Používání souborů PDF se stalo trendem díky své jednoduchosti, ale zároveň kvůli zabezpečení, které nám tento typ souboru nabízí. PDF (Portable Document Format) byl vyvinut společností Adobe a jeho použití je tak velké, že PDF je nyní otevřenou a oficiální normou schválenou a kontrolovanou Mezinárodní organizací pro normalizaci (ISO).
Soubor PDF může být přístupný z jakéhokoli operačního systému a pomocí jakékoli hardwarové konfigurace. Jednou z jeho velkých výhod je nejen zabezpečení, ale vše, co nám umožňuje. Říkáme to, protože soubor PDF lze integrovat do polí formuláře, odkazů a tlačítek, multimediálních prvků, jako je zvuk, video, a pokud jde o zabezpečení, můžeme přidat elektronické podpisy, abychom převzali jeho vlastnictví.
Od roku 1991 se PDF vyvíjí, stejně jako různé programy vyvinuté pro úplnou správu tohoto typu souborů. Mezi těmito programy můžeme vyzdvihnout PDFelement pro jeho univerzálnost a provoz.
Solvetic důkladně vysvětlí, co je PDFelement a jak se může stát základním nástrojem pro práci se soubory PDF bez ohledu na jejich původ.
Co je PDFelementPDFelement byl vyvinut společností Wondershare Technology s cílem poskytnout koncovému uživateli nástroj PDF, pomocí kterého lze spravovat a spravovat soubory PDF. Je to opravdu kompletní, ale jednoduchý program, protože když se rozhodneme zvolit PDFelement, můžeme jak vytvářet nové soubory a formuláře PDF, tak provádět akce, jako například:
- Přidejte heslo do souborů PDF.
- Vytvořte interaktivní pole formuláře a automaticky rozpoznávejte pole formuláře.
- Otevírejte, ukládejte, tiskněte nebo označujte soubory PDF.
- Přidejte, odstraňte, přesuňte, změňte velikost nebo otočte grafické prvky v souboru PDF.
- Dokážeme převádět dokumenty PDF na soubory Word, HTML, text nebo obrázky.
- Testujte a podepisujte dokumenty digitálně.
- Extrahujte data z interaktivních formulářů PDF a exportujte je ve formátu CSV pro pozdější správu.
- Bude možné přidávat čísla stránek a prvky stránek.
- Text v obrázcích můžeme odemknout pomocí technologie OCR.
- Umožňuje provádění dávkových procesů za účelem převodu, extrahování dat a vodoznaků.
- Umožňuje snadno částečně provádět OCR na konkrétních polích přímo v naskenovaných souborech PDF.
Bezplatná verze PDFelementPokud se rozhodnete vybrat bezplatnou verzi PDFelement, budete moci provádět následující akce:
- Vytvářejte soubory PDF.
- Exportujte soubory PDF do aplikací Word, Excel nebo PowerPoint.
- Možnost upravovat text i obrázky v souborech PDF.
- Soubory PDF můžete komentovat a komentovat.
- Převod souborů PDF.
- Vyplňte formuláře v souborech PDF.
- Podepisujte soubory PDF.
Pro verze PDFelementMísto toho, pokud máte sklon ke koupi nebo vyzkoušení verze Pro, užijeme si další funkce, jako například:
- Povolte optické rozpoznávání znaků (OCR).
- Převeďte naskenované soubory na upravitelné soubory PDF.
- Komprimujte a optimalizujte dokumenty PDF.
- Vytvářejte a upravujte pole formuláře.
- Extrahujte data z formulářů PDF.
- Vložte citlivé informace.
- Zpracování dávkových dokumentů.
- Mějte soubory ve formátu PDF / A.
Hardwarové požadavky na používání PDFelementPDFelement vyžaduje následující hardwarové funkce:
- Operační systémy Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista
- Minimálně 1 GHz procesor
- RAM paměť minimálně 512 MB
- 500 MB místa na pevném disku
Stažení bezplatné zkušební verze PDFelement najdete na následujícím odkazu. Navíc, jako čtenář Solvetic, vám nabízíme exkluzivní slevu na váš nákup.
