panelu vybereme možnost „Sdílené kalendáře“:
Krok 5
Po kliknutí se nám zobrazí následující:
Krok 6
Za prvé, můžeme sdílet kalendář přímo kliknutím na „Vybrat kalendář“ v sekci „Sdílet kalendář“:
Krok 7
Při výběru kalendáře se zobrazí následující okno, kde zadáme e -mail uživatele, se kterým má být kalendář sdílen. Klikneme na „Sdílet“ a uvedený uživatel obdrží e -mail s možností souhlasit s používáním kalendáře.
Krok 8
Nyní v sekci „Publikovat kalendář“ můžeme kalendář znovu vybrat a definovat oprávnění. Až budete hotovi, klikněte na „Publikovat“:
Krok 9
Kliknutím tam se zobrazí následující, kde vidíme různé odkazy na kalendář. Možnost HTML vám umožňuje zobrazit kalendář přímo v prohlížeči, zatímco možnost „ICS“ nám umožňuje integrovat jej do Kalendáře Google:
Krok 10
Klikneme na odkaz ICS a vybereme „Kopírovat odkaz“:
Krok 11
Jakmile to bude hotovo, přistoupíme ke Kalendáři Google na následujícím odkazu:
Krok 12
Uvidíme následující:
Krok 12
Tam klikneme na znaménko + umístěné na levém postranním panelu, přidáme kalendář a vybereme možnost „Z adresy URL“:
Krok 13
Nyní zadáme adresu URL, kterou jsme zkopírovali do odkazu ICS:
Krok 14
Klikneme na tlačítko „Přidat kalendář“ a uvidíme tam registrovaný kalendář:
Krok 15
Nyní v hlavním okně najedeme myší na kalendář a klikneme na ikonu se třemi svislými tečkami a tam vybereme „Nastavení“. Všimněte si, že můžeme pro kalendář nastavit barvu:
Krok 16
Při přístupu k nastavení kalendáře můžeme upravit jeho název:
Krok 17
Tento proces platí okamžitě:
Krok 18
Nakonec, pokud chceme kalendář odebrat z Kalendáře Google, jednoduše najeďte myší nad kalendář a klikněte na znaménko X:
Extra: Změňte barvy kalendáře aplikace Outlook 2021-2022, 2016Je možné, že kromě toho, že budete vědět, jak synchronizovat kalendář v Outlooku, chcete vědět, jak si jej můžete přizpůsobit a změnit tak barvy svého kalendáře tak, aby byl podle vašeho vkusu a preferencí. Chcete -li to provést, musíte postupovat podle kroků popsaných v následujícím kurzu.
Sdílení kalendáře Outlooku v Kalendáři Google je velmi jednoduchý proces a bude užitečné znát všechny novinky, které jsou zde uvedeny. Tímto způsobem můžeme synchronizovaně mít všechny události, které jsme označili v kalendáři, abychom se mohli co nejlépe organizovat, aniž bychom zmeškali schůzku.