Jakmile je spustitelný soubor stažen, dvakrát na něj klikněte a zobrazí se průvodce instalací. Tam klikneme na Instalovat a nástroj se nainstaluje. Jakmile je instalace dokončena, uvidíme následující:
Po instalaci to bude prostředí nabízené aplikací:
ZVĚTŠIT
Vidíte, že jeho rozhraní je jednoduché, ale zároveň kompletní a Solvetic vysvětlí některé z nejpozoruhodnějších věcí o tomto nástroji.
1. Jak vytvořit PDF pomocí PDFelement
Krok 1
Je to základní a nejzákladnější krok tohoto nástroje, a proto klikneme na možnost Vytvořit PDF a otevře se vyskakovací okno, kde vybereme soubor, který chceme převést do PDF:
Krok 2
Klikneme na Otevřít a pamatujeme si, že můžeme vytvářet PDF z Wordu, HTML nebo obrázků a spustí se proces převodu:
Krok 3
Klikněte na Dokončit a my budeme mít náš soubor v PDF:
ZVĚTŠIT
2. Jak upravovat soubory PDF pomocí PDFelement
Když je soubor PDF vytvořen, uvidíme, že v horní nabídce máme několik možností. Tam bude možné:
ArchivOtevřete nové položky, uložte soubor, sdílejte jej, převádějte do různých formátů, optimalizujte a další.
StartV této nabídce je možné přesouvat dokument, přidávat nebo snižovat přiblížení, přidávat soubory lokálně nebo ze skeneru, kombinovat soubory, automaticky upravovat stránky a další
HodinkyTam můžeme vidět na několika stránkách, použít zoom, upravit výšku nebo šířku souboru a další.
Změnit se vMůžeme soubor převést na Word, PowerPoint, Excel, obrázek nebo text a spustit OCR k extrahování textu ze souboru.
UpravitJe to jedna z nejkompletnějších nabídek, protože bude možné přidávat obrázky, text, vybírat oblasti, přidávat vodoznaky, vkládat čísla stránek atd.
Opatřit poznámkamiV této nabídce můžeme zvýrazňovat, přidávat čáry, vkládat tvary, vytvářet pole a mnoho dalšího.
StranaV této nabídce můžeme extrahovat, vkládat, nahrazovat, definovat typy stránek atd.
FormulářJak naznačuje jeho název, můžeme do něj vkládat a upravovat formuláře, extrahovat data, vkládat objekty formulářů, jako jsou tlačítka, odbavení, pole se seznamem, seznamy atd.
ChránitTam bude možné vkládat a upravovat podpisy, přidávat hesla atd.
PodílTato nabídka nám umožňuje odeslat soubor PDF poštou pomocí DocSend nebo Google Drive
PomocNajdeme tam online nápovědu, videa, aktualizace a další.
Krok 1
V tomto případě přejdeme do nabídky Upravit, kde uvidíme následující. Jak vidíte, najdeme řadu možností, jak upravit vybraný nebo vytvořený soubor PDF.
ZVĚTŠIT
Krok 2
Můžeme například vložit text a na pravé straně vybrat písmo, velikost, barvy, směr atd.:
ZVĚTŠIT
Krok 3
Můžeme také vložit vodoznaky, abychom do PDF přidali zabezpečení a vlastnictví. Tam můžeme vytvořit nový vodoznak i upravit stávající. Výběrem této možnosti máme několik možností, jak vložit vodoznak do PDF:
ZVĚTŠIT
Krok 4
Tam definujeme příslušné možnosti a pak budeme mít konečný výsledek:
ZVĚTŠIT
Krok 5
Další užitečnou možností je část pro vložení záhlaví a zápatí:
ZVĚTŠIT
Krok 6
Existuje několik alternativ, jako jsou záhlaví, zápatí, přidání čísel stránek nebo datum:
ZVĚTŠIT
Krok 7
Jak jsme již zmínili, jednou z výhod PDFelement je možnost podepisovat dokumenty PDF. Díky tomu bude soubor jedinečný. Pokud chceme tento dokument podepsat, jdeme do nabídky Chránit a tam vybereme možnost „Podepsat dokument“:
ZVĚTŠIT
Krok 8
Zobrazí se následující zpráva:
Krok 9
Přetáhneme myš v oblasti, kam má být vložen podpis, a poté se otevře průvodce, kde definujeme, zda použijeme stávající podpis nebo vytvoříme nový:
Krok 10
Klikněte na Další a poté definujte, kam bude podpis uložen:
Krok 11
Pokračujeme k vložení požadovaných informací:
Krok 12
V dalším okně najdeme cestu, kam bude uloženo digitální ID a pro zabezpečení musíme přidat heslo:
Krok 13
Proces dokončíte kliknutím na Dokončit:
Krok 14
Tam klikneme na Podepsat, aby bylo integrováno do souboru PDF:
ZVĚTŠIT
Krok 15
Kliknutím na podpis zjistíme jeho vlastnosti:
ZVĚTŠIT
3. Jak převést PDF do jiného formátu pomocí PDFelement
Mnohokrát je vyžadováno převedení souboru PDF na Word, PowerPoint, obrázek atd., Aby na něm bylo možné pracovat mnohem personalizovaněji. PDFelement nám to díky vestavěným funkcím usnadňuje. Dále uvidíme kroky, které musíme dodržet, abychom věděli, jak [url = "" "] převést PDF [/ url] do jiného formátu pomocí PDFelement
Krok 1
Za tímto účelem vybereme soubor PDF, který chceme převést, a poté přejdeme do nabídky Převést, kde najdeme následující:
ZVĚTŠIT
Krok 2
V horní části můžeme definovat, v jakém formátu bude soubor PDF převeden. V tomto případě vybereme „Do Wordu“ a zobrazí se následující vyskakovací okno, kde definujeme cestu, ve které bude PDF hostováno jako Word:
Krok 2
Rozšíření, se kterým bude uloženo, je .docx (Word), klikneme na Uložit a začne proces převodu:
Krok 3
Po dokončení klikněte na Dokončit a vidíme, že soubor je vytvořen ve Wordu ve vybraném cíli:
ZVĚTŠIT
Krok 4
Když jej otevřeme, můžeme s ním pracovat a bez problémů jej upravovat:
ZVĚTŠIT
4. Jak používat technologii OCR s PDFelement
OCR (Optical Character Recognition) je technologie, díky které bude možné extrahovat text ze souboru pomocí skeneru.
Krok 1
PDFelement integruje použití OCR ve své verzi Pro s nejlepšími možnostmi úplné extrakce. Abychom toho využili, přejdeme do nabídky Převést a tam vybereme OCR:
ZVĚTŠIT
Krok 2
Můžeme vidět následující zprávu:
Krok 3
Tam klikneme na tlačítko pro stažení příslušného pluginu:
Krok 4
Tam můžeme změnit jazyk, pokud chceme, a kliknout na OK a OCR se automaticky postará o extrahování textu z vybraného souboru PDF:
ZVĚTŠIT
Tam můžeme bez problému pracovat na textu, který byl extrahován OCR.
Optimalizace PDFDalší ze skvělých užitečných funkcí PDFelement je možnost optimalizace PDF. To je zodpovědné za zmenšení velikosti souboru, ale bez ztráty jakékoli jeho integrity a vlastností úprav to bude možné z nabídky Převést a tam vybrat „Optimalizovat PDF“, v důsledku čehož uvidíme následující:
Zde vidíme procento snížení aplikované na soubor PDF.
Můžete vidět, jak je PDFelement kompletní a komplexní řešení pro provádění různých akcí se soubory PDF, které jsou nezbytné v každodenním životě, a že díky tomuto nástroji bude něco mnohem jednoduššího.
Pamatujte, že pro všechny naše čtenáře máme slevu až 50% v placené verzi PDFelement.
